- 相關(guān)推薦
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
摘 要：財(cái)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中起著決定性的作用，它控制整個(gè)企業(yè)的資金流；因此如何對(duì)財(cái)務(wù)的管理就決定了企業(yè)是否良好發(fā)展的重要作用，尤其在集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中國(guó)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制是每個(gè)企業(yè)管理者首要考慮的問(wèn)題。本文介紹了集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述及特點(diǎn)，同事對(duì)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程的整體框架結(jié)構(gòu)與流程的跟蹤與控制進(jìn)行了一個(gè)主要闡述。
關(guān)鍵詞：工作流；信息系統(tǒng)
1．引言
中國(guó)經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)�？焖贁U(kuò)張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為 核心的經(jīng)營(yíng)管理信息，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱集團(tuán)財(cái)務(wù)）是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的，能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機(jī)系統(tǒng)。或者說(shuō)，它是一個(gè)由人、機(jī)（計(jì)算機(jī)）組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況，利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，利用信息控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的系統(tǒng)。
總之，管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理、存儲(chǔ)能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機(jī)系統(tǒng)，其處理對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的全過(guò)程，通過(guò)集中統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用，使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
2．集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以適應(yīng)財(cái)會(huì)改革，加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求，滿足集團(tuán)企業(yè)走向市場(chǎng)過(guò)程中細(xì)化成本計(jì)算、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算要求，優(yōu)化系統(tǒng)資源配置，強(qiáng)化系統(tǒng)軟件集成，擴(kuò)充系統(tǒng)功能，推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享，優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)用人才隊(duì)伍，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過(guò)渡，為鐵路實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，提高鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平，促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)和應(yīng)用。
通過(guò)本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)要求達(dá)到以下目標(biāo)：在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中充分運(yùn)用軟件工程思想，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案；通過(guò)研究開發(fā)，促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，健全集團(tuán)財(cái)會(huì)工作計(jì)算機(jī)管理制度；設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，統(tǒng)一開發(fā)工具和設(shè)備選型；制定一套系統(tǒng)開發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)；設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；完成系統(tǒng)所需編碼分析設(shè)計(jì)；建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)，為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供支持，為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道。
3．系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求分析主要包括集團(tuán)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析，系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運(yùn)行需求分析。
A. 業(yè)務(wù)需求分析
系統(tǒng)應(yīng)滿足集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。這些部門的財(cái)會(huì)工作主要包括會(huì)計(jì)核算管理、成本計(jì)算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統(tǒng)功能需求分析
總體上要求系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便等特點(diǎn)，并且為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能，從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā)，系統(tǒng)必需具備如下功能：
1)數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能
2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)存儲(chǔ)功能
3)報(bào)表輸出功能
4)單項(xiàng)查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5)統(tǒng)計(jì)分析功能
6)預(yù)測(cè)決策功能
7)辦公自動(dòng)化功能
8)數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能
C. 系統(tǒng)性能需求分析
這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求。
4．系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
A. 系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)應(yīng)用層、綜合應(yīng)用層和宏觀決策層，其邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。
第一層是基礎(chǔ)應(yīng)用層，由各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)組成，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個(gè)業(yè)務(wù)分系統(tǒng)，依次是會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這一層的各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當(dāng)年、跨年度統(tǒng)計(jì)分析，各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級(jí)財(cái)務(wù)單位都使用基礎(chǔ)應(yīng)用層的部分或全部應(yīng)用軟件，應(yīng)用范圍最廣，應(yīng)用量最大，同時(shí)該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。
第二層是綜合應(yīng)用層，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)分系統(tǒng)和點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析，以及進(jìn)行全路點(diǎn)到點(diǎn)運(yùn)輸成本計(jì)算。綜合應(yīng)用層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源是基礎(chǔ)應(yīng)用層，此外還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自其它鐵路計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和路外計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息庫(kù)系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，提供綜合信息查詢，提供綜合信息統(tǒng)計(jì)分析；點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算分系統(tǒng)從信息庫(kù)獲得各級(jí)單位報(bào)來(lái)的原始數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種模型計(jì)算區(qū)間固定成本和變動(dòng)成本。
第三層是宏觀決策層，由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析決策支持系統(tǒng)組成，主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)測(cè)，并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來(lái)源于鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)，因此應(yīng)與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù)，運(yùn)用各種預(yù)測(cè)模型和方法對(duì)宏觀決策層軟件主要供財(cái)務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層財(cái)務(wù)管理人員使用。宏觀決策層中的預(yù)測(cè)和決策支持功能需要準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)，因此只有在第一層、第二層建設(shè)完成并累積若干年準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。三層分工明確，層次之間數(shù)據(jù)接口結(jié)構(gòu)化好，各層內(nèi)部功能的改變不會(huì)對(duì)其它層次產(chǎn)生影響，符合復(fù)雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個(gè)整體互相協(xié)作，將為提高財(cái)會(huì)管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮巨大的作用。
5．結(jié)論
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)，上級(jí)單位及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息，各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作及時(shí)迅速完成。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)變得容易，大大提高了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
集團(tuán)總部及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制、費(fèi)用支出、既定預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易不在需人工對(duì)賬，在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，提供指標(biāo)全面，體系完整的分析報(bào)告。
參考文獻(xiàn)：
[1] 復(fù)旦天翼高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)解決方案。
[2] 異地財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)解決方案。
【網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文】相關(guān)文章：
關(guān)于檔案管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的論文10-10
論設(shè)計(jì)中品牌文化的實(shí)現(xiàn)論文10-12
旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用論文10-08
網(wǎng)絡(luò)中心核心機(jī)房數(shù)據(jù)備份的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)10-26
廣播電視技術(shù)檔案管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文10-12
規(guī)劃、設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)站建設(shè)的方法論文10-09
無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)監(jiān)測(cè)下計(jì)算機(jī)通訊的實(shí)現(xiàn)論文10-10
旅游管理信息系統(tǒng)分析論文10-09