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我國內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀 及其對策研究綜述論文
一、我國內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀研究
對內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀的研究,理論界的觀點比較鮮明,主要包括以下五個方面:
(一)企業(yè)的內(nèi)部會計控制意識淡薄
在這一點上,很多專家學(xué)者達(dá)成了共識。楊曉蓮、張沛渠(005.6)在張勁松之前就發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理當(dāng)局對內(nèi)部會計控制的意識淡薄,缺乏建立和完善本企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)在動力。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.思想上的重視程度不夠。張潔(2006)、高紅(2⑴6.3)、胡敏(2006.8)均指出由于計劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)觀念影響,企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制思想上不重視,使得內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,會計秩序混亂,會計信息失真。胡敏(2006.8)又指出在“內(nèi)部人控制”的企業(yè),經(jīng)營者想的是沒有內(nèi)部會計制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚,此類企業(yè)內(nèi)控根本不存在。2.對內(nèi)控的理解偏頗,認(rèn)識不足或不全面,缺乏主動性。張勁松(2007.3)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制意識淡薄主要體現(xiàn)在企業(yè)的負(fù)責(zé)人和員工對內(nèi)控根本不了解。張錦(2007.3)則作了進(jìn)一步的補(bǔ)充,在實際工作中,人們常犯以內(nèi)部會計控制代替全面內(nèi)部控制,以控制活動代替控制五要素的錯誤。吳震宇(2TO5)指出不少企業(yè)經(jīng)營者沒有認(rèn)識到內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部管理的需要,當(dāng)成是政府的需求,因此缺乏建立健全內(nèi)部會計控制的主動性。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全,缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性和連貫性
該問題始終集中表現(xiàn)在以下幾個方面雖然有些企業(yè)也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但比較零散,且條塊分割,有些相互重復(fù)甚至相互矛盾,不能對會計核算和財務(wù)會計報告形成的全過程進(jìn)行控制與監(jiān)督,作用相對弱化(張潔,2⑴6;陸優(yōu)麗,2004.12)。2.內(nèi)部會計控制組織機(jī)構(gòu)不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制。自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部會計控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,以至于既定的內(nèi)部會計控制失控。3.偏重事后控制,缺少事前控制和事中控制,使得內(nèi)控成本偏高,失去應(yīng)有的效力。4.重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制(張潔,2006;楊曉蓮、張沛渠,2005.6)。
(三)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力,失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性
內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力主要有以下幾個原因:1.制度本身不具有可操作性,缺乏合理性或過于理想化,沒有與時俱進(jìn)(張錦,2⑴7.3)即吳震宇(2005)指出的會計控制制度設(shè)計不合理。2.缺乏保證制度實行的機(jī)制(張錦,2007.3)。3.只重制度文字編寫環(huán)節(jié),使企業(yè)表面上的正規(guī)化,有章不循,流于形式,缺乏剛性和嚴(yán)肅性。4.制度實施需要成本,由于成本的限制使得可執(zhí)行性較差,難以開展或很難持續(xù)。
(四)內(nèi)部會計控制缺乏有效的監(jiān)督體系
胡敏(⑴6.8)指出目前我國“企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全,各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督導(dǎo)致各職能部門各成體系,各自為政”。有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系應(yīng)該有內(nèi)部監(jiān)督體系和外部監(jiān)督體系構(gòu)成。可是,王蕾(006.5)認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部會計控制管理制度流于形式缺乏有效的內(nèi)外部會計監(jiān)督機(jī)制;張勁松(2007.3)尤其指出企業(yè)的內(nèi)部審計不到位;楊曉蓮、張沛渠(20Q5.6),陳立新(2006.3)也強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性和權(quán)威性,不能發(fā)揮其應(yīng)有作用的問題。吳震宇(005)則指出外部監(jiān)督機(jī)制的不完善之處即內(nèi)部會計控制法規(guī)體系尚不健全。
(五)會計人員的道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
一方面,正如陸優(yōu)麗(2004.12)認(rèn)為會計人員法制觀念淡薄,素質(zhì)較低。另一方面胡敏(⑴6.8)也指出當(dāng)前管理人員和財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高。同時陳洪春(2006)闡述了會計人員素質(zhì)不高影響了會計內(nèi)部監(jiān)督制度的實施,進(jìn)而使得內(nèi)部會計控制不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。
二、如何加強(qiáng)和完善我國內(nèi)部會計控制
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善嚴(yán)密與否,執(zhí)行情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,生死存亡,完善而又嚴(yán)密的內(nèi)部會計控制制度具有以下重要作用:保證國家的法律、法規(guī)和政策的貫徹、落實與執(zhí)行;能夠確保企業(yè)經(jīng)營管理活動的有序進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有利于保證企業(yè)經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整;有助于保護(hù)企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;有助于企業(yè)避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效益。
隨著內(nèi)部會計控制理論與規(guī)范的發(fā)展,理論界和實務(wù)界對如何加強(qiáng)和完善我國內(nèi)部會計控制的研究一直在深化,也很有針對性,主要致力于解決目前我國內(nèi)部會計控制中出現(xiàn)的問題。
縱觀近幾年的研究成果,專家、學(xué)者們主要從以下幾個方面給出了建議:
(一)加強(qiáng)和完善內(nèi)部會計控制的前提條件:得到領(lǐng)導(dǎo)的重視
首先,在單位從上而下的金字塔形的人力資源結(jié)構(gòu)中,處于塔尖的單位負(fù)責(zé)人的意識和行為將向下逐級滲透,從而影響單位整體的行為模式(陳育華,2005.1)其次,賀龍梅(2006.9)、姜麗萍(2005)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部會計管理制度,是發(fā)揮內(nèi)部會計控制作用的前提。最后,宋慧(2005)總結(jié)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營者,既是會計控制的主體,也是會計控制的對象,其自身素質(zhì)及對會計控制的態(tài)度,對內(nèi)部會計控制的實施起著關(guān)鍵性的作用。
劉燕(004.12)則對如何得到領(lǐng)導(dǎo)重視程度作了研究:(1)要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的會計法規(guī)意識,使之自覺遵守法律規(guī)定,做好內(nèi)部會計控制實施的堅強(qiáng)后盾;()要建立內(nèi)部會計控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,一級抓一級,層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部會計控制管理工作落到實處;(3)明確在人事任免中的利害關(guān)系回避制度;(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要重視對內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的選用和培訓(xùn)。
(二)確立現(xiàn)代內(nèi)部會計控制理念,營造良好的控制環(huán)境
賀龍梅(2006.9)、姜麗萍(⑴5)指出領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識到內(nèi)部會計控制不僅事關(guān)單位整體經(jīng)營效益的全局性的工作,而且也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風(fēng)險、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措?梢姡瑑(nèi)部會計控制的責(zé)任者就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自己(張蓓,2006)所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立健全內(nèi)部控制制度,從多方面營造“控制文化”讓全體員工都有控制意識,形成良好的控制環(huán)境。1.建立良好的企業(yè)文化,為內(nèi)部會計控制營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。呼月珠(2TO4.6)闡述了建立良好的企業(yè)文化的必要性,即良好的企業(yè)文化氛圍能為企業(yè)內(nèi)部會計控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的基礎(chǔ),在完善內(nèi)部會計控制環(huán)境中起著重要的作用。企業(yè)內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊精神。只有當(dāng)企業(yè)的每個員工信仰明確、思想鮮明,內(nèi)部會計控制才能更有效執(zhí)行。陳立新(006)對企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)對人力資源的管理與控制提出了建設(shè)性建議:
一是嚴(yán)把用人關(guān);二是要多層次、全方位地加強(qiáng)會計人員的崗位培訓(xùn),切實提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);三是加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員敬業(yè)愛崗的精神,教育會計人員自覺地遵守和執(zhí)行各項會計內(nèi)控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機(jī)制;四是對有些崗位實行定期或不定期的轉(zhuǎn)換制度,以便相互牽制,相互監(jiān)督。并且要嚴(yán)格考核與獎懲制度,對于執(zhí)行會計內(nèi)控制度比較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。陳領(lǐng)章(⑴6)認(rèn)為實施經(jīng)理人員代理制也有利于完善內(nèi)部會計控制環(huán)境。2.企業(yè)應(yīng)完善法人治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部會計控制的實施創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。徐衛(wèi)兵(2006.10)指出企業(yè)應(yīng)建立所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互分離又相互制衡的機(jī)制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問題;建立合理的組織結(jié)構(gòu),明確規(guī)定各種崗位的職責(zé)范圍,會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部管理和會計業(yè)務(wù)需要相適應(yīng),各崗位有明確的職責(zé)分工,業(yè)務(wù)往來應(yīng)當(dāng)分清責(zé)任,并能定期考核,逐步形成一套自我制約和自動檢查的崗位工作關(guān)系。陳立新(⑴6)指出一套規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)是由股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成的。袁曉燕(2TO5.8)則提出了確立董事會的核心地位的三個具體措施。羅廣利(2005.3)認(rèn)為建立真正意義上的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)推行獨立董事制度。3.積極營造良好的加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的外部環(huán)境。李明倍(2004)認(rèn)為要深化經(jīng)濟(jì)體制改革,創(chuàng)建良好的應(yīng)用環(huán)境。不斷深化經(jīng)濟(jì)體制和管理體制的改革,進(jìn)一步完善我國的法律體系,為企業(yè)創(chuàng)造一個公平、自由競爭的市場環(huán)境,使企業(yè)能在這種環(huán)境中達(dá)到優(yōu)勝劣汰。建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度。蔣秀萍(005.5)則認(rèn)為通過建立資產(chǎn)評估市場、會計信息公開制度、會計事務(wù)所、獨立審計事務(wù)所等機(jī)制,形成外部的約束機(jī)制,改善內(nèi)部會計控制的外部環(huán)境,保證會計信息質(zhì)量。
(三)完善內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系
一個完整的監(jiān)督體系由內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機(jī)地組成,因此為了保證內(nèi)部會計控制制度有效地執(zhí)行,辛福榮、辛榮芳(⑴4)建議必須將會計內(nèi)外部監(jiān)督協(xié)調(diào)高效地結(jié)合起來。
1.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督由內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部審計組成,具有過程監(jiān)督的特征(張蓓,2006)因此,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,筆者建議從這兩方面著手。首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計。其一,要建立相對獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。陳立新(2006)建議一是要求企業(yè)能夠結(jié)合自己的實際情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督獎懲等內(nèi)容的內(nèi)部監(jiān)督辦法。二是狠抓落實,嚴(yán)格照章辦事,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達(dá)到有章可循,有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的日常監(jiān)督和全過程控制的作用。三是拓寬稽核范圍,盡量覆蓋所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對重要的業(yè)務(wù)或崗位要進(jìn)行經(jīng)常性的稽核,對重點、難點問題進(jìn)行專項檢查與審計,實現(xiàn)從以突擊為主的內(nèi)部審計向常規(guī)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)變。其二,完善內(nèi)部審計。陳育華(005.1)認(rèn)為單位內(nèi)部不僅應(yīng)設(shè)置審計機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)控自我評價系統(tǒng),強(qiáng)化對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估。同時要把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)移到對單位管理做出分析評價和提出建議上來。趙瑾(2006)指出應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計師的職能,保證內(nèi)部會計控制制度更加嚴(yán)密完善。陳領(lǐng)章(006)認(rèn)為內(nèi)部審計必須從“常規(guī)”的認(rèn)識中解脫出來,充分結(jié)合企業(yè)的特點將風(fēng)險前置。其他的研究基本圍繞以上觀點展開。其次,加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督。
2.加強(qiáng)外部監(jiān)督
對此的研究,辛福榮、辛榮芳(004),吳萍(2006.4)的論述比較全面,指出首先財政、稅務(wù)、審計等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力;其次加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力;再次有關(guān)部門必須切實抓好注冊會計師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管,使注冊會計職責(zé)到位;最后鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。此外,劉燕(2004.12)、宋慧(005)從政府的權(quán)威性和中介組織的公正性方面論述了要強(qiáng)化外部監(jiān)督和約束機(jī)制。對比內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的研究成果,我們可以看到,內(nèi)部監(jiān)督方式更多樣化,外部監(jiān)督方式還有一定的局限性。
(四)建立健全內(nèi)部控制體系
縱觀近年的研究成果,主要從理論和實務(wù)上來加強(qiáng)和完善內(nèi)部會計控制體系。
關(guān)于內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)成,辛福榮、辛榮芳(004)認(rèn)為建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制體系應(yīng)從以下方面著手:1.強(qiáng)化預(yù)算控制;2.強(qiáng)化授權(quán)批準(zhǔn)控制;
3.實施職責(zé)分離管理;.真實的信息記錄;5.崗位責(zé)任制度;6.定額標(biāo)準(zhǔn)控制。
祖艷、蘇文明(2TO5.3)建議從授權(quán)批準(zhǔn)控制制度、不相容職務(wù)分離制度、預(yù)算控制制度、業(yè)務(wù)記錄控制制度、財產(chǎn)安全控制制度、資金管理制度、賒銷管理制度、對外投資管理制度和對外擔(dān)保管理制度九個方面健全內(nèi)部會計控制體系。授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制和職責(zé)分離控制始終在體系中居于重要地位,其他方面的控制,因為前者是從會計記錄角度分類,后者是從業(yè)務(wù)種類角度分類,所以側(cè)重點不同,綜合二者觀點,我們可以將完善過后的內(nèi)部會計控制體系分為:1.強(qiáng)化預(yù)算控制;2.強(qiáng)化授權(quán)批準(zhǔn)控制;3.實施職責(zé)分離管理;4.真實的信息記錄;5.崗位責(zé)任制度;6.定額管理制度。
建立健全內(nèi)部會計控制體系需要科學(xué)的理論指導(dǎo),理論界的研究成果頗豐。劉懷杰(005.6)指出科學(xué)的控制原則是建立健全內(nèi)部會計控制制度的重要依據(jù),即要求內(nèi)部會計控制制度具備合規(guī)性、全面性、健全性、可操作性、合理性和適用性,與時俱進(jìn)的特點。李明倍(2004)則強(qiáng)調(diào)建立具有中國特色的內(nèi)部會計控制體系,應(yīng)將其定位在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,密切結(jié)合中國企業(yè)實際情況,便于廣大會計人員、管理人員操作運用這一水平上,宋慧(2005)認(rèn)為要健全內(nèi)部會計控制制度體系:首先要建立以會計為核心,覆蓋生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制體系。
(五)提高會計人員素質(zhì)
通過提高會計人員素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部會計控制是理論界公認(rèn)的觀點。值得一提的是劉懷杰(2TO5.6)認(rèn)為,提高會計人員素質(zhì)是內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的關(guān)鍵。他指出:會計人員素質(zhì)控制的內(nèi)容包括:①制定嚴(yán)格招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求,從源頭上加以控制;②制定員工工作規(guī)范,用以引導(dǎo)考核會計人員行為;③定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其提高素質(zhì),更好地完成規(guī)定的任務(wù);④加強(qiáng)考核和獎懲力度,應(yīng)定期對職工業(yè)績進(jìn)行考核,獎懲分明;⑤實行工作崗位輪換制,可以定期或不定期進(jìn)行工作崗位輪換,通過輪換及時發(fā)現(xiàn)存在的錯弊情況,甚至可抑制不法分子的不良動機(jī);⑥建立晉升、淘汰機(jī)制,充分激發(fā)會計人員的積極性和責(zé)任感。
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