會(huì)計(jì)電算化發(fā)展論文
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展論文:會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與展望
【1】隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展，順應(yīng)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展潮流，我國的會(huì)計(jì)電算化正在飛速發(fā)展并逐步完善。
本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，面向加入世界貿(mào)易組織對中國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展進(jìn)行展望，針對如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了從對財(cái)務(wù)信息的事后反映到對財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。
因此ERP系統(tǒng)將是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。
會(huì)計(jì)電算化ERP經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢
我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。
任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。
而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命。
將形成對會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。
會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。
隨之而來的如何發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。
從我國電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進(jìn)步。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。
在這近30年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。
已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。
許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。
但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
二、我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢
我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化、決策支持計(jì)算機(jī)化。
我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。
因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。
面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
會(huì)計(jì)核算的電算化會(huì)計(jì)核算的電算化從某種意義上來講就是先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對電算化審汁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。
只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)汁電算化最有意義的戰(zhàn)略發(fā)展階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)汁或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地進(jìn)發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。
此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程中，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化才能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
決策支持的智能化會(huì)計(jì)電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)汁信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
三、近期我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議
已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。
同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。
從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。
抓緊開發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。
核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來。
【2】試論會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的問題
1.會(huì)計(jì)流程的改變提高了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化后，登賬等繁重過程，全部都由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行命令并完成。
總賬和明細(xì)賬等各類賬簿大都是由計(jì)算機(jī)完成，兩者的平行登記幾乎是過去式。
電算化后做賬流程就少了很多手工步驟，手工模式下的層層把關(guān)都在會(huì)計(jì)電算化模式下沒了用武之地，每個(gè)流程全部都由計(jì)算機(jī)完成，計(jì)算、匯總、生成憑證都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，從而在會(huì)計(jì)電算化的模式下，會(huì)計(jì)流程的環(huán)節(jié)容易造成錯(cuò)誤，在監(jiān)督方面少了審核人員層層把關(guān)，就更容易造成會(huì)計(jì)賬目的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤。
2.會(huì)計(jì)編碼的設(shè)置對會(huì)計(jì)科目形成依賴性
在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)編碼的設(shè)置在一定的程度上簡化了會(huì)計(jì)資料和信息的完整性，在做賬環(huán)節(jié)，只要輸入編碼即可，但是會(huì)計(jì)科目的正確與否，會(huì)計(jì)工作人員會(huì)在這方面忽視了。
在使用遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng)登記賬時(shí)，相類似的借貸科目，遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng)都有相應(yīng)的科目編碼，只要錄賬時(shí)，輸入編碼，憑證上就會(huì)自動(dòng)顯示出會(huì)計(jì)科目，那么會(huì)計(jì)人員往往只注意會(huì)計(jì)編碼的輸入，卻忽視了會(huì)計(jì)科目的正確性，那么將會(huì)導(dǎo)致對賬不符的情況。
因此在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)科目的正確性完全賴會(huì)計(jì)編碼的設(shè)置。
3.會(huì)計(jì)人員職能的變化，加大了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)
在會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)的反饋，會(huì)計(jì)工作由原來單純的報(bào)賬型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停芍暗呢?cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向參與企業(yè)決策管理，會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)生了明顯的改變，每個(gè)正式的會(huì)計(jì)人員都各有管理的項(xiàng)目。
海口市供電局財(cái)務(wù)部的每個(gè)會(huì)計(jì)人員都身兼數(shù)職。
會(huì)計(jì)人員的職能范圍的擴(kuò)大，以及個(gè)人帳號的不規(guī)范使用，對權(quán)限的隨意修改，導(dǎo)致有意圖的會(huì)計(jì)人員實(shí)行舞弊的可能性增大。
本質(zhì)上看，會(huì)計(jì)人員的職能也從簡單的會(huì)計(jì)處理延伸擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的范疇，從而涉及到企業(yè)的內(nèi)部管理，導(dǎo)致企業(yè)管理和決策混亂。
4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不完善導(dǎo)致內(nèi)部管理漏洞
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限較多，在會(huì)計(jì)人員操作方面沒有最大程度上使用該系統(tǒng)功能，由于會(huì)計(jì)人員知識程度不高，對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作容易出錯(cuò)。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接不好，容易造成死機(jī)或者亂碼現(xiàn)象。
相關(guān)技術(shù)人員不多，不能及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)，造成信息丟失。
這些都是現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的缺陷。
二、完善電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的對策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)流程的監(jiān)督和審核
在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，雖然手工方式下的處理方式，已經(jīng)不再適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境。
但手工會(huì)計(jì)下的層層把關(guān)，我們也要應(yīng)用到其中來。
會(huì)計(jì)登賬環(huán)節(jié)，都要有相關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核，審核過關(guān)后在進(jìn)行授權(quán)會(huì)計(jì)處理。
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，應(yīng)該進(jìn)行登記并記錄在冊，方便會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)獲取時(shí)能有效的反饋信息和使用信息，會(huì)計(jì)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)處理流程的監(jiān)督，在每個(gè)相等的時(shí)間段進(jìn)行審查和考核，確保會(huì)計(jì)處理流程的通暢和合理。
2.完善會(huì)計(jì)編碼的設(shè)置
會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，做賬的最開始，應(yīng)對系統(tǒng)的初始化進(jìn)行設(shè)置，那么會(huì)計(jì)編碼的設(shè)置是首要條件，所以在會(huì)計(jì)編碼設(shè)置方面要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，會(huì)計(jì)編碼必須唯一，并且是與某一科目唯一對應(yīng)。
科目編碼只能由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，確保會(huì)計(jì)科目和編碼相對應(yīng)，兩者應(yīng)該相互制約，兩者都不可或缺。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)對賬環(huán)節(jié)的層層把關(guān)
主要從核對總賬與明細(xì)賬、客戶往來賬、供應(yīng)商往來賬以及個(gè)人往來賬和項(xiàng)目賬等方面對會(huì)計(jì)對賬環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，必要時(shí)，現(xiàn)金流量也需要平衡。
對賬時(shí)，excel表的應(yīng)用也是很重要的，我們會(huì)將新舊系統(tǒng)的明細(xì)賬和總賬數(shù)據(jù)都導(dǎo)出桌面，兩賬來對比，即可發(fā)現(xiàn)引起賬賬不符的原因。
對賬結(jié)束后，引起賬賬不符的原因大多是會(huì)計(jì)人員的出錯(cuò)或系統(tǒng)故障等問題，導(dǎo)致憑證重復(fù)錄入，金額輸錯(cuò)等錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該合理規(guī)范的調(diào)整賬簿數(shù)據(jù)，不能直接刪除該憑證，一旦刪除，憑證編號將與原來應(yīng)該對應(yīng)的憑證不符，即將會(huì)跳號。
4.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存介質(zhì)的管理
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存大多都是以憑證、磁盤、光盤等介質(zhì)。
對于紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，在存放環(huán)境上有著嚴(yán)格的要求，溫度和濕度等都要嚴(yán)格把控，檔案的監(jiān)管人員要定期的檢查和整理，以時(shí)間和憑證類別分類，并在會(huì)計(jì)檔案的封面標(biāo)注序號，以便會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的查看。
對于磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，要定期的檢查和維護(hù)，以防會(huì)計(jì)信息的丟失和破壞。
5.加大對會(huì)計(jì)人員的職能管理
會(huì)計(jì)電算化的普及，意味著手工會(huì)計(jì)的模式和法則已不再適用。
會(huì)計(jì)管理者，應(yīng)當(dāng)對照會(huì)計(jì)人員的特長和工作范圍，安排合適的會(huì)計(jì)職能，一旦會(huì)計(jì)職能確定后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，不能越界，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)定期核查會(huì)計(jì)人員職能范圍的情況，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度。
對有舞弊現(xiàn)象的會(huì)計(jì)人員給予懲罰和警告，規(guī)范會(huì)計(jì)職能的使用。
三、結(jié)論
本文從會(huì)計(jì)電算化的視角來探討企業(yè)內(nèi)部控制的問題，從而得出了會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)方面都影響著企業(yè)的內(nèi)部控制。
根據(jù)本文的研究和探討，可以深刻的反省現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的缺失和不足，從會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程，和會(huì)計(jì)信息保存，會(huì)計(jì)人員職能和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)等方面來開展解決對策，會(huì)計(jì)管理人員在工作中應(yīng)該如何處理會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)內(nèi)部控制的問題，做到在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，也可以讓企業(yè)內(nèi)部控制有個(gè)安全保障。
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