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會計電算化的影響論文

時間:2023-04-01 09:38:40 論文范文 我要投稿
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會計電算化的影響論文

  隨著會計電算化的發(fā)展,會計軟件種類增多,軟件體系越來越大,功能越來越強,對傳統(tǒng)會計行業(yè)和會計工作都有著極大的影響。

會計電算化的影響論文

  【1】淺析會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

  在會計發(fā)展歷史上,會計的電算化是一個劃時代的變革,它將新興的電子計算機技術(shù)與會計信息處理緊密結(jié)合在一起,用專業(yè)的會計軟件取代了傳統(tǒng)會計事務(wù)處理中純手工的原始記賬憑證填寫,

  能夠自動化生成財務(wù)報表,并更全面的完成對會計信息的分析,將人與計算機的優(yōu)點強強聯(lián)合,不僅提升了會計工作的效率,還為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)會計工作現(xiàn)代化的進程。

  總的來說,會計電算化對傳統(tǒng)會計必然會帶來沖擊,這種沖擊性的影響主要表現(xiàn)在會計理論與會計實務(wù)兩個層面。

  一、關(guān)于會計電算化實際應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

  我國會計電算化開始于20世紀(jì)后期,相比與國外來說,我國會計電算化起步較晚,發(fā)展較為緩慢。

  目前,我國已基本普及了會計電算化的應(yīng)用,為企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供了很多便利。

  但總的來看,在會計電算化應(yīng)用方面,還是存在著一些問題。

  首先是人才供應(yīng)問題,由于企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,還要有很高的計算機運用能力,導(dǎo)致這種復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失,無法滿足市場的需求。

  其次,會計電算化專業(yè)軟件存在著技術(shù)功能開發(fā)不足的問題,無論是專業(yè)軟件還是通用軟件都給用戶帶來了很多不便,造成了資源極大的浪費。

  同時,會計電算化實際應(yīng)用存在著一定的風(fēng)險,當(dāng)前會計電算化管理制度不完善,信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,我們無法完全的驗證它的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。

  隨著信息網(wǎng)絡(luò)的開放,使得通信網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息容易遭到不法分子的竊取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。

  最后是我國的會計電算化與國際接軌困難問題,由于我國會計電算化起步晚,發(fā)展慢,造成了在經(jīng)濟全球一體化形勢下,中國企業(yè)經(jīng)濟管理相對落后,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境下,中國的會計國際化進程還有待提高。

  二、會計電算化對會計理論的影響

  (一)會計的職能將發(fā)生變化

  在傳統(tǒng)會計時代,會計的主要職能是對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)督,完成會計報表的編送,并進行事后的會計帳表核算與分析,單純只是進行企業(yè)財務(wù)信息的提供。

  而會計電算化的發(fā)展使得會計的職能發(fā)生了明顯的變化,會計開始影響企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理與決策的制定,

  能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)參考,從核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇,借助計算機處理系統(tǒng)能夠?qū)Υ笠?guī)模、復(fù)雜的會計信息進行全面核算與分析,從而更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

  可以說,會計的職能已經(jīng)擴大為橫跨事前、事中以及事后的集會計核算、財務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析、決策參考等職能于一體的綜合性的管理活動。

  (二)對會計目標(biāo)的影響

  傳統(tǒng)會計目標(biāo)是將會計職能進行具體化,直接影響到會計實務(wù)的發(fā)展方向。

  會計電算化的發(fā)展使得會計的基本目標(biāo)也發(fā)生變化,主要是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,具體來說,就是為企業(yè)的發(fā)展決策提供更多的信息。

  而信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)會計信息處理朝著自動化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,這使得會計提供的信息更具有參考性,這在很大程度上使得傳統(tǒng)會計目標(biāo)能夠得到更好的實現(xiàn)。

  (三)對會計基本假設(shè)的影響

  1.對會計主體假設(shè)的影響

  過去的會計主體都是獨立的核算企業(yè),而在今天,信息化技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)無論是組織形式還是經(jīng)營方式都發(fā)生了很大的變化,呈現(xiàn)出虛擬化的特點,會計主體界限趨于模糊,只要是在共同經(jīng)濟利益基礎(chǔ)上組成的聯(lián)合體都可以被看做會計主體,這在一定程度上拓展了會計主體的范疇。

  2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響

  傳統(tǒng)會計工作中處理的企業(yè)資產(chǎn)都是以實物形態(tài)出現(xiàn)的,但是在今天,出現(xiàn)了很多網(wǎng)絡(luò)公司,隨時可能出現(xiàn)縮小、膨脹甚至是消失的可能性,會計主體存在的時間不具有確定性,這使得企業(yè)的資產(chǎn)相關(guān)帳表無法真實體現(xiàn)企業(yè)的具體財務(wù)狀況,加上發(fā)生在企業(yè)之間的重組與分裂頻繁發(fā)生,一個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力將變得很難進行準(zhǔn)確判斷。

  3.對會計分期假設(shè)的影響

  傳統(tǒng)會計環(huán)境中會計分期都是建立在大量的人力物力基礎(chǔ)上的,在會計電算化不斷發(fā)展的過程中,會計信息能夠快速被有效利用才是企業(yè)決策的關(guān)鍵,傳統(tǒng)的會計分期無法滿足這一現(xiàn)實需要。

  而知識經(jīng)濟大背景下資產(chǎn)瞬息萬變,很難進行收益與成本的對比,很多企業(yè)的生命周期斷,更是難以開展會計分期。

  4.對貨幣計量假設(shè)的影響

  傳統(tǒng)會計中貨幣能夠用來衡量不同企業(yè)的財務(wù)狀況,考察企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,而在信息社會,資本決策速度加快,

  貨幣風(fēng)險也在增加,而衍生出的金融工具呈現(xiàn)多樣化趨勢,很多信息雖然無法用貨幣進行衡量但也對決策有參考價值,尤其是更具有便捷性的電子貨幣對貨幣計量產(chǎn)生了極大地沖擊。

  三、會計電算化對會計實務(wù)的影響

  (一)會計處理方式發(fā)生變化

  會計電算化對會計實務(wù)中的會計處理方式產(chǎn)生了極大地影響,與傳統(tǒng)會計處理方式相比,計算機技術(shù)的介入,使得無需在總賬與明細(xì)賬之間開展平行登記,對賬工作需要加強賬實核對,取消賬賬核對、賬表核對、賬證核對等流程,同時在對會計工作中出現(xiàn)的錯賬進行更改時也發(fā)生變化,主要是采用輸入、更正憑證的方式來改正。

  而傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)賬簿也有電子檔文件取代。

  (二)賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

  傳統(tǒng)會計在處理賬務(wù)時,需要按照時間順序、等量平行的進行賬目的記錄,而在會計電算化的今天,賬務(wù)處理程序需要考慮的是如何對各種會計信息進行管理,而發(fā)生在數(shù)據(jù)輸入與輸出之間的過程都是計算機處理。

  (三)內(nèi)部控制發(fā)生了變化

  傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中開展內(nèi)部控制主要依靠相關(guān)制度,以保障企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確與資產(chǎn)的安全完整。

  而計算機的介入,使得傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制發(fā)生了 巨大變化,從控制范圍來看,已經(jīng)從過去僅限于企業(yè)存在的交易處理延伸到對網(wǎng)絡(luò)、程序、軟件等的控制;從控制形式來看,已經(jīng)從過去單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆εc程度雙劍合璧;從控制的重點來看,也已經(jīng)轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)往計算機轉(zhuǎn)移的過程。

  (四)會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化

  會計電算化用計算機取代記賬,雖然有效的減少了會計從業(yè)人員的工作量,工作的效率與準(zhǔn)確度都得到明顯提升,但是也必然會帶來人員分工與組織的變動,會計人員不僅需要掌握專業(yè)的會計知識,還需要具備一定的計算機素養(yǎng),將會改變其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu),提升虧會計人員的綜合素質(zhì)。

  (五)會計信息存儲介質(zhì)改變,作的環(huán)境要求更高

  傳統(tǒng)會計工作中產(chǎn)生的會計信息都是以紙質(zhì)形式儲存,隨時隨地都能開展會計工作,而會計電算化的發(fā)展使得會計信息的存貯轉(zhuǎn)移到光盤、磁盤等介質(zhì)上,儲存與查詢都更加快捷,同時對于工作的環(huán)境也更高,不僅需要有基礎(chǔ)的計算機硬件配置,還需要一定的環(huán)境確保計算機等設(shè)備能正常運行。

  (六)節(jié)省了企業(yè)運營成本

  會計信息通過財務(wù)信息能夠準(zhǔn)確分析出企業(yè)的運營狀況和市場趨勢,能幫助企業(yè)管理者科學(xué)的進行決策,它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進行企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和方針決策時的重要影響因素。

  在會計工作中會計電算化系統(tǒng)通過計算機實現(xiàn)自動化,完成會計工作僅僅通過一臺電腦便可進行系統(tǒng)全面的會計核算,企業(yè)也不再需要通過聘請大量的會計核算人員來處理會計事務(wù),會計電算化從根本上拋棄了傳統(tǒng)會計工作中通過記賬簿、報表的工作模式。

  同時會計電算化使處理自動化,會計核算結(jié)果的獲取率也有了很大程度的提高,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性和統(tǒng)一性,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,有效地節(jié)約了物力、減少了會計工作人員的數(shù)量,合理化的整合了人力資源,為企業(yè)降低了成本支出。

  面對更加便捷、更加現(xiàn)代化的會計電算化趨勢,傳統(tǒng)的會計無論是理論層面還是實際操作領(lǐng)域都不可避免的會遭受到?jīng)_擊,但是這種沖擊將會使會計行業(yè)獲得更好的發(fā)展,對會計信息的處理將會更加及時、有效,效率會不斷提升,這對企業(yè)的財務(wù)管理也會產(chǎn)生一定的積極作用。

  會計從業(yè)人員需要不斷加強新知識的學(xué)習(xí),追上會計電算化的步伐。

  【2】會計電算化對會計工作方法的影響探討

  隨著信息化行業(yè)的發(fā)展,會計電算化逐漸被引入到會計工作的各個環(huán)節(jié)之中,其給會計工作帶來了便捷,提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

  我國大部分的單位所采用的傳統(tǒng)會計工作方法主要是依靠手工方式來完成,雖然也可以滿足會計工作需求,但是大量的工作需要會計工作人員親自來完成,從而導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重低下,影響了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

  而會計電算化的引進可以有效解決上述問題,不僅節(jié)省了大量的人力勞動,而且還可以確保會計信息的準(zhǔn)確性,優(yōu)化了會計工作方法。

  一、會計電算化對會計工作方法的影響

  1.提高會計現(xiàn)代化管理思想

  由于傳統(tǒng)的會計工作方法主要是依賴于手工操作,工作效率和工作質(zhì)量都無法得到保障。

  而會計電算化是借助電子計算機來進行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、處理,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動給予全面、系統(tǒng)、快速、準(zhǔn)確的反映,從而構(gòu)建一個企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

  因此,將會計電算化引入到會計工作之中,可以形成一個多元型、開放型、立體型的現(xiàn)代化管理思想,更好地推動我國會計工作方法的改革和創(chuàng)新。

  2.提高會計信息的準(zhǔn)確性

  首先,會計電算化可以提高會計信息的準(zhǔn)確性。

  與傳統(tǒng)手工操作方法比較,會計電算化可以排除人為干擾所帶來的影響,使會計信息的錄入更加全面、準(zhǔn)確,可以把企業(yè)經(jīng)營活動的相關(guān)內(nèi)容進行精確地記錄和保存。

  其次,會計電算化還可以設(shè)置會計工作人員的相關(guān)權(quán)限,以提高會計信息的安全性,保證會計信息不會被隨意的刪除和篡改。

  3.降低會計工作的投入成本

  首先,降低人力成本。

  會計電算化的全部過程都是借助電子計算機來完成的,從而省去了大量人為操作,同時也降低了會計工作人員自身的工作投入;其次,減少會計工作的財力成本。

  通過計電算化的引用,也可以有效的降低會計工作財力成本,不僅可以使會計信息得到快速的傳遞,而且還可以節(jié)省部分會計工作人員的編制,從而降低信息使用者的信息成本。

  4.有利于內(nèi)部控制的實施

  (1)加強對會計工作人員的監(jiān)管。

  首先,借助會計電算化可以有效降低會計工作的工作量,方便了對會計工作人員的監(jiān)管,其次,可以通過會計電算化中所具有的評價系統(tǒng)來對會計工作人員的工作狀況進行系統(tǒng)的評價,從而實現(xiàn)對會計工作人員的有效監(jiān)管;(2)完善財務(wù)管理監(jiān)督機制。

  通過會計電算化的引用可以有效提高賬務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化了財務(wù)管理的監(jiān)督機制,同時企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門可以借助會計電算化來對會計信息進行有效的審查,從而保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。

  二、推動會計電算化發(fā)展的措施

  1.加大對會計電算化觀念的重視程度

  對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,要樹立競爭觀念、市場觀念,加大對會計電算化觀念的重視程度,將資金賬外循環(huán)、銷售不開票、有幾套報表等不良會計現(xiàn)象消滅在萌芽之中。

  在進行創(chuàng)作早期階段,片面注重會計規(guī)范可能有利于推動企業(yè)的發(fā)展,但是并非會計規(guī)范不重要或會計不需要規(guī)范,而應(yīng)該使會計規(guī)范根據(jù)不同使其的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來進行區(qū)別對待。

  當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就需要看重會計核算工作的規(guī)范性,因為不規(guī)范的會計工作,很有可能增加外部投資人難引的難度,導(dǎo)致無法順利獲取銀行貸款,因此加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化觀念的重視程度至關(guān)重要。

  2.加大對會計電算化軟件的研發(fā)力度

  在進行會計電算化軟件開發(fā)過程中,供應(yīng)商應(yīng)該按照《中華人民共和囯會計法》中所制定的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進行設(shè)計,并遵循《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化管理辦法》中的相關(guān)條例,并且不能因為滿足用戶某些要求或一味的追求軟件銷售數(shù)量而置相關(guān)規(guī)范、制度于不顧。

  會計電算化軟件的質(zhì)量會對企業(yè)財務(wù)信息的真實性產(chǎn)生一定的影響,這樣一來就需要盡可能研發(fā)出一套具備國家標(biāo)準(zhǔn)的會計電算化軟件,使其更好的滿足跨國企業(yè)集團發(fā)展需求。

  同時,還需要加大軟件開發(fā)商和使用者的溝通與協(xié)調(diào),從而設(shè)計出一套既滿足相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),又符合用戶需求的會計電算化軟件,確保日后會計工作的效率和質(zhì)量。

  3.培養(yǎng)一批復(fù)合型的會計電算化人才

  為了更好的滿足會計電算化工作需求,要求會計電算化人才不僅具備專業(yè)的會計工作方法和技能,而且還需要更好的了解和掌握會計電算化軟件的使用方法,使他們能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,來更好的提高會計工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的決策、預(yù)測和未來發(fā)展提供參考。

  同時,企業(yè)還需要定期對會計電算化人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)與教育,并根據(jù)員工的自身情況、崗位分工情況來進行針對性的培訓(xùn)與教育,從而培養(yǎng)一批既掌握會計知識,又精通計算機操作的復(fù)合型人才,以更好的推動會計電算化工作的順利進行。

  三、結(jié)束語

  隨著會計電算化的不斷發(fā)展,將其引入到會計工作之中,可以有效的優(yōu)化會計工作方法,改變會計內(nèi)部控制及審計方法,提高會計信息的時效性和準(zhǔn)確性,從而更好的推動會計行業(yè)的發(fā)展。

  但是會計電算化使用過程中難免會出現(xiàn)或多或少的問題影響其工作質(zhì)量,此時就需要對其進行改進和創(chuàng)新,從而更好地服務(wù)于會計行業(yè)。

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