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云計算在管理會計信息化中的應用初探論文
本文主要分析了云計算給管理會計信息化帶來的影響，簡單介紹了云計算在管理會計信息化中的三種應用模式，并且指出了應用過程中應該注意的問題。希望能更好地節(jié)約管理會計信息化的建設成本，提高會計人員的工作效率，加快管理會計信息化的建設。
一、云計算給管理會計信息化帶來的影響
1.節(jié)約管理會計信息化的建設成本。傳統(tǒng)的管理會計信息化有著高昂的建設成本，管理人員不但要購買所需的基礎設備，還要支付設備維護、軟件購買和維修的一系列費用。云計算的出現(xiàn)卻大大節(jié)約了其建設成本，信息化可以依靠服務供應商所提供的軟件來實現(xiàn)，軟件的使用費用按量計算，不會有不必要的資金浪費，軟件的維護費用也由服務供應商統(tǒng)一承擔，進一步降低了企業(yè)自身的成本。
2.提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。云計算的出現(xiàn)使得企業(yè)的內(nèi)部管理更加高效，管理會計更能發(fā)揮其評估、控制、規(guī)劃的職能作用。這是由于管理會計工作的正常運行離不開大量的信息數(shù)據(jù)，信息化是管理會計工作的發(fā)展趨勢，而云計算有著高效、靈活的特性，企業(yè)借助云計算的平臺能很快處理好大量的信息數(shù)據(jù)，為管理會計工作提供依據(jù)，從而幫助企業(yè)規(guī)避財務風險I提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。
3.加強企業(yè)與外部機構之間的協(xié)同。在傳統(tǒng)的會計信息化建設中，各個部門的工作相對獨立，沒有太多的交流探討，但是會計工作不僅涉及到企業(yè)部門，也需要銀行、稅收部門、客戶、供應單位等各個外部機構的參與。云計算改變了各個部門體系之間信息傳遞的方式，在強大的網(wǎng)絡平臺的支持下，信息傳遞的速度也大大加快了，因此各個部門體系之間交流探討的機會多了，這有助于企業(yè)與外部機構進行配合，產(chǎn)生協(xié)同效應，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.提升會計人員工作效率。在傳統(tǒng)的管理會計信息化建設工作中，會計工作人員需要每天計算、儲存、統(tǒng)計大量的財務數(shù)據(jù)，工作量很大，但是借助于云計算，會計工作人員可以更迅速的收集整理信息數(shù)據(jù)。一方面，這不僅節(jié)約了物力和人力資源，也使得會計工作更加準確嚴謹，大大提高會計人員的工作效率，有利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，由于軟件的維護工作由服務供應商所承擔，企業(yè)不需要再專門安排檢査維修人員來對設備進行維護，這也減少了工作人員的工作量，縮減了企業(yè)的財務管理開支，從而將更多的資金投入到企業(yè)的建設當中。
二、云計算在管理會計信息化中的應用模式
1.SaaS模式。SaaS模式就是指軟件即服務，指服務供應商將開發(fā)的軟件發(fā)布到公開的服務器集群上,而企業(yè)根據(jù)自身的實際需求去下載這種軟件，可以選擇購買或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業(yè)的成本，企業(yè)不用再像過去一樣花大量資金購買和維護軟件，而是可以有選擇的利用服務供應商提供的軟件來辦理業(yè)務，這賦予了企業(yè)自主選擇的權力，只需要通過在閱覽器的界面上進行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本#這種模式也使得會計工作者實現(xiàn)了移動辦公，不論是在公司還是在家，甚至是出差、旅行 都可以通過網(wǎng)絡來操縱，進而實現(xiàn)理財?shù)哪康?因此辦公的時間和空間不再被加以限制，辦公的效率也大大提高。同時，通過云處理的合理運用,集團可以更好的對各個分支機構和部門進行集中管理，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的同步,提高整個集團的工作效率。
2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一種延伸，不同于后者將軟件視作一種服務，它將云計算這個平臺本身視作一種服務。軟件開發(fā)者可以利用這一平臺,借助平臺的傳播力和影響力,將自己研發(fā)的應用軟件分享給廣大客戶，從而實現(xiàn)最終的管理目標。在經(jīng)濟形勢越來越復雜的情況下，這種模式也越來越得到使用者的認可，尤其是經(jīng)營能力和研發(fā)能力都比較強的大型企業(yè)更容易信賴這種模式，在實際應用中，我們也會發(fā)現(xiàn)這種模式帶給使用者很多便利，實現(xiàn)了投資低、效率高的目標，更有利于產(chǎn)業(yè)信息趨勢下企業(yè)的長期發(fā)展。
3.LaaS模式。在LaaS模式下,服務供應方將基礎設施提供給客戶，客戶采用付費的方式獲取這種服務,也就是說LaaS模式強調(diào)的是基礎性設施是服務。具體來說，它將內(nèi)存、儲存和各種計算單位組合成為一個龐大的、虛擬的平臺，這個平臺包含客戶所需要的各種資源，于是客戶便從中選擇合適的資源和服務器,從而享受服務供應商所提供的各類服務。在傳統(tǒng)的基礎性設施建設中,由于企業(yè)大量購買這些基礎性設施從而投入大量的資金，成本過高，而LaaS模式改變了這個局面，用戶只需要根據(jù)自己的實際情況來租用合適的存儲力或者計算力,節(jié)省下來的資金自然可以用在他處,從而實現(xiàn)了資金的優(yōu)化，大大降低了企業(yè)的成本。
三、云計算應用于管理會計信息化應注意的問題
1.信息安全問題。網(wǎng)絡系統(tǒng)雖然迅速和便捷，能夠實現(xiàn)企業(yè)工作的高效率，但是也存在其特殊的安全問題。不同于實物的管理和操作，云計算的應用使得信息的傳遞基本不再是會計工作人員之間的文件傳達,信息的儲存和傳遞都要依靠虛擬的網(wǎng)絡系統(tǒng)，而網(wǎng)絡系統(tǒng)不可避免的會受到安全威脅。一旦網(wǎng)絡受到惡意攻擊，這些信息被盜取或者被篡改，后果將不堪設想。因為很多財務信息屬于一個企業(yè)的商業(yè)機密,關系到企業(yè)的經(jīng)濟利益，時刻影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，因此若想真正實現(xiàn)云計算的功能，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，就要營造安全的網(wǎng)絡環(huán)境，為信息的儲存和傳輸提供安全保障。
2.服務供應商的服務質量。服務供應商的服務質量是云計算應用的關鍵，服務供應商要做到以下兩點：一是幫助企業(yè)轉變管理會計信息化觀念，使其意識到云計算的重要性,為企業(yè)提供功能豐富的軟件。這是因為很多企業(yè)并不真正了解云計算，不適應網(wǎng)絡化的軟件應用，從而產(chǎn)生抵觸情緒，服務供應商可以推出試用型軟件，從而幫助企業(yè)接觸云計算，從而壯大客戶群體。服務供應商也要不斷根據(jù)企業(yè)的實際需求研發(fā)新的軟件，使得更多的企業(yè)選擇云計算,從而加強其在管理會計信息化建設中的應用。二是服務供應商要做好軟件的維護工作，定期對軟件進行升級，使其更能適應用戶的需求，保障客戶的根本利益。
四、結語
云計算有SaaS模式、PaaS模式、LaaS模式三種應用模式，雖然其應用有一定的信息安全風險，但云計算還是給管理會計信息化帶來了深刻的影響，它不僅可以節(jié)約企業(yè)成本，加強企業(yè)與外機構之間的協(xié)同，還可以提高會計人員和企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作效率。服務供應商一定要提高自身的服務質量，幫助更多的企業(yè)機構更好的利用云計算，從而尋求更多的經(jīng)濟利益，促進企業(yè)的長期發(fā)展。
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