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影響會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的深層次因素分析論文
自80年代我國開展會(huì)計(jì)電算化工作以來，會(huì)計(jì)電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進(jìn)程卻受著種種因素的影響。筆者拜讀完《中國會(huì)計(jì)電算化》l999年第1期劉古權(quán)同志的文章后，認(rèn)為該文是從會(huì)計(jì)電算化開發(fā)商角度對影響會(huì)計(jì)電算化因素進(jìn)行的分析。筆者以一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施者和應(yīng)用者來看，認(rèn)為影響會(huì)計(jì)電算化除劉古權(quán)同志分析的管理者、會(huì)計(jì)人員、開發(fā)商等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。筆者從另幾個(gè)方面進(jìn)行分析，希望能對會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展有一定幫助。
一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)差異
會(huì)計(jì)電算化(ElectronicDataProcessingAccounting簡稱EDPA)即指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)。它不再是傳統(tǒng)的算帳、記帳會(huì)計(jì)，還包括分析、預(yù)測、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且對會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所能做到的。這使得EDPA與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)處理手段、方法、內(nèi)容等方面存在著較大的差異。不弄清楚其差異的實(shí)質(zhì)，無疑將影響EDPA應(yīng)用與發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異。會(huì)計(jì)電算化后數(shù)據(jù)產(chǎn)生的入口只有一個(gè)，即原始數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)錄入，以后的數(shù)據(jù)處理工作全部由計(jì)算機(jī)來作，只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，經(jīng)計(jì)算機(jī)處理產(chǎn)生的包括記帳憑證、匯總表、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息必定也準(zhǔn)確無誤。因此，審核工作成了會(huì)計(jì)工作的重中之重。這種審核包括(l)對原始數(shù)據(jù)合理合法性、會(huì)計(jì)事件真實(shí)性、報(bào)帳手續(xù)齊備性的審查。(2)對輸入數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕輸出的科目代號(hào)、摘要、金額等內(nèi)容的審核以及機(jī)內(nèi)系統(tǒng)平衡、校驗(yàn)等控制審核。而會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上第(2)項(xiàng)審核更為重要。但目前能擔(dān)當(dāng)審核的會(huì)計(jì)人員大都是五六十年代的中老年人。他們已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，對會(huì)計(jì)電算化知識(shí)了解不多，不十分了解計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審核的程序和原理，只習(xí)慣于第(l)項(xiàng)審核，不習(xí)慣于第(2)項(xiàng)審核，從而影響輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用戶對計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)產(chǎn)生不信任感。
2、帳簿登記、輸出及存儲(chǔ)的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)大部分時(shí)間是登帳、結(jié)帳、算帳并根據(jù)帳冊編制會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化后這些工作全部交由計(jì)算機(jī)處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的諸如平行登記、總帳與明細(xì)帳核對、試算平衡等復(fù)式記帳方法失去作用，多少年來會(huì)計(jì)人員使用的手工帳簿名存實(shí)亡，取而代之的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電磁介質(zhì)等媒體存儲(chǔ)。然而，不容置否的是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以來，還沒有找到一個(gè)比較好的辦法來解決存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)不被不留痕跡的修改，會(huì)計(jì)信息輸出的真實(shí)牲受到質(zhì)疑。
3、會(huì)計(jì)崗位、職責(zé)的差異。減員增效，使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的登帳、結(jié)帳、算帳等勞動(dòng)中解脫出來是會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)。登帳、結(jié)帳、算帳、報(bào)表等工作由計(jì)算機(jī)代替。會(huì)計(jì)電算化勢必導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作崗位的重新分工及職責(zé)的變更。而會(huì)計(jì)電算化后崗位究竟如何合理分工?新的崗位職責(zé)如何重新定位?目前，從理論界或電算化實(shí)踐中都還沒有一個(gè)較好或較為成熟的界定，會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施受到影響。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距
既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，從事會(huì)計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)學(xué)，略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)，參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作，但卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對會(huì)計(jì)電算的要求。如何解決這一矛盾?會(huì)計(jì)電算化學(xué)科正是會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互結(jié)合、相互滲透的一門邊緣學(xué)科，建立好這一學(xué)科對培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展無疑將起著決定性的作用。
然而，會(huì)計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新型學(xué)科，在我國高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。其一，EDPA課程設(shè)計(jì)一般都是在原會(huì)計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《數(shù)據(jù)庫原理》、《計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中運(yùn)用》等三四門計(jì)算機(jī)課程，沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程，體現(xiàn)不了會(huì)計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求。其二，教材知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，重會(huì)計(jì)理論，輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用。如：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課教材中沒有電算化運(yùn)用基本原理，會(huì)計(jì)專業(yè)課教材中也沒有插入必要電算化模式等等，這樣的會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的教學(xué)是很難達(dá)到培養(yǎng)電算復(fù)合型人才的。其三，沒有建立EDPA模擬實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生不能得到經(jīng)�；蚋郋DPA感性操作鍛煉。其四，教學(xué)中不能很好地利用CAI等多媒體教學(xué)手段，以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解。因此，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化教學(xué)理論與EDPA實(shí)際工作還存在著一定的差距。只有建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化理論體系，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，才能真正促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。
三、會(huì)計(jì)信息的再產(chǎn)生
會(huì)計(jì)電算化(EDPA)決不僅僅是“以機(jī)代帳”。自我國推行會(huì)計(jì)電算化以來，人們對EDPA的認(rèn)識(shí)往往定位在減輕會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)代替手工帳的水平上。而對EDPA甩帳后再產(chǎn)生大量的綜合會(huì)計(jì)信息卻認(rèn)識(shí)不足，使管理者動(dòng)搖對會(huì)計(jì)電算化作用的信心，必將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程。
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵是對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理(ElectronicDataProcessing)。這種數(shù)據(jù)處理不僅僅是對輸人的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、登記、計(jì)算與匯總，輸出的也不僅僅是科目匯總表、帳簿、報(bào)表等可見會(huì)計(jì)信息，它可以對輸入的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類或數(shù)學(xué)模型處理，再按各類管理者、投資者的需要產(chǎn)生諸如分析、預(yù)測、控制、決策等各種再生會(huì)計(jì)信息，其信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的信息量。然而，從管理者到會(huì)計(jì)人員，目前都還不能很好地再生和利用會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生(除報(bào)表、帳簿外)的會(huì)計(jì)信息為其服務(wù)。其原因主要是:其一，會(huì)計(jì)人員還沒有真正從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。他們對會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化片面地理解為減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、核算科學(xué)規(guī)范化，對會(huì)計(jì)電算化的信息，特別是管理信息輸出不太關(guān)心，因而，不可能主動(dòng)利用其會(huì)計(jì)信息向管理者、投資者提供各類管理、服務(wù)數(shù)據(jù)。其二，會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新趕不上現(xiàn)代信息時(shí)代的步伐。一方面缺乏現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí)，對預(yù)測學(xué)、控制論、決策學(xué)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用不了解，不能運(yùn)用其建立必要的管理模型來產(chǎn)生管理者、投資者需要的管理會(huì)計(jì)信息。另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)不夠，-般只能對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行操作，無法對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工處理，使會(huì)計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)不能充分得到利用，產(chǎn)生更多的會(huì)計(jì)信息。
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