會計電算化對財務工作的影響
會計電算化對財務工作的影響
摘要：會計電算化為會計發(fā)展史打開了嶄新的一頁。
它的出現(xiàn)大大提高了會計信息處理的速度和準確性，使財務工作趨于簡便，并由“核算型”向“管理型”進一步轉(zhuǎn)變，同時也對會計組織機構及人員的素質(zhì)、內(nèi)控制度、信息分析等有了新的的要求。
關鍵詞：會計電算化 財務工作 影響
會計電算化的廣泛應用，為會計核算工作的現(xiàn)代化進程起到了積極的推動作用。
特別是對會計數(shù)據(jù)處理、企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮了較大的作用，有效地促進了會計工作標準化、制度化和規(guī)�；倪^程。
會計電算化對財務工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務處理方式;第二，財務工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變;第三，對會計組織機構及人員素質(zhì)要求更高;第四，改革了會計的內(nèi)部控制;第五，更加重視會計信息分析;第六，降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。
一、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務處理方式
實行會計工作電算化以后，會計工作的數(shù)據(jù)處理過程被分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三個環(huán)節(jié)，如果在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)把握其準確性，計算機就可以通過程序一步步完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結賬以及報表編制和會計有關數(shù)據(jù)信息分析等工作。
與傳統(tǒng)的手工會計工作相比，會計的數(shù)據(jù)處理在準確性和處理速度上都發(fā)生了較大的變化，會計信息的準確性和時效性和會計數(shù)據(jù)處理的自動化程度大大提高，賬務處理程序趨于簡單。
就拿我們單位來說，建賬時多欄賬科目即難登(三級科目幾十欄)又難統(tǒng)計(業(yè)務量大)，耗時長，數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)分毫差錯，經(jīng)常是登好一個科目費時半天，偶爾還會出現(xiàn)錯行登賬的情況。
自從單位上統(tǒng)一實現(xiàn)會計電算化后，其數(shù)據(jù)在處理時的準確性和處理時效上都提高了很多，賬務處理程序簡單不少。
二、財務工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變
以往的會計工作是算帳、報帳、記帳，會計人員的工作局限在一般的會計核算中，工作中思想受到制約，往往沒有太多時間、精力去進行會計數(shù)據(jù)信息的分析判斷。
更別談去針對分析判斷中發(fā)現(xiàn)的問題去給有關領導提出一些建設性的意見建議，幫助他們?nèi)フ_地進行決策了。
而會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當好領導的參謀。
會計電算化實現(xiàn)了會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
由于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式多種多樣，會計信息分析耗時很短，對會計人員調(diào)查、分析、研究財務數(shù)據(jù)提供了足夠的平臺，為領導提供決策起到了更快、更好的幫助。
因此，財務人員的會計工作已逐漸由“核算型”向“管理型”方面轉(zhuǎn)變。
三、對會計組織機構及人員素質(zhì)要求更高
財務工作是一項專業(yè)技術性很強的工作。
會計電算化實施后，它對會計組織機構及人員的相關素質(zhì)的要求也更高了。
首先，其系統(tǒng)管理員一般由部門負責人或會計主管擔任，而他們通常缺乏計算機技術，不能履行系統(tǒng)管理員的職能。
如果出現(xiàn)問題，只有請軟件供應商或其他的人員來幫助解決，往往要耽誤工作好幾天。
其次，雖然對會計人員經(jīng)過電算化培訓，會計人員對財務軟件的操作情況有所好轉(zhuǎn)了，有些單位可能有了一些可以擔任系統(tǒng)管理員的人員，但是在崗位設置上將系統(tǒng)管理員與會計主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡管理員混為一談，造成工作中職責不明、權限不清的還大大存在。
表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權力過大，相當多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權限時，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權限。
究其原因，主要在于兩個方面：第一，一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權力。
第二，一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責認識不清楚，混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往將二者混為一談。
前者需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》，加強對系統(tǒng)管理員權限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會計制度要求的不嚴肅商業(yè)行為。
后者則需要會計人員，進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責。
四、改革了會計的內(nèi)部控制
會計電算化實行后，會計的內(nèi)部控制形式也發(fā)生了較大變化。
傳統(tǒng)手工會計工作下的會計科目匯總表、賬賬和賬證核對等在會計電算化的實踐中失去了存在的意義。
特別是一些數(shù)據(jù)的平衡檢查已在會計電算化系統(tǒng)中通過有關程序自動進行檢索，很大程度地減少了人為的干預，人們不能直接參與到其程序進行內(nèi)部控制。
在這種情況下，有些內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門的程序進行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使操控的對象由以前對程序文檔等進行操控延伸到對更為復雜的硬件和軟件及運行環(huán)境進行操控;操控形式從單一的手工操控轉(zhuǎn)變?yōu)檩^為全面的內(nèi)部控制，它包括系統(tǒng)使用權的控制、操作過程控制、輸入輸出正確性的控制等。
內(nèi)部控制的改革，會使會計電算化工作朝著更加有序、更為規(guī)范的方向發(fā)展。
五、更加重視會計信息分析
在信息高速發(fā)展并共享的時代，會計信息的作用越來越大。
它對整個世界經(jīng)濟的發(fā)展和單位企業(yè)的經(jīng)濟效益提升起著非常重要的作用。
當代的各種信息資源(包括會計電算化信息資源)可以將各項經(jīng)濟活動的方方面面較好地記錄保存并進行傳播，而將會計信息資料進行整理分類、提煉并加工已經(jīng)成為非常重要的一項工作。
系統(tǒng)、條理、有價值性的信息，經(jīng)過了整理加工并分析，它才能滿足這種需要。
總而言之，會計電算化的使用，它將帶動會計核算方法、核算內(nèi)容、核算對象等各方面的發(fā)展，有效地促進會計規(guī)章制度的改革。
六、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量
在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代手工記賬己成為現(xiàn)實，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。
在發(fā)展過程中，只有認真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，結合企業(yè)實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務管理服務。
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