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淺談會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何留住人才論文
摘要:人力資源是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的第一生產(chǎn)要素,如何吸引和留住人才對(duì)事務(wù)所增強(qiáng)競爭力至關(guān)重要,F(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所人才管理方面仍存在不少問題,優(yōu)秀人才的頻繁流動(dòng)也對(duì)事務(wù)所的發(fā)展造成了一定的負(fù)面影響。本文認(rèn)為留人必先留心,事務(wù)所需要切實(shí)實(shí)施人本管理,并從待遇、文化、事業(yè)以及情感四個(gè)方面探討我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所留住優(yōu)秀人才的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;留住人才;對(duì)策
人力資源是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的第一生產(chǎn)要素。然而目前我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所人才管理方面出現(xiàn)了不少問題,注冊會(huì)計(jì)師的付出與所得報(bào)酬不成比例導(dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員流動(dòng)性很大、對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力下降等等,這在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。人才管理的關(guān)鍵在于事務(wù)所有沒有得力的留人措施。如果沒有合理規(guī)范的留人管理,即使能招到優(yōu)秀人才,也不一定能留住人才。保持一定的員工流動(dòng)率對(duì)任何企業(yè)來說都是正常的,這樣才能不斷有新鮮血液注入,從而保持活力和創(chuàng)造力。但是優(yōu)秀人才的頻頻“出走”卻會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。事務(wù)所優(yōu)秀人才的流失不僅會(huì)導(dǎo)致具有豐富實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的注冊會(huì)計(jì)師匱乏、項(xiàng)目完成效率降低,客戶流失,而且容易滋生不穩(wěn)定因素,造成人才流失的連鎖反應(yīng)。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面淺析我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所留住人才的對(duì)策:
一、待遇留人
現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工的利益分配形式傾向于合伙人和出資人,而事務(wù)所的其他員工,特別是事務(wù)所執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干收入與付出不成比例,這嚴(yán)重挫傷了他們的工作積極性。有的事務(wù)所在分配上還沒有打破平均主義,違背了多勞多得、少勞少得的分配原則,而有的事務(wù)所“唯金錢論”,過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì),忽視精神激勵(lì),忽視員工自身發(fā)展需求等等,這些方式都沒能真正發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,好的待遇不僅需要高的有形收益,包括可計(jì)量的工資、獎(jiǎng)金、福利等,也包括無形的不可計(jì)量的無形收益,如榮譽(yù)感、社會(huì)評(píng)價(jià)等。第一,薪酬要與工作績效掛鉤,薪酬的計(jì)算以員工的工作績效為基礎(chǔ),實(shí)行多勞多得,少勞少得。員工為了增加收入,就會(huì)努力學(xué)習(xí),在實(shí)際操作中主動(dòng)改進(jìn)審計(jì)方法和技巧,提高自己的工作效率。薪酬設(shè)計(jì)的公平與否也取決于績效評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的合理與否,因此事務(wù)所要做好員工的業(yè)績評(píng)價(jià)工作,做到公開、公正、客觀,指標(biāo)設(shè)計(jì)要詳細(xì)、合理,有針對(duì)性。第二,針對(duì)不同層次的員工制定不同的薪酬水平,使員工各取所需,實(shí)現(xiàn)薪酬項(xiàng)目的激勵(lì)作用。事務(wù)所不同層次的員工的需求各不相同,剛?cè)胨男聠T工為了滿足生活需要更加關(guān)注短期的物質(zhì)激勵(lì),因此基本工資和獎(jiǎng)金是比較合適的薪酬形式,既能保障他們的基本生活需求,又在一定程度上激勵(lì)他們努力工作,提高工作績效。而對(duì)于那些業(yè)務(wù)水平高、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊會(huì)計(jì)師來說,已經(jīng)得到了充分的物質(zhì)激勵(lì),此時(shí)他們更渴望在事業(yè)上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,得到他人的肯定。此時(shí)事務(wù)所可以考慮對(duì)他們進(jìn)行考核,實(shí)施員工持股計(jì)劃,將他們吸收到事務(wù)所股東行列中來,與事務(wù)所形成利益共享體,做到員工與事務(wù)所利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第三,設(shè)計(jì)合理的福利項(xiàng)目。事務(wù)所的員工在生活需要等到滿足后,對(duì)醫(yī)療保障、生活愉快等高層次需求的要求會(huì)變得更加強(qiáng)烈。但有時(shí)候福利項(xiàng)目卻沒有達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)作用,很大程度上是因?yàn)楦@?xiàng)目的設(shè)計(jì)不夠具有針對(duì)性,沒有滿足員工的個(gè)別需要。因此在對(duì)事務(wù)所知識(shí)型員工的福利薪酬設(shè)計(jì)時(shí),可以引入菜單式福利,即事務(wù)所設(shè)計(jì)出一系列合適的福利項(xiàng)目,并平衡好大概的費(fèi)用,然后由知識(shí)型員工根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。福利項(xiàng)目可以包括住房貸款、汽車貸款、理財(cái)服務(wù)等金融福利;旅游休養(yǎng)、健康體檢等健康休閑福利。
二、文化留人
所謂通過建設(shè)事務(wù)所文化留住人才,就是通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所文化建設(shè),樹立以人為本的管理理念,充分發(fā)揮事務(wù)所文化的導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵(lì)功能及約束功能,使員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與事務(wù)所發(fā)展目標(biāo)相一致,最大限度地釋放蘊(yùn)藏在員工心中對(duì)事業(yè)追求和個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的能量,增強(qiáng)事務(wù)所對(duì)人才的吸引力,增強(qiáng)人才對(duì)事務(wù)所的歸屬感。
第一,事務(wù)所及其員工首先必須建立一個(gè)共同為之奮斗的目標(biāo)以及價(jià)值觀,事務(wù)所價(jià)值觀是事務(wù)所在追求成功經(jīng)營過程中所推崇的基本信念和奉行的行為準(zhǔn)則,也是事務(wù)所對(duì)組織行為所做出的價(jià)值取向。正確的價(jià)值觀有利于充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,把人的潛力發(fā)揮至極致,使追求事務(wù)所發(fā)展與個(gè)人發(fā)展統(tǒng)一起來。
第二,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)為員工建設(shè)良好的辦公環(huán)境,注重改善辦公條件,增強(qiáng)文化娛樂與休息環(huán)境和文化設(shè)施建設(shè)。
第三,事務(wù)所合伙人及高級(jí)管理層必須以身作則、率先示范,努力使自己的行為成為事務(wù)所價(jià)值觀的載體,并引導(dǎo)事務(wù)所員工踐行事務(wù)所文化,堅(jiān)決反對(duì)輕視法律、違反制度的行為,堅(jiān)決杜絕朝令夕改、個(gè)人意志凌駕于制度之上的行為。在制度執(zhí)行中堅(jiān)持人人平等,因?yàn)槭聞?wù)所合伙人及高級(jí)管理層對(duì)制度執(zhí)行的身體力行程度在某種程度上反映了事務(wù)所建設(shè)什么樣的事務(wù)所文化,以發(fā)揮制度管理效能。
第四,建設(shè)我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所特有文化時(shí)還可以借鑒國外事務(wù)所的成功經(jīng)驗(yàn)。以畢馬威為例,它的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)“以人為本”不僅僅是對(duì)待人才“以人為本”,還需要對(duì)待客戶“視為上帝”,為客戶提供盡善盡美的專業(yè)化服務(wù)。
三、事業(yè)留人
優(yōu)秀人才往往具有較高的成就渴望,他們渴望在自己的崗位上做出一番成績,并得到同事、上司的認(rèn)可;憑借自身的努力得到晉升。因此事務(wù)所應(yīng)為員工創(chuàng)造有利于其成就事業(yè)的環(huán)境,營造寬松的職業(yè)發(fā)展空間。
第一,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)重視員工培訓(xùn),加大培訓(xùn)收入。事務(wù)所員工的學(xué)習(xí)是終身制的,因此事務(wù)所對(duì)員工的培訓(xùn)需要長久不斷地堅(jiān)持,后續(xù)培訓(xùn)教育應(yīng)當(dāng)貫徹注冊會(huì)計(jì)師的整個(gè)職業(yè)生涯。同時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要有針對(duì)性,不同層次的員工培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)各有不同。審計(jì)助理人員的培訓(xùn),偏重于實(shí)際操作和基本專業(yè)知識(shí)的提高。事務(wù)所可以推行導(dǎo)師制,為每個(gè)新入所的員工安排一對(duì)一的指導(dǎo)老師,幫助他們更快更好地適應(yīng)事務(wù)所的工作節(jié)奏。而經(jīng)理層的培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)該涵蓋業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理、執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范、現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)研究以及注冊會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任、職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)形式以案例研究和專題討論為主,轉(zhuǎn)變以往的被動(dòng)式教學(xué)形式,使他們主動(dòng)地加入到培訓(xùn)中來,通過雙向討論的機(jī)會(huì),促進(jìn)培訓(xùn)者互相學(xué)習(xí),充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第二,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該建立一套完備的內(nèi)部提升制度,使得員工的升遷保持有規(guī)可依、有章可循,事務(wù)所員工的晉升條件除了工作年限外,更需要結(jié)合員工的業(yè)績評(píng)價(jià)情況,根據(jù)員工的工作效率、工作態(tài)度等來評(píng)定其是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)。此外,事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)制度保障整個(gè)晉升過程的透明公開并全程接受員工的監(jiān)督。只有公平合理的升遷制度才能帶來對(duì)人力資本的有效激勵(lì)。
第三,在每位新員工入所時(shí),事務(wù)所應(yīng)當(dāng)安排指導(dǎo)人的角色幫助新員工制定在事務(wù)所工作期間的職業(yè)生涯規(guī)劃。員工通過規(guī)劃可以了解在事務(wù)所的發(fā)展機(jī)會(huì),調(diào)整自己的價(jià)值取向,努力并積極創(chuàng)造條件,達(dá)到事務(wù)所期望的級(jí)別要求,從而獲得晉升或成長。而事務(wù)所站在員工的角度,幫助員工設(shè)計(jì)自身職業(yè)生涯規(guī)劃也有利于員工個(gè)人潛力的充分發(fā)揮,有利于人盡其才,才盡其用,為事務(wù)所創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
四、情感留人
由于事務(wù)所的業(yè)務(wù)有忙季淡季之分,業(yè)務(wù)繁忙時(shí),加班加點(diǎn)并不少見,工作強(qiáng)度大,過度疲勞,還需要承受不小的心理壓力。而如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所除了物質(zhì)激勵(lì)以外,對(duì)員工漠不關(guān)心,員工工作只是為了生活而不是享受工作的樂趣,使得員工積壓的疲憊得不到釋放,對(duì)事務(wù)所沒有歸屬感,甚至有的員工會(huì)選擇離開。因此,事務(wù)所的管理人員在情感上要關(guān)懷、愛護(hù)和幫助員工,除了與員工在工作上互相配合、通力協(xié)作外,還需要注重不斷增強(qiáng)相互的親密感和信任感,努力創(chuàng)造一個(gè)友好、和諧和愉快的氣氛,使員工有充分的安定感、滿足感、歸屬感,在工作中體味人生的樂趣和意義。情感的激勵(lì)手段有很多,除了事務(wù)所管理人員需要轉(zhuǎn)變?nèi)粘5墓芾砝砟,以人為本、以情?dòng)人外,還可以組織多樣化的團(tuán)體活動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)來體現(xiàn)對(duì)員工身心的關(guān)懷、對(duì)員工情感需求的重視。事務(wù)所可以賦予員工探討與自身利益相關(guān)問題的權(quán)利,使他們加入到日常管理中去,員工才能切身感受到自己是事務(wù)所的一份子,更有利于調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,從而增強(qiáng)事務(wù)所的凝聚力。事務(wù)所還可以為員工設(shè)計(jì)彈性休假時(shí)間,方便員工在年度內(nèi)有機(jī)地安排工作和休息時(shí)間。
人才是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的寶貴財(cái)富,在人才爭奪戰(zhàn)日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,爭取和留住優(yōu)秀人才已成為事務(wù)所經(jīng)營戰(zhàn)略的首要任務(wù)!傲羧吮叵攘粜,留心必先知心”,會(huì)計(jì)師事務(wù)所只有切實(shí)實(shí)施人本戰(zhàn)略管理,做到待遇留人、事業(yè)留人、文化留人以及情感留人,才能在競爭日益加劇的環(huán)境中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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