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商品流通企業(yè)會計論文
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摘要:
商品流通企業(yè)會計對象有其自身的特點,企業(yè)以組織商品流通活動為主,幾乎不涉及生產(chǎn)過程,因而會計核算及管理方法與其他行業(yè)存在區(qū)別。商品流通企業(yè)應充分做好進貨、存貨、庫存的會計核算,而且隨著商品流通形式呈現(xiàn)出多樣化的特征,企業(yè)在開展會計核算的同時,還必須加強會計內部控制。
前言
商品流通企業(yè)的主要經(jīng)濟活動是商品的購買、存儲、銷售、調撥,實現(xiàn)商品從生產(chǎn)領域向銷售領域的轉移。與工業(yè)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)最主要的特點是不涉及生產(chǎn),所以商品進貨、存貨、庫存等會計核算有其特殊性。而且隨著商品流通類型的多樣化發(fā)展,企業(yè)還應加強會計內部控制。
一、商品流通企業(yè)會計對象的特點
商品流通企業(yè)會計對象有其自身的特點,企業(yè)以組織商品流通活動為主,通過對商品進行采購、存儲、銷售、調撥,將商品從生產(chǎn)領域向消費領域轉移,其作用在于實現(xiàn)商品的流通,從而滿足社會生產(chǎn)生活各個環(huán)節(jié)對商品的需求,企業(yè)也在這一過程中實現(xiàn)盈利。與工業(yè)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)會計對象的特點非常鮮明。首先,商品流通企業(yè)幾乎不涉及生產(chǎn)過程,經(jīng)營過程主要是對商品組織供應和銷售。其次,由于企業(yè)以商品采購和銷售為主,所以商品資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主要構成,在資產(chǎn)總額中占據(jù)較大比重,企業(yè)需集中對商品資產(chǎn)進行有效的管理。最后,商品流通企業(yè)資金運行軌跡是從貨幣到商品,再由商品到貨幣。
從商品流通企業(yè)會計對象的特點來看,企業(yè)雖不直接參與生產(chǎn),但在商品的組織和銷售過程中,可以收集相關經(jīng)濟信息,對市場前景展開預測,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。作為財務會計的一個分支,商品流通企業(yè)會計既包含一般企業(yè)會計的核算和監(jiān)督職能,還需要以商品流通業(yè)務為中心,對資金的籌集、使用、收回進行核算,因而會計核算及管理方法與其他行業(yè)存在區(qū)別。
二、商品流通企業(yè)會計核算問題
商品流通企業(yè)應充分做好進貨、存貨、庫存的會計核算。
第一,進貨費用核算。進貨是商品流通企業(yè)實現(xiàn)商品銷售的前提,由于企業(yè)僅從事商品的流轉,而不涉及商品的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),所以不存在因商品生產(chǎn)而產(chǎn)生的人力、物力損耗,只是對購買商品的進價以及采購過程中消耗的人力、物力、財力費用進行支付,企業(yè)對進貨費用的處理較為靈活。企業(yè)采購商品時所發(fā)生的貨物運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬存貨采購成本的費用,應當計入存貨采購成本,期末再按商品的存銷情況加以分攤。已經(jīng)售出商品的進貨費用應計入當期損益,未售出則計入期末存貨成本。如果進貨費用金額很小,且商品品種繁多,流通速度快,企業(yè)在進行會計核算時可不必將進貨費用細化到每件商品,而是在發(fā)生時直接計入銷售費用。
第二,存貨日常核算。商品流通企業(yè)的存貨品種較多,對存貨的日常核算可采用實際成本法或計劃成本法。企業(yè)從事商品流通的行業(yè)特點不同,會計核算方法也各有側重。例如,批發(fā)企業(yè)多采用數(shù)量進價金額核算,鮮活商品零售企業(yè)多采用進價金額核算,綜合性零售企業(yè)多采用售價金額核算,專業(yè)性零售企業(yè)多采用數(shù)量售價金額核算。而且企業(yè)在開展具體的會計核算工作中,也可將以上四種核算方法綜合運用。采用售價進行核算時,企業(yè)應將售價和進貨價格的差額在“商品進銷差價”賬戶核算,期末再將差價在已銷商品與結存商品間加以分配,分別確定已銷商品和期末結存商品的進價成本。批發(fā)企業(yè)采用數(shù)量進價金額核算時,可應用毛利率法結合加權平均法等方法,計算已銷商品和期末結存商品成本。鮮活商品零售企業(yè)采用進價金額核算時應根據(jù)實地盤存制核算商品進價成本。
第三,庫存商品賬管理。商品流通企業(yè)購進商品形成存貨后,對庫存商品賬的管理也必須確保嚴密。實際操作中很多企業(yè)采取“三賬分設”的管理辦法,即業(yè)務部門、倉儲部門、財務部門分別設置賬目,以實現(xiàn)互相牽制的管理模式。一般業(yè)務部門設立商品調撥賬,只是對商品的數(shù)量進行記錄,并不記錄商品金額。倉儲部門對入庫商品進行保管的同時,設立商品保管賬,同樣只記錄商品數(shù)量,不記錄商品金額。而財務部門則是設立系統(tǒng)的庫存商品賬,既有庫存商品的總賬和明細賬,還有根據(jù)商品類別設置的類目賬。這樣財務部門可以通過庫存商品總賬對庫存商品類目賬進行控制,而后者又可進一步對庫存商品明細賬進行控制管理。另外,商品流通企業(yè)可根據(jù)業(yè)務實際和庫存規(guī)模,只設立庫存商品明細賬,或是財務和業(yè)務部門的商品賬合并設置,倉儲部門設置保管賬。
三、商品流通企業(yè)會計內部控制問題
隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,商品流通形式呈現(xiàn)出多樣化的特征,商品流通環(huán)節(jié)較多,企業(yè)在開展會計核算的同時,還必須加強會計內部控制。
第一,商品采購的會計內部控制。商品采購是商品取得的主要來源,企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的內部控制直接影響到商品流通的全過程,因此,企業(yè)應建立崗位責任制,確保采購、倉儲、財務人員相互獨立,部門互相牽制。首先,商品入庫時,企業(yè)應實施不同的授權檢驗,確保入庫商品質量合格,且檢驗過程需有采購人員在場,而無關人員應避免接觸商品和財務,對未能如期到達的商品或發(fā)票,會計人員要認真追查。其次,商品入庫后應科學分類存儲,保證安全,財務、倉儲、采購部門人員要定期對商品進行盤點對賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
第二,商品銷售的會計內部控制。商品銷售是企業(yè)實現(xiàn)利潤的前提,企業(yè)應對銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務工作分別設置崗位,各司其職。商品發(fā)貨時,發(fā)貨人員應仔細審核單據(jù)是否齊全,并在發(fā)貨后將相關單據(jù)交由財務部門結算,倉儲部門應同時做好登記。對部分殘次品等商品進行處置時,質檢、財務、倉儲及生產(chǎn)方應共同提出解決方案,確保處理方式和處理價格的合理。
第三,商品運輸?shù)臅媰炔靠刂。隨著企業(yè)商品流通規(guī)模的擴大,以及商品流通形式的多樣化發(fā)展,很多商品流通企業(yè)已具備自有車隊或船隊,成立起運輸分公司,所以加強對商品運輸?shù)膬炔靠刂撇蝗莺鲆。企業(yè)從事采購或銷售工作時,如果使用自有運輸工具,也應和委托外單位運輸一樣,辦理相關手續(xù),并經(jīng)審批后方可執(zhí)行,而且要注意辦理保險,規(guī)避運輸風險。
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