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會計信息化對會計實務的具體影響論文
摘要:
在計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當今社會，信息資源已成為一種重要的資源，企業(yè)要想不斷提高核心競爭力、保持整體競爭優(yōu)勢，需要借助信息化發(fā)展手段，搞好信息化系統(tǒng)建設(shè)。對此，需要分析會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，正確認識會計信息化的重要意義以及對會計實務的影響，積極探索會計信息化環(huán)境下會計實務的因應之道，以完善企業(yè)的現(xiàn)代化治理結(jié)構(gòu)。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;會計實務;影響
一、前言
信息化深刻地改變了當今時代，引領(lǐng)著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。目前在會計實務中信息技術(shù)應用基礎(chǔ)已經(jīng)基本具備，但還有一些系統(tǒng)建設(shè)問題和信息應用問題有待解決。會計信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，也是直面新常態(tài)下市場競爭的有力手段，任何企業(yè)和個人只有樹立與時俱進的管理理念，才能不斷提高自身競爭力，才能獲得更好的發(fā)展。
二、會計信息化概述
會計信息化是會計與信息相結(jié)合的產(chǎn)物，也是當前信息化社會對會計管理工作提出的新要求。會計信息化不只是簡單的會計核算，更包括會計實務、會計理論、會計教育和會計管理的信息化等會計工作的方方面面。會計信息化的實現(xiàn)有利于企業(yè)獲得更多的發(fā)展機會，從而進一步提高會計管理工作的水平及決策能力等，進一步增強企業(yè)的競爭力。會計信息化的根本目標是通過信息技術(shù)的應用，促進會計理論體系的完善，從而為企業(yè)的管理與發(fā)展提供更全面的信息。會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，但其性能更全面、更智能。會計信息化的發(fā)展及應用，重新整合了傳統(tǒng)會計工作資源，提高了資源的共享程度及信息的交互性，極大地提高了工作效率。
三、會計信息化發(fā)展和現(xiàn)狀
追溯我國會計信息化的發(fā)展歷程，大致分為三個階段:(1)會計信息化起步階段。1979－1986年，基本的會計軟件誕生，可以用計算機簡單模擬一些會計操作，簡稱為“會計電算化”，把會計人員從異常繁重的手工記賬中解放出來。(2)核算型會計信息化階段。1987－1995年，核算型會計軟件產(chǎn)生并得到應用，基本覆蓋了會計工作的體系，而且軟件的各個板塊與會計工作一一對應，大大加強了軟件的適用性。(3)管理型會計信息化階段。1996年至今，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計職能的擴展，會計職能不只限于核算和監(jiān)督，管理型會計信息化隨之誕生，財務預算、財務分析等逐漸被應用于企業(yè)管理之中，增加了管理會計的理念和功能。從中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會發(fā)起的《2015中國企業(yè)會計信息化應用調(diào)查》可以看出，62、88%的企業(yè)已實施會計核算信息化，而且滿意度達到了43、87%;41、77%的企業(yè)已實施財務管理信息化，滿意度為23、86%;其中90、96%的總賬核算、88、42%的報表編制采用了信息技術(shù)，不過只有45、24%的預算管理、32、52%的內(nèi)部控制采用信息技術(shù)。目前來看，我國會計信息化的發(fā)展仍不理想，很多企業(yè)對會計信息化認識不足，49、19%的財會人員只是一般了解，信息化投入不足，缺乏專業(yè)信息化人才，建立CAD、OA、MIS、EＲP系統(tǒng)的企業(yè)占比不高，軟件缺乏通用性和標準性，信息孤島難以消除，沒有形成開放式的會計信息系統(tǒng)。
四、會計信息化的重要意義
世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟時代，會計信息化使管理越來越規(guī)范化，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。會計信息化改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，自動形成不同的臺賬功能，會計人員可以迅速查閱和修改資料，減少了人工誤差，降低了企業(yè)的運營成本，提高了會計處理質(zhì)量和效率。會計信息化與電子商務相結(jié)合，增加了電子支付方式，使得資金流動更加安全、快捷、方便，提高了會計人員工作效率，節(jié)省了會計人員大量的時間。會計信息化實現(xiàn)了會計業(yè)務聯(lián)網(wǎng)，提高了會計信息的開放程度，讓會計信息變成一種重要的資源，在價值鏈上不斷流動，實現(xiàn)了資源的開放和共享，而且有利于及時溝通協(xié)調(diào)，實施實時動態(tài)管理，有效降低了財務風險。財務預算、財務分析被廣泛用于企業(yè)管理，滿足信息時代企業(yè)的不同需求，為戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供了寶貴的信息，提升了企業(yè)的核心競爭力。而且，會計信息化適應了信息時代的發(fā)展，會計信息化的建設(shè)能夠快速提升我國會計工作水平，方便與國際接軌，也符合我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
五、會計信息化對會計實務的有利影響
會計信息化對會計實務的有利影響包括:(1)對會計核算的影響。很多傳統(tǒng)的、復雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來代替處理，節(jié)省成本的同時，提高了工作效率和工作質(zhì)量，加強了業(yè)務流程之間的聯(lián)系，實現(xiàn)了會計核算的自動、準確、高效。(2)對會計分析的影響。會計分析包括定性分析和定量分析，是會計核算工作的進一步延伸。會計人員可以通過計算機來分析會計信息，有利于明確運營情況和財務收支情況，及時發(fā)現(xiàn)運營活動中存在的各種問題，并做好企業(yè)發(fā)展的調(diào)節(jié)及指導工作。(3)對會計檢查方法的影響。會計檢查主要是檢查會計工作數(shù)據(jù)的合理性和合法性，是會計核算和會計分析的重要補充。在信息化系統(tǒng)中自動化處理會計信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、明確原因，并采取有效措施來解決問題。(4)對財務人員職能轉(zhuǎn)變的影響。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對業(yè)務系統(tǒng)和會計系統(tǒng)進行一體化設(shè)計，財務人員實現(xiàn)了從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，會計工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)、采購、營銷的全過程，實現(xiàn)了從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。
六、會計信息化對會計實務的不利影響
會計信息化對會計實務的不利影響包括:(1)宏觀上存在的問題。主要體現(xiàn)在會計信息化理論研究滯后于實際應用的發(fā)展，內(nèi)部控制、審計監(jiān)督、新技術(shù)應用缺乏理論指導，會計實務可能產(chǎn)生偏差。同時，會計信息化的法制建設(shè)有待完善，現(xiàn)有會計法、企業(yè)會計準則等法律法規(guī)無法完全滿足基本的會計信息化工作，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護、數(shù)據(jù)安全等方面還沒有嚴密的法律法規(guī)予以規(guī)范。(2)微觀上存在的問題。主要表現(xiàn)在會計信息化意識淡薄，調(diào)查顯示51、14%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規(guī)范》，14、99%的財會人員甚至表示不知道該規(guī)范;50、43%的企業(yè)認為會計信息化應用的主要難題是管理層缺乏重視，以為會計信息化就是會計工作的電算化過程;信息化資源投入不足，年平均投入小于1萬元的企業(yè)占比為15、26，缺乏同時精通信息技術(shù)和會計專業(yè)知識的復合型人才;計算機保密技術(shù)發(fā)展程度不足，會計信息容易受到木馬病毒、網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊，44、86%的企業(yè)認為需要提高數(shù)據(jù)安全性;會計信息化與管理信息化系統(tǒng)脫節(jié)，無法實現(xiàn)信息共享，因此不能構(gòu)建完整的企業(yè)數(shù)據(jù)模型。
七、會計信息化環(huán)境下會計實務的因應之道
1、加強會計信息化法制建設(shè)
完善的法律規(guī)章制度是確保會計信息化順利推進的基礎(chǔ)和保障，只有加強會計信息化的法制建設(shè)，才能為會計信息化的建設(shè)提供安全的制度保障，為會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。國家要加大相關(guān)立法工作的力度，針對會計信息化、計算機網(wǎng)絡(luò)安全出臺相關(guān)的法律，規(guī)范行業(yè)秩序，加強對信息系統(tǒng)的管理，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境。還應當健全會計信息化的內(nèi)部控制體系，比如采用分級授權(quán)管理、建立會計信息備份制度、完善審計制度、加大審計工作力度等一系列方法，確保會計信息化相關(guān)制度在實際工作中得到嚴格執(zhí)行。當然，加強會計信息化的法律建設(shè)，需要聯(lián)系會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護、數(shù)據(jù)安全等各個方面，并且要注意現(xiàn)存的法律方面沒有跟上時代進步而產(chǎn)生的一些漏洞，保證對相關(guān)體制的完善和健全，同時注意著重維護企業(yè)的信息與財務安全，建立相關(guān)的信息保障機制。
2、增強會計信息化的意識
目前，會計信息化仍然存在著宣傳不到位的問題，38、71%企業(yè)負責人只是一般了解。企業(yè)決策者只有加強對會計信息化的重視程度，轉(zhuǎn)變對會計信息化內(nèi)涵的認識，才能真正認識到會計工作信息化這一必然趨勢，加大會計信息化的資源投入，進而實現(xiàn)工作體制、工作模式和工作過程的真正轉(zhuǎn)變。相關(guān)管理部門應積極開展法規(guī)的宣傳工作，以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》作為行業(yè)信息化的標準，大力宣傳《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》，讓人們普遍認識到會計信息化的重要性，鼓勵各行各業(yè)推行會計信息化，督促會計人員深入了解《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》，積極主動地學習會計信息化的有關(guān)知識，并約束自己的行為。
3、加快會計信息化理論研究
理論研究作為實踐發(fā)展的理論支持，是實踐發(fā)展的基礎(chǔ)。面對之前我國會計信息化工作中理論與實踐發(fā)展本末倒置的問題，應加快會計信息化理論研究的步伐，盡快形成完善的會計信息化理論系統(tǒng)。當然，實現(xiàn)理論研究發(fā)展需要不斷吸收借鑒國外的先進經(jīng)驗，認真總結(jié)我國會計信息化的經(jīng)驗教訓，加大會計信息化理論研究在人力、物力、財力方面的投入力度，這需要及早認識到會計信息化研究工作的重要性。要建設(shè)更為完善的會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，必須在推動信息系統(tǒng)發(fā)展的同時，促進會計信息系統(tǒng)得到同步且快速的發(fā)展。在此情況下，會計管理的層次將進一步減少，企業(yè)的會計管理體系將呈現(xiàn)出一種扁平化的發(fā)展趨勢，這種新的會計企業(yè)將逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)垂直會計企業(yè)結(jié)構(gòu)，使會計人員從重復性的繁雜工作中解放出來。
4、加強對系統(tǒng)安全的控制
功能強大的會計管理軟件是會計信息化的重要支撐，為了確保會計信息的安全性，必須結(jié)合實際工作需求，加大設(shè)備硬件投入，不斷提高會計軟件的通用性與實用性。同時健全內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)保護機制，明確不同會計人員職責，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，限制非法用戶入侵�！镀髽I(yè)CTO安全調(diào)查報告》顯示，超過45%的企業(yè)在過去三年曾發(fā)生過不同量級的信息安全事故。對此應采取有效的安全防范措施，例如安裝防火墻、對會計信息進行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，避免不法分子竊取會計信息。應建立會計信息資料的備份制度，對重點會計信息定期進行備份，防止會計信息丟失。從業(yè)人員必須對計算機設(shè)備設(shè)置電磁屏蔽，避免電磁輻射等因素的影響，同時制定完善的計算機機房管理制度，全面保障計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全保護。相關(guān)技術(shù)人員還要加強對磁介質(zhì)檔案的管理，妥善保存相關(guān)信息，避免出現(xiàn)信息泄露或丟失的問題。
5、完善會計電算化崗位制度
會計業(yè)務的開展離不開相關(guān)會計制度的支持，所以必須針對會計工作存在的問題，認真分析會計信息化背景下會計管理較之傳統(tǒng)管理工作的差異，建立健全會計管理制度，確保電算化制度覆蓋當前工作的各個方面，使會計工作有法可依、有章可循。制定會計電算化崗位制度，并在工作中具體落實，才能充分保障會計電算化工作順利實施，有效提高會計電算化工作的質(zhì)量。因此，應完善會計電算化崗位制度，實行責、權(quán)、利相結(jié)合，推行會計人員崗位責任制，讓會計人員深刻理解自身的責任和價值。應實施崗位薪資績效管理，以充分激發(fā)會計人員的熱情心、積極性和主動性，規(guī)范和約束工作行為，提高會計人員的工作績效。同時，對會計工作開展定期或不定期的檢查，確保會計工作規(guī)范高效，能夠滿足企業(yè)管理的需求，并有效防范各種風險。
6、全面提高會計人員素質(zhì)
人才是社會發(fā)展的根本，新時期的會計人才應該是同時精通信息技術(shù)、掌握會計專業(yè)知識的復合型人才，而實現(xiàn)復合型人才培養(yǎng)，首先需要管理階層轉(zhuǎn)變觀念，重視會計信息化，重視信息化、復合型會計人才的培養(yǎng);其次，對現(xiàn)有會計人員及時進行會計專業(yè)技能培訓，調(diào)查顯示95、07%的員工認可在職培訓鍛煉方式，企業(yè)員工參加計算機技能培訓課程，并把會計人員參加培訓后的結(jié)業(yè)成績算入技能考核之中，使他們更新會計管理模式和理念，完善自己的知識儲備，不斷適應信息化環(huán)境，全面提升信息分析和處理能力;再者，注意加強人才引進和與合作企業(yè)的信息置換交流;最后，進行“校企聯(lián)合”，對合作高校提出自己錄用大學生的標準，幫助學生就業(yè)的同時，走出缺少復合型會計人才的困境。
八、結(jié)語
會計信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，不僅簡化了傳統(tǒng)的會計工作，而且改變了會計工作的理念，使會計實務由對人的控制，轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會計信息化是新時期會計工作的必然選擇，也是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，要想在競爭激烈的市場中處于有利地位，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展，就要直面相關(guān)問題，改變傳統(tǒng)會計理念，建立健全信息安全制度，全面加強會計信息化建設(shè)。
參考文獻:
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