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淺談企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策論文
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)點(diǎn)算化能夠有效的反應(yīng)出企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的不足，也能夠分析出財(cái)務(wù)工作的安全性問(wèn)題。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，要認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容的不足，對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析。文章從實(shí)地應(yīng)用出發(fā)，總結(jié)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，并在企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的過(guò)程中，加強(qiáng)人員能力的提升，從根本上控制企業(yè)更好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)與發(fā)展現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┢髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)
文章所分析的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是目前會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)也是會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展方向，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為核心運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的加工處理，最終獲得會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確內(nèi)容，以便幫助更好更科學(xué)的處理財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)在于計(jì)算機(jī)可以代替人力工作，可以有效的收集會(huì)計(jì)處理的相關(guān)信息，在運(yùn)算速度和運(yùn)行形式等方面都具有很大的優(yōu)勢(shì)，因此會(huì)計(jì)電算化會(huì)已經(jīng)成為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與其他國(guó)家相比，起步比較晚，在20時(shí)期70年代末我國(guó)才引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，雖然已經(jīng)初步形成軟件化發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容發(fā)展已經(jīng)具有我國(guó)的根本特色。首先，在財(cái)務(wù)軟件使用這方面，其使用過(guò)程存在明顯差異，很多大規(guī)模的企業(yè)由于運(yùn)行模式和運(yùn)行制度的內(nèi)容不同，導(dǎo)致賬務(wù)要求的側(cè)重點(diǎn)也不同，各個(gè)行業(yè)之間不同的結(jié)算形式對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的要求也不同，要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，目前很多大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)發(fā)自身的會(huì)計(jì)電算化形式。其次，會(huì)計(jì)電算化水平也在不斷變化，在很多方面都存在不足。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，存在一定的地區(qū)與性差異，不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所呈現(xiàn)的區(qū)域差異性?xún)?nèi)容不同，很多沿海地區(qū)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化比較發(fā)達(dá)，中西部地區(qū)的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化還比較落后，但是隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提髙，會(huì)計(jì)電算化電算化的發(fā)展，在逐步提升。最后，在管理形式方面，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)向管理型發(fā)展，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容中，在1996年4月，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從以往的核算性走向管理型發(fā)展。不單單的要求管理財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行系統(tǒng)的核算，還需要監(jiān)督其主要功能，預(yù)測(cè)核算以及經(jīng)營(yíng)的相關(guān)成果。
另外，還要注意的是，會(huì)計(jì)電算化在管理過(guò)程中，已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，有效的推進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的全面發(fā)展。會(huì)計(jì)工作作為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要部分，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的發(fā)展，作為會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容與標(biāo)志，其發(fā)展已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了智能化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展形勢(shì)，逐步轉(zhuǎn)變成為企業(yè)發(fā)展與管理的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)
（一）內(nèi)部控制實(shí)施的缺乏
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，如果不加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不加強(qiáng)內(nèi)部控制，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化難以有效實(shí)施。對(duì)信息的控制也缺乏一定的真實(shí)性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細(xì)賬核對(duì)方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的真實(shí)性，最終影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）人才能力不強(qiáng)
在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，由于實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，很多企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，都采用以往的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員，或者只用維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員，他們的操作不專(zhuān)業(yè)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，最終影響了會(huì)計(jì)核算，影響最終的核算目標(biāo)。
（三）會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，很多企業(yè)表面上制定了會(huì)計(jì)核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過(guò)程中，很多核算的過(guò)程都沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在核算的過(guò)程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實(shí)施，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)更難出現(xiàn)。
（四）法律制度不完善
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)比較低�？梢哉f(shuō)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要相關(guān)的法律制度保證會(huì)計(jì)信息的安全性。雖然頒布了一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴(yán)重不足問(wèn)題，影響會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。
�。ㄎ澹╊I(lǐng)導(dǎo)不重視
很多企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，但是在具體實(shí)施的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有重視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒(méi)有深刻了解會(huì)計(jì)電算化的作用，也不了解會(huì)計(jì)電算化的意義，同時(shí)也沒(méi)有注意到會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，最終影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。另外，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語(yǔ)權(quán)，如果會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么其作用也很難反映出來(lái)。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由于會(huì)計(jì)觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營(yíng)等方面，不能有效的整合會(huì)計(jì)資源，影響會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的正常實(shí)施，如果得不到加強(qiáng)，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
�。┕芾砜刂撇粡�(qiáng)
會(huì)計(jì)電話在管理過(guò)程中，管理控制也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，由于企業(yè)的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會(huì)計(jì)電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較髙，一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達(dá)不到新的要求，就會(huì)導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)面臨更多的安全問(wèn)題，如果安全問(wèn)題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會(huì)受到影響，一旦被病毒攻擊，將會(huì)影響企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性，會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)公司不會(huì)提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來(lái)，企業(yè)的資源共享方面也無(wú)法滿(mǎn)足一定要求，也同樣的降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，影響最終的實(shí)施，降低了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的作用。
三、避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略
�。ㄒ唬┨嵘髽I(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
首先，隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)階段，尤其是會(huì)計(jì)方面，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響，在會(huì)計(jì)上掀起了新一輪的革命，對(duì)于節(jié)省工作時(shí)間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用，因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認(rèn)識(shí)到采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化手段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化意識(shí)，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進(jìn)的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)展壯大企業(yè)。
這不僅僅是用最基本的電算來(lái)替代手工會(huì)計(jì)核算，更重要的是提髙企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，要把企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會(huì)計(jì)電算化來(lái)調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項(xiàng)長(zhǎng)期的制度，用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程，用制度去建立整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，同時(shí)做好長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，最主要的是用理論去指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中認(rèn)真組織，將會(huì)計(jì)電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
（二）加強(qiáng)安全控制
網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個(gè)方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。
這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，建立操作的安全級(jí)別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢(xún)、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)hacker的攻擊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)人員能力的提升
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個(gè)人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個(gè)好的會(huì)計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)、信息、管理知識(shí)等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提髙會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展，全面提髙會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù)，從而盡快建立起髙效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
（四）完善相關(guān)法律制度
會(huì)計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。
這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等，同時(shí)完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門(mén)的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯(cuò)糾錯(cuò)措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時(shí)定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。
�。ㄎ澹┝趶�(qiáng)信息管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì)�？梢詼p輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提髙工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)信息管理，就會(huì)建立起快捷有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，要注重信息的管理和安全，如會(huì)計(jì)信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫(kù)、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對(duì)員工的管理，嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展前景
�。ㄒ唬┰谥行∑髽I(yè)逐步實(shí)施
從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形式看，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還存在很多問(wèn)題，但是科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展都在不斷深入，因此會(huì)計(jì)電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會(huì)計(jì)電算化將會(huì)在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣，很對(duì)大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，雖然小企業(yè)中還沒(méi)有推廣，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中如果想保住自己的一席之地就需要將會(huì)計(jì)核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會(huì)計(jì)電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息，才能做出正確的發(fā)真決策。
�。ǘ┲鸩綄�(shí)現(xiàn)管理一體化
會(huì)計(jì)電算化在以后的發(fā)展中，會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化，從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)的角度出發(fā)，總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的主要功能，最終將其實(shí)施到各個(gè)部分，加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的集中式管理，因會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
（三）可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)決策實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
利用會(huì)計(jì)電算化的信息，加強(qiáng)對(duì)信息的處理，得出正確的財(cái)務(wù)信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開(kāi)發(fā)出會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)以后，開(kāi)放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn)，將會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實(shí)體考察，從會(huì)計(jì)信息方面出發(fā)，借助會(huì)計(jì)結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最終對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
五、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，可以社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的到一定程度的產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)史中的一次重大革命，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的幾張和核算工作，但是在網(wǎng)絡(luò)化的背景下，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取應(yīng)急對(duì)策，實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，將企業(yè)發(fā)展作為風(fēng)險(xiǎn)核心內(nèi)容，以便從根本上提升會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的中的作用，實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的系統(tǒng)了解，對(duì)保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到很重要的作用。
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