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ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化理由
經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,帶動(dòng)著信息化不斷發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展在企業(yè)信息系統(tǒng)的建立過程中起到了不可估量的作用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適合這樣的發(fā)展,不能適應(yīng)這樣的挑戰(zhàn),這就要要求會(huì)計(jì)必須進(jìn)入信息時(shí)代。下面這一論文就是針對會(huì)計(jì)要信息化這一論點(diǎn)展開的論述，歡迎大家借鑒哦!
摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷推廣，會(huì)計(jì)發(fā)展也面對著一些轉(zhuǎn)變，其發(fā)展的必定趨勢就是會(huì)計(jì)的信息化，是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理面對的一個(gè)新的挑戰(zhàn)，因此ERP系統(tǒng)越來越受到各方的重視，企業(yè)要想來提高管理水平和競爭力，一個(gè)關(guān)鍵的措施就是應(yīng)用ERP。本文通過對ERP時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化理由進(jìn)行研究和分析，指出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必定趨勢是ERP。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 會(huì)計(jì)的信息化 應(yīng)用ERP
為適應(yīng)新形勢下信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理就必須進(jìn)入ERP的時(shí)代，其有利于加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。ERP的應(yīng)用有效的發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息的可靠、及時(shí)、安全等性能，有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
一、ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要作用
ERP的應(yīng)用不僅能夠使企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化的管理經(jīng)營，而且還能夠改革企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式，是企業(yè)的會(huì)計(jì)模式更加的合理科學(xué)，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
ERP不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的綜合管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)外部的供應(yīng)資源量的制約，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)資源進(jìn)行合理科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大作用，在ERP環(huán)境下，其對于數(shù)據(jù)和信息的采集能力都要比傳統(tǒng)的電算化模式要快的多，準(zhǔn)確的多。傳統(tǒng)的電算化軟件容易發(fā)生信息傳遞的偏差現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)失真的情況，其無法完成ERP可以完成的完整信息資源的建立，會(huì)影響到對企業(yè)內(nèi)部制約流程的連續(xù)性。在ERP系統(tǒng)中，其信息集成和共享的功能有助于發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門的能動(dòng)性，打破了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)斷層的局面，促使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流，及時(shí)提供決策需要的相關(guān)信息，一個(gè)部門工作的所有流程會(huì)通過其他部門的決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對全部業(yè)務(wù)的綜合制約，加強(qiáng)企業(yè)的管理。
ERP系統(tǒng)通過實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一，進(jìn)而完成對供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)之間信息的統(tǒng)一，及時(shí)的反映出企業(yè)的運(yùn)營狀況，同時(shí)也為相關(guān)管理決策提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息，使決策更合理，更科學(xué)。貨幣的計(jì)量信息以及非貨幣計(jì)量信息都可以利用ERP系統(tǒng)反應(yīng)出來，并能夠強(qiáng)調(diào)出信息的相關(guān)性，其體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)、管理等方面的會(huì)計(jì)知識(shí)，能夠向用戶傳遞其需要的信息，滿足用戶的多樣化需求，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必定趨勢。
二、ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化理由
在實(shí)際操作過程中，有的企業(yè)沒有深入的了解其不同時(shí)期發(fā)展的目標(biāo)和特點(diǎn)以及缺乏相關(guān)信息系統(tǒng)的知識(shí)，更不清楚兩者之間存在的關(guān)系，這些都會(huì)導(dǎo)致ERP不能夠正確的做出對企業(yè)目前狀況的評(píng)價(jià)，也就不能夠有效的選擇正確的信息化建設(shè)道路。企業(yè)在利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化主要還存在著以下三個(gè)理由：
(一)對ERP一知半解
企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對ERP認(rèn)識(shí)的不建全面，造成了對ERP功能上的誤解，認(rèn)為企業(yè)管理只需要依靠ERP就可以完成企業(yè)財(cái)務(wù)方面的理由，這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，企業(yè)盲目相信ERP的技術(shù)為企業(yè)帶來的效果，并投入大量資金來進(jìn)行ERP的建立和完善，會(huì)加大ERP系統(tǒng)在實(shí)施過程中的困難，例如有的企業(yè)會(huì)把ERP的建立涵蓋到整個(gè)企業(yè)管理應(yīng)用中，但是實(shí)際情況下企業(yè)的某些方面是不需要ERP來進(jìn)行操作的，使得ERP的部分設(shè)備處于空閑狀態(tài)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的浪費(fèi)，另外企業(yè)也沒有對相關(guān)使用ERP的工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，在操作上存在著很大的不足導(dǎo)致他們最后只能使用現(xiàn)代化技術(shù)來檢驗(yàn)手工操作的準(zhǔn)確度，進(jìn)一步造成資金的浪費(fèi)。
(二)分散了ERP系統(tǒng)的規(guī)劃
企業(yè)對ERP缺少長期的規(guī)劃，沒有了解到ERP系統(tǒng)的各個(gè)功能之間的連接性。如果在建立ERP系統(tǒng)的過程中，每個(gè)部門都單獨(dú)成為一個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，自己走自己的道路，而不注重與其他部門進(jìn)行交流和溝通，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏信息的傳遞以及結(jié)合統(tǒng)一，信息就難以集合和共享，由于ERP的整體性被忽視，企業(yè)中不同的系統(tǒng)之間想要進(jìn)行整合聯(lián)系就變得非常麻煩，同時(shí)也會(huì)造成資金的浪費(fèi)。
(三)財(cái)務(wù)信息的正確和安全無法保證
企業(yè)能夠正確的做出決策主要在于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性上。ERP系統(tǒng)是利用信息技術(shù)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息能夠得到廣泛全面的使用，如果ERP在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入上出現(xiàn)了偏差就會(huì)直接影響到后續(xù)信息的處理以及加工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。但是ERP是無法檢測出企業(yè)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的，主要理由是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自于不同的部門，其他部門又不受財(cái)務(wù)人員管制造成的。另外ERP本身也有一些隱患，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中如果受到了來自外界惡意病毒的干擾也會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的偏差。綜上所述，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)理由就是財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性。
三、解決ERP時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化理由的策略
現(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的必定趨勢了，社會(huì)各界必須對此引起高度的關(guān)注。要發(fā)揮好ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)作用需要注意一下三個(gè)方面：
(一)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)
管理者對ERP系統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)是保證會(huì)計(jì)信息化順利建設(shè)的關(guān)鍵因素之一，增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)首先需要加強(qiáng)與ERP提供者的聯(lián)系和溝通，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供可行性，這個(gè)過程也有利于領(lǐng)導(dǎo)層對ERP進(jìn)行更深層次的了解。同時(shí)也可以向軟件提供者要求為企業(yè)量身定制高質(zhì)量的服務(wù)，制定相適應(yīng)的管理系統(tǒng)，一邊在出現(xiàn)理由是可以很快的找出最佳的解決辦法。
(二)注重ERP系統(tǒng)的整體性功能
企業(yè)要想把ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大限度就需要時(shí)刻注重它的整體性，避開分散ERP系統(tǒng)的規(guī)劃，企業(yè)需要通過各種途徑來建立建全綜合性制約的體系，再利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合規(guī)劃，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，操作過程中要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間做好溝通交流工作，借助ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)信息得到有效的制約使用，同時(shí)企業(yè)也要構(gòu)建一個(gè)完整的內(nèi)部制約系統(tǒng)來約束管制各個(gè)部門。
(三)重視對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的制約
為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)管，重點(diǎn)工作要放在數(shù)據(jù)的錄入上面，避開在錄入過程中出現(xiàn)偏差進(jìn)而致使數(shù)據(jù)失真。為了讓數(shù)據(jù)達(dá)到最準(zhǔn)確的狀態(tài)，企業(yè)還應(yīng)該采取雙重措施，即電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行配合使用，這樣做也方便了日后對數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)的檢測和驗(yàn)證，除此之外企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部的制約以保證財(cái)務(wù)信息的安全。
四、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊之間是一個(gè)整體，通過對它們之間數(shù)據(jù)的傳遞來實(shí)現(xiàn)整體的連接工作，能夠?qū)崟r(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，影射出企業(yè)運(yùn)營的狀況，并提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息來對企業(yè)做進(jìn)一步管理的調(diào)整。ERP系統(tǒng)能夠很好的反映信息的相關(guān)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，能夠滿足新形勢下會(huì)計(jì)信息化的要求，由此可見ERP系統(tǒng)將會(huì)是會(huì)計(jì)信息化的必定發(fā)展趨勢。
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