林業(yè)檔案開發(fā)與規(guī)范管理的論文

　　摘要：林業(yè)科研單位的科技檔案管理具有許多鮮明的特點，由多個部分共同構成，總結多年的工作經(jīng)驗，我們發(fā)現(xiàn)林業(yè)檔案的開發(fā)利用，可以有效地推動林業(yè)部門的快速發(fā)展。我們要不斷地強化林業(yè)管理工作的服務意識，建立健全的管理規(guī)范制度，達到開展檔案管理的目標。

　　關鍵詞：林業(yè)檔案；開發(fā)利用；規(guī)范管理

　　人類具體的活動真實記錄是通過檔案欄顯示的，檔案是社會中非常寶貴的財富，同時也是人類重要的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作可以維護歷史的真實面貌，檔案工作已經(jīng)巧妙地融合于人們的生活中。隨著人類社會的不斷進步，檔案工作已經(jīng)逐漸深入到生活的每一個方面，在林業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　一、林業(yè)資源檔案管理概述

　　林業(yè)資源檔案管理工作是一項具有戰(zhàn)略高度的事業(yè)，林業(yè)資源檔案管理工作可以記錄林業(yè)的發(fā)展歷史，在林業(yè)建設中十分重要。林業(yè)資源檔案是一項不可再生資源，林業(yè)資源檔案也是多個工作者共同努力的結果，首先要隨時更新造林調(diào)查設計的具體資料，其次要保證林業(yè)資源管護合同的有效性。對于林業(yè)有害物質(zhì)的檢測要詳細報告，對于歷年的森林資源要進行一個增長記錄，對于邊界的變動和林權糾紛需要進行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續(xù)性的，林業(yè)資源檔案是新技術推廣的重要依據(jù)，是開展下步工作的主要參考指標，所以各森林經(jīng)營單位應該大力宣傳林業(yè)資源檔案管理工作的重要性。

　　二、林業(yè)科技檔案的規(guī)范管理

　　經(jīng)過長時間的發(fā)展，林業(yè)科技檔案得到了規(guī)范性的管理，林業(yè)科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發(fā)展，推動林業(yè)部門檔案專業(yè)管理的發(fā)展。

　　1.強化宣傳意識和服務意識

　　首先要強化宣傳意識和服務意識，才能科學地管理好林業(yè)檔案，樹立正確的服務意識，并主動積極推動林業(yè)檔案工作的進步。領導首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹立科學發(fā)展的理念，全面保障林業(yè)等管理工作的質(zhì)量。同時要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識到檔案工作的重要性，與此同時，要認可檔案管理工作是林業(yè)部門工作的一部分。

　　2.加強標準化建設

　　加強標準化建設是保障檔案信息工作的基礎，制定科學的標準化檔案管理標準，推動林業(yè)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展。國家林業(yè)檔案局非常重視林業(yè)部門的檔案資源管理工作，目前國家已經(jīng)制定了多項國家標準檔案管理規(guī)定，這些規(guī)定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細節(jié)。首先要保護檔案信息資源，制定專門的防范措施和補救措施，備份檔案信息資源內(nèi)容，防止當數(shù)據(jù)遺失時給林業(yè)部門造成重大的損失。隨著科學技術的不斷發(fā)展，林業(yè)科研單位逐漸成為一個完整的體系，根據(jù)相關規(guī)定制定了一套相對健全的檔案管理系統(tǒng)。通過制定科學的管理體系，提高檔案管理的技術水平，提高林業(yè)檔案資源的利用率。

　　三、提高林業(yè)科技檔案資源利用率的基本措施

　　由于各種原因，長期以來多數(shù)林業(yè)科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，這種傳統(tǒng)的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準率難以保證。可以采取如下措施提高林業(yè)科技檔案資源利用率。

　　1.構建信息管理平臺

　　隨著時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需求，需要構建信息管理平臺，改革傳統(tǒng)的林業(yè)檔案資源管理方式，確保適應當代對于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項消耗時間長、浪費人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時間集中在初步記錄上，就容易導致檔案第二次、第三次編著篩選的質(zhì)量下降。所以我們要學會利用計算機軟件，推動林業(yè)檔案管理工作的進步與發(fā)展，但是目前新研發(fā)的檔案管理軟件，都存在通用性不強的缺點，并且使用的周期非常短，需要不斷地進行更換。所以要構建完善的信息管理平臺，用計算機完成檔案資源管理相關工作。比如說之前的檔案都是紙質(zhì)的，如今可以通過計算機對文件進行歸檔，然后再通過拷貝就可以完成工作了。利用計算機對檔案信息內(nèi)容進行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計算機技術還可以將電子文件進行組合。

　　2.開展編研工作

　　開展編著研發(fā)工作也是林業(yè)部門檔案資源管理的重要工作部分，工作的內(nèi)容主要是對信息進行加工以及再加工，對于一些分散、不夠系統(tǒng)與專業(yè)的內(nèi)容進行仔細的分類，或者是對一些特殊用途的資料進行特殊格式的編著。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語言匯編成相對集中的、系統(tǒng)的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態(tài)，使其內(nèi)容更加簡潔，更有針對性。通過對檔案信息的再加工，可以簡化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實際的工作當中，我們可以根據(jù)不同工作部門的工作特點，設定專門的檔案歸類管理系統(tǒng)，并將軟件下放到每一個部門，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現(xiàn)代科學技術，保障林業(yè)部門檔案管理工作順利開展，通過對檔案原始資料的編著和研究，推動檔案資源信息管理的快速發(fā)展。

　　四、結語

　　林業(yè)檔案資源是林業(yè)部門發(fā)展的主要動力，合理利用和開發(fā)可以推動林業(yè)部門的快速發(fā)展，進一步對林業(yè)管理工作進行研究和探討，可以提高科技的實踐應用率，推動林業(yè)全面穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]田興珍.淺談科技檔案的利用和服務[J].農(nóng)業(yè)裝備技術,2003,29(3).

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