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開展考核促進(jìn)會(huì)計(jì)工作全面的規(guī)范論文
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工會(huì)工作職能的拓展,工會(huì)會(huì)計(jì)工作在工會(huì)大局中的地位和作用也日益凸顯,這對工會(huì)會(huì)計(jì)人員也提出了更新、更高的要求。如何加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作,使工會(huì)會(huì)計(jì)工作更好地適應(yīng)形勢的要求,已成為當(dāng)前工會(huì)會(huì)計(jì)工作的又一重要課題。如何使工會(huì)會(huì)計(jì)工作能夠有效地服務(wù)和服從工會(huì)的整體工作,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面著手。
一、建章立制強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)工作機(jī)制
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財(cái)務(wù)管理體制,搞好制度建設(shè)。上海市電力公司工會(huì)會(huì)計(jì)工作針對公司核算單位多,開支范圍不統(tǒng)一等問題,制定和完善了工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍、工會(huì)資產(chǎn)管理制度、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支審查制度、工會(huì)現(xiàn)金管理制度及工會(huì)支票管理制度等,通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)至各基層工會(huì),增強(qiáng)了基層工會(huì)執(zhí)行會(huì)計(jì)規(guī)章制度的自覺性。同時(shí),堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)重大開支經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論和“一支筆”審批制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)歸口管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,工會(huì)會(huì)計(jì)工作做到了有章可循、有法可依。
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。每年按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會(huì)工作總體目標(biāo)編制預(yù)算,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算積極組織收入,合理安排支出,堅(jiān)持用工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來組織、協(xié)調(diào)工會(huì)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。工會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批的原則。
2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支審查制度。每年的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和決算,均提交同級工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審議,自覺接受審簽和監(jiān)督。按照全總的要求,近幾年來,工會(huì)會(huì)計(jì)配合經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對下屬基層單位工會(huì)主席進(jìn)行了離任審計(jì),對技協(xié)經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
3.工會(huì)資產(chǎn)管理制度。隨著工會(huì)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司工會(huì)加大了工會(huì)資產(chǎn)管理力度,制定下發(fā)了〈關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)資產(chǎn)管理的辦;'法〉等文件制度,從財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、報(bào)廢、借用等方面進(jìn)行了規(guī)范。各基層工會(huì)認(rèn)真貫徹落實(shí)文件規(guī)定,開展了清產(chǎn)核資和產(chǎn)權(quán)登記工作,基本上摸清了工會(huì)家底,明確了產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全了固定資產(chǎn)賬、物、卡登記工作,并設(shè)立專人保管。
二、注重培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
工會(huì)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的高低直接決定了工會(huì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。上海市電力公司工會(huì)下屬基層工會(huì)組織,有大到數(shù)千職工的供電企業(yè),也有僅百來名人員的小型專業(yè)公司。這些單位工會(huì)會(huì)計(jì)工作水平不在一個(gè)層次上,工會(huì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也參差不齊。所以,通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)來提高工會(huì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,是搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1.根據(jù)基層單位工會(huì)會(huì)計(jì)人員兼職多、工作重的狀況,我們采取集中培訓(xùn)和個(gè)別幫教指導(dǎo)相結(jié)合的方式,在短時(shí)間內(nèi)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為適應(yīng)工會(huì)會(huì)計(jì)制度改革的需要,堅(jiān)持每年舉辦工會(huì)會(huì)計(jì)培訓(xùn)班或業(yè)務(wù)知識講座,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《〈工會(huì)會(huì)計(jì)制度〉》等法律法規(guī)。
2.針對有些基層工會(huì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識較弱的情況,舉辦了工會(huì)會(huì)計(jì)電算化基本操作培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)工會(huì)通用財(cái)會(huì)軟件的安裝、初始設(shè)置、憑證輸入、審核、記賬、查詢、打印等基本業(yè)務(wù)知識。
3.協(xié)同公司培訓(xùn)中心開展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,幫助會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)及相關(guān)領(lǐng)域的最新法規(guī),解答會(huì)計(jì)工作中遇到的疑難問題。對部分基礎(chǔ)較差、接受能力弱、工作仍有困難的同志,根據(jù)不同的情況,實(shí)行“一幫一”的方法,通過深入淺出的講解,使他們逐步掌握相關(guān)技能。對于個(gè)別經(jīng)過培訓(xùn)仍不能勝任本職工作的會(huì)計(jì)人員,建議有關(guān)單位給予調(diào)整。這些舉措,有力地促進(jìn)了工會(huì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,加強(qiáng)了工會(huì)會(huì)計(jì)的隊(duì)伍建設(shè),從而在整體上提高了工會(huì)會(huì)計(jì)工作水平。
目前,上海市電力公司工會(huì)系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)已全部通過。
三、開展考核促進(jìn)會(huì)計(jì)工作全面規(guī)范
開展多層次的會(huì)計(jì)工作考核,是搭建會(huì)計(jì)人員相互學(xué)習(xí)、相互交流、共同提高的平臺(tái)。我們的做法是:
1.把撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入到工會(huì)“職工之家”和工會(huì)目標(biāo)責(zé)任的考核中,與工會(huì)工作業(yè)績掛鉤;制定和實(shí)施《工會(huì)會(huì)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)和評比獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性;做好新組建(主要是三產(chǎn)、集體)單位的工會(huì)會(huì)計(jì)工作,幫助他們理順關(guān)系。并會(huì)同經(jīng)審,通過與行政溝通、協(xié)調(diào)、查賬、核對工資總額等手段,把應(yīng)收的經(jīng)費(fèi)收上來,不斷改進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳的方式方法。
2.開展對基層單位工會(huì)會(huì)計(jì)規(guī)范化達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收,根據(jù)上海市總工會(huì)的統(tǒng)一要求,我公司對下屬24個(gè)基層單位進(jìn)行了規(guī)范達(dá)標(biāo)的驗(yàn)收工作(主要針對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化及真實(shí)性、會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施情況、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立情況等檢查),合格率達(dá)100%。通過考核驗(yàn)收,許多單位領(lǐng)導(dǎo)提高了對會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)隊(duì)伍得到了加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有了明顯提高。
3.在公司內(nèi)部開展會(huì)計(jì)工作綜合評比,對基層報(bào)表上繳率、準(zhǔn)確率,經(jīng)費(fèi)上繳等情況進(jìn)行通報(bào),實(shí)行會(huì)計(jì)工作年度考核辦法,對全年工作完成好的單位給予重獎(jiǎng)。在綜合考核中,會(huì)計(jì)工作實(shí)行“一票否決”制。同時(shí),我們還實(shí)行了對突出貢獻(xiàn)的單位和會(huì)計(jì)人員實(shí)行單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,激勵(lì)了會(huì)計(jì)人員的工作積極性。在對各基層單位工會(huì)會(huì)計(jì)考核中,既注重發(fā)現(xiàn)問題,又及時(shí)解答問題,幫助整改,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
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