會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及影響措施論文

　　淺析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及措施

　　21世紀(jì)科技推動(dòng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，計(jì)算機(jī)代替手工業(yè)高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發(fā)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)革新。

　　會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理從純手工向智能化轉(zhuǎn)變，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，但由于會(huì)計(jì)領(lǐng)域更新較快，新事物不斷涌現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化面臨著諸多挑戰(zhàn)，如何滿足新時(shí)代的會(huì)計(jì)需求，是當(dāng)前政府和企業(yè)所面對(duì)的重要問(wèn)題。

　　對(duì)于一些想從事或正在從事會(huì)計(jì)工作的人來(lái)說(shuō)，要在企業(yè)里找到自己的立足點(diǎn)，就必須充分了解會(huì)計(jì)電算化操作原理和過(guò)程，這些足以看出會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今社會(huì)的重要性。

　　1會(huì)計(jì)電算化的含義

　　會(huì)計(jì)電算化是指將以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，即在計(jì)算機(jī)上，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工業(yè)完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只需將原始數(shù)據(jù)輸入軟件中，電腦將自動(dòng)完成憑證輸出，報(bào)表生成。

　　會(huì)計(jì)電算化徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式和處理方式，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)制度的進(jìn)一步變革。

　　它不僅僅提高了會(huì)計(jì)核算的效率，更重要的是會(huì)計(jì)人員工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)相結(jié)合。

　　但如此便捷的工作方式也使得會(huì)計(jì)行業(yè)魚(yú)龍混雜，存在出諸多問(wèn)題。

　　2會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題

　　2.1會(huì)計(jì)水平不高，缺乏專業(yè)人才

　　會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中，要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的專業(yè)知識(shí)，這需要會(huì)計(jì)人員具備豐富的知識(shí)體系，并會(huì)靈活運(yùn)用到實(shí)踐中，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求極高。

　　但在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)行業(yè)的準(zhǔn)入資格門檻較低，這就導(dǎo)致很多非專業(yè)人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會(huì)計(jì)知識(shí)方面有所欠缺。

　　同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)短期培訓(xùn)，了解會(huì)計(jì)軟件基本操作，但培訓(xùn)內(nèi)容一般較為簡(jiǎn)單，僅限于使用會(huì)計(jì)軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就束手無(wú)策，甚至導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行。

　　2.2會(huì)計(jì)電算化軟件的缺陷

　　現(xiàn)在市場(chǎng)有近百種會(huì)計(jì)軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購(gòu)買最新的軟件，卻不考慮對(duì)公司財(cái)務(wù)的適用性，往往在購(gòu)買后出現(xiàn)不兼容問(wèn)題，操作復(fù)雜，給會(huì)計(jì)人員的工作創(chuàng)造了難度。

　　有些公司還會(huì)自己開(kāi)發(fā)軟件，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的通用性差。

　　雖然自行開(kāi)發(fā)的軟件符合公司的運(yùn)營(yíng)，但其維護(hù)成本較高，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

　　不適合的軟件從一開(kāi)始就埋下了安全隱患，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息屬于機(jī)密文件，這些軟件無(wú)法提供完善的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，容易引發(fā)泄密的危機(jī)，而且在企業(yè)不斷壯大的過(guò)程中，如何滿足日益發(fā)展的財(cái)務(wù)需求，這也是不小的挑戰(zhàn)。

　　2.3公司內(nèi)部檔案管理不規(guī)范

　　會(huì)計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)辦公最大的特點(diǎn)是無(wú)紙化，它的所有信息都存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當(dāng)天備份，并由不同的人管理。

　　但由于很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化不夠重視，并沒(méi)有意識(shí)到及時(shí)備份的重要性，直到電腦或者軟件出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，但卻是為時(shí)已晚。

　　3會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)措施

　　3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)

　　企業(yè)應(yīng)按時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前、崗中培訓(xùn)，第一是要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的更新，國(guó)家在一直改進(jìn)會(huì)計(jì)政策，員工更需要與時(shí)俱進(jìn)，只有清楚地知道會(huì)計(jì)原理，才能更好的在軟件出錯(cuò)時(shí)及時(shí)改正;第二是對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作軟件的培訓(xùn)，由于政策的變更，會(huì)計(jì)軟件也在不斷地更新變化，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，員工也要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件。

　　第三是選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行繼續(xù)教育，提高其整體素質(zhì)。

　　3.2選擇適合的電算化軟件

　　在繁雜的軟件市場(chǎng)中，如何選擇最適合企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。

　　企業(yè)應(yīng)該結(jié)合公司的實(shí)際情況，選擇符合國(guó)家規(guī)范且能夠提供完善管理服務(wù)的會(huì)計(jì)軟件，重視其安全性、先進(jìn)性和兼容性。

　　資金雄厚的大型企業(yè)可以選擇與軟件公司合作開(kāi)發(fā)電算化軟件，同時(shí)要注意后期服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，不但要滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求，更要注重管理功能的應(yīng)用。

　　同時(shí)雙方人員要簽訂保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守，保證企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的安全性，不做損害企業(yè)利益的事情。

　　3.3完善內(nèi)部檔案管理制度

　　加強(qiáng)各部門會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感，提高檔案管理工作的意識(shí)，做到當(dāng)天備份，并存放在不同的人手中，責(zé)任分工，各司其職，做到在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，以最小的損失恢復(fù)原有文件。

　　同時(shí)保證原始憑證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，完善企業(yè)內(nèi)部審核制度，不能越級(jí)處理。

　　加大對(duì)會(huì)計(jì)信息虛假的懲處力度，監(jiān)督規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為準(zhǔn)則。

　　2017年是會(huì)計(jì)行業(yè)改革的新時(shí)代，政府意識(shí)到應(yīng)該提高會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入門檻，在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，很多人通過(guò)死記硬背或者專業(yè)機(jī)構(gòu)刷題考取會(huì)計(jì)證，卻忽視了真正技能的培訓(xùn)。

　　隨著會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的落幕，提醒我們應(yīng)更加重視會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的運(yùn)用，特別是會(huì)計(jì)電算化軟件的規(guī)范使用，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

　　同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，這樣才能使經(jīng)濟(jì)更好更快的走下去。

　　【2】會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能影響的研究

　　1會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容

　　1.1會(huì)計(jì)電算化的概述

　　會(huì)計(jì)電算化指的是會(huì)計(jì)在進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息的工作中運(yùn)用電腦和當(dāng)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的方法。

　　會(huì)計(jì)的手工登記賬簿、計(jì)算數(shù)據(jù)和制作報(bào)表將由電腦替代，和一些由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)資料的理解、預(yù)計(jì)評(píng)估、作出決定的過(guò)程也將由其代替，其這樣做主要是為了提高企業(yè)的管理水平并將企業(yè)發(fā)展壯大，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作向現(xiàn)代化進(jìn)程逐步邁進(jìn)。

　　1.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能

　　1.2.1反映職能

　　1.2.2監(jiān)督職能

　　1.2.3參與經(jīng)營(yíng)決策

　　2會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

　　2.1會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相關(guān)性

　　2.1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致

　　提供可靠的會(huì)計(jì)資料，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，參與對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題作出決定，促進(jìn)企業(yè)獲得最大利潤(rùn)，促使企業(yè)向更好的方向發(fā)展是兩者對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的目標(biāo)。

　　2.1.2基本會(huì)計(jì)理論與方法一致

　　2.1.3都應(yīng)該按會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理會(huì)計(jì)材料，以及遵守國(guó)家的各種財(cái)經(jīng)法紀(jì)，徹底執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)，彌補(bǔ)多樣的可能的不足之處。

　　2.1.4系統(tǒng)的基本功能相同

　　2.1.5都要保存會(huì)計(jì)檔案

　　2.1.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同

　　2.2會(huì)計(jì)信息化與固有的會(huì)計(jì)的差別

　　2.2.1在開(kāi)始設(shè)置時(shí)存在不同

　　編制一些會(huì)計(jì)科目，建立總賬，登記余額等是手工會(huì)計(jì)開(kāi)始時(shí)的工作;安置會(huì)計(jì)系統(tǒng)，設(shè)置賬套和角色權(quán)限，建立會(huì)計(jì)科目及其代碼，錄入開(kāi)始時(shí)的金額，編寫(xiě)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)分錄，編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、樣式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式等是會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)始時(shí)的準(zhǔn)備工作，其較為復(fù)雜。

　　2.2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異

　　總賬和明細(xì)賬是賬戶的分類是在手工會(huì)計(jì)中，并將大多數(shù)明細(xì)賬僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，為使會(huì)計(jì)計(jì)算和處理更方便，要再設(shè)立其他輔助賬戶;一般都僅用中文科目來(lái)完成科目的設(shè)立和運(yùn)用。

　　而在會(huì)計(jì)電算化中，有些會(huì)計(jì)軟件不僅設(shè)立中文科目，還設(shè)立科目代碼與之對(duì)應(yīng)，在需要運(yùn)用科目時(shí)，用戶只需輸入某一科目代碼即可。

　　3會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在職能上產(chǎn)生一定的的影響

　　3.1對(duì)會(huì)計(jì)記賬規(guī)則的影響

　　會(huì)計(jì)記賬是財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)賬簿中通過(guò)運(yùn)用一定的記賬標(biāo)記、過(guò)程和手段進(jìn)行登錄，來(lái)體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)或者所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種方式。

　　采用紅字更正法和劃線法對(duì)憑證、賬本書(shū)寫(xiě)的不準(zhǔn)確之處進(jìn)行修改，用紅線將帳頁(yè)中的空白頁(yè)，空白行進(jìn)行沖銷。

　　電算化會(huì)計(jì)形成的帳頁(yè)是打印出來(lái)的，一般來(lái)說(shuō)日記賬、總賬和報(bào)表打印輸出的，可裝訂成活頁(yè)式賬簿，不可能是訂本式賬簿。

　　輸出方式一般是磁盤(pán)、光盤(pán)等，因?yàn)槊骷?xì)賬打印數(shù)量大。

　　如果發(fā)現(xiàn)不正確之處，為了有更改的痕跡，則運(yùn)用輸入“更正憑證”的方法進(jìn)行修改。

　　3.2影響會(huì)計(jì)核算原則

　　規(guī)范財(cái)會(huì)計(jì)算工作，進(jìn)行賬務(wù)的處理、進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)是會(huì)計(jì)核算的原則。

　　可以很好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及時(shí)反映當(dāng)前狀況性、符合實(shí)際性、能夠區(qū)分重要事件性等是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)材料的流暢與多元化發(fā)揮的作用，但同時(shí)也影響著歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等核算原則。

　　首先，對(duì)實(shí)際成本原則的影響。

　　實(shí)際成本原則在組成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式上也發(fā)揮著不可估量的作用，同時(shí)，要想更好地建立其他會(huì)計(jì)原則，必須有完善的實(shí)際成本原則。

　　在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界實(shí)際成本原則應(yīng)用的很廣泛，因?yàn)閷?shí)際成本符合發(fā)生原則，能對(duì)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格迅速做出反應(yīng)，其具有可以驗(yàn)證的性質(zhì)因?yàn)橛性�始憑證作依據(jù)，同時(shí)可預(yù)防任意更改會(huì)計(jì)記錄的事情的發(fā)生，維持會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，因較容易取得實(shí)際成本數(shù)量，且實(shí)現(xiàn)原則與其相聯(lián)系。

　　但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)價(jià)值變化的越來(lái)越頻繁，信息需求者對(duì)實(shí)際成本所提供的信息不太滿意。

　　4電算化會(huì)計(jì)如何在未來(lái)得到更好的發(fā)展

　　4.1受到廣泛歡迎和推崇，將建立大面積的信息處理網(wǎng)絡(luò)

　　4.2出現(xiàn)特色化、信息化的信息處理和分析方法

　　將會(huì)逐漸出現(xiàn)一些為小型單位及個(gè)體戶提供信息服務(wù)的專業(yè)部門，因?yàn)樾畔⑻幚砗头治鰧�業(yè)性較強(qiáng)，需要具備知識(shí)面很廣專業(yè)人員，而且信息處理和分析將產(chǎn)生想多來(lái)說(shuō)比較高的成本。

　　4.3結(jié)合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，建立和完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)

　　如果電算化不包括預(yù)計(jì)估算、對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題作出抉擇、計(jì)劃和了解析取管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和利潤(rùn)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì)，對(duì)自身內(nèi)部機(jī)制會(huì)計(jì)和效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，而一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，將會(huì)限制電算化的發(fā)展并且發(fā)展電算化的意義也隨之消失。

　　因此，從長(zhǎng)久的眼光看，為開(kāi)展、設(shè)立和不斷是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善，企業(yè)應(yīng)該與此同時(shí)結(jié)合新建立的兩個(gè)分屬系統(tǒng)，使對(duì)會(huì)計(jì)信息得到充分的應(yīng)用，設(shè)立適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)會(huì)形式，促進(jìn)電算化向管理型發(fā)展。

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