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企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的探討論文
一、《工作規(guī)范》的重要意義
(一)符合全球信息化的發(fā)展趨勢。對于信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及基于互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)交互技術(shù)例如遠(yuǎn)程訪問，云計算，云儲存等已經(jīng)深刻的影響了全球的會計行業(yè)�！豆ぷ饕�(guī)范》突破了傳統(tǒng)意義上對于會計行業(yè)的認(rèn)知和要求，強(qiáng)調(diào)了會計行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的規(guī)范和安全，加強(qiáng)了對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計工作的監(jiān)管，符合時代發(fā)展的潮流，對于我國會計行業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。
(二)對于我國進(jìn)一步全面深化會計信息化改革具有指導(dǎo)意義。《工作規(guī)范》共有五章，其中所含內(nèi)容對現(xiàn)今會計軟件和供應(yīng)商，企業(yè)會計信息化工作以及制度和財政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中，《工作規(guī)范》明確提出由財政部主管全國的企業(yè)會計信息化工作，地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務(wù)部門主管。明晰了主管單位，從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題�！豆ぷ饕�(guī)范》對于會計軟件和供應(yīng)商的要求，對會計軟件市場做出了規(guī)范，避免市場要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致，節(jié)約了大量社會資源。而《工作規(guī)范》對與企業(yè)會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路，具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定�！豆ぷ饕�(guī)范》對企業(yè)會計資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對于會計文件資料的規(guī)定，有效減少了會計行業(yè)對于紙張的消耗，節(jié)約了大量資源，同時也降低了會計行業(yè)信息交流的難度，降低了會計行業(yè)人力成本，對我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)
(一)會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長期以來會計軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會計行業(yè)內(nèi)部混亂，也使會計行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年，財政部、審計署和上海市財政局基于XBＲL原理發(fā)布了《信息技術(shù)———會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn)，并于后來申報為了國家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn)，全國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會正致力于會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。XBＲL是一種新興的電子財務(wù)報告格式，它可以對相關(guān)的財務(wù)信息增加標(biāo)記，從而達(dá)到對財務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個優(yōu)勢就是能跨平臺使用，能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBＲL已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，美國證監(jiān)會，東京證交所，上海證交所等多個國家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了XBＲL技術(shù)的應(yīng)用�！豆ぷ饕�(guī)范》對XBＲL技術(shù)提出明確要求，順應(yīng)了時代潮流，對于我國會計行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識和理解。
(二)提高會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會計信息化工作，不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身，更重要的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會計信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊，明確職責(zé)權(quán)限，以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會計信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行，發(fā)揮預(yù)期效益。
(三)強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制體系的有機(jī)結(jié)合。目前主流的會計信息系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)審計流的功能，這給建立內(nèi)部控制提供了有利條件。企業(yè)可以通過將具體的控制規(guī)則嵌入會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動審核功能，也可以通過建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立流程管理、風(fēng)險管理、控制點(diǎn)管理、自我評價管理、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報告等核心模塊及功能，并將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動防范和監(jiān)控，減少人為操縱因素，進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。
(四)實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成。第二十四條、第二十八條強(qiáng)調(diào)了企業(yè)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合，通過“信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成”實(shí)現(xiàn)一體化管理，最大程度上降低企業(yè)管理成本，提高效率，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息化的優(yōu)勢在于信息的共享和集中，企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
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