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企業(yè)人力資源管理中的信息化應(yīng)用論文
【內(nèi)容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給我們生活中的各個方面都帶來了新的變化。當(dāng)然，企業(yè)中的人力資源也會隨著發(fā)生巨大的變革，其內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)進行了信息化的整合。信息化的管理在每個企業(yè)的人力資源管理中都是一項重要的任務(wù)，它可以通過在企業(yè)人力資源管理中進行合理的分配，使企業(yè)能夠在未來的經(jīng)營中得到可持續(xù)發(fā)展，從而提高企業(yè)內(nèi)部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎(chǔ)，描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源
一、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的意義
眾所周知，我們現(xiàn)在處于一個信息化時代，因此，做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中，不僅可以提高整個企業(yè)的管理效率，還能顯示出企業(yè)整個團隊的管理水平，使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)價值，迎接新的挑戰(zhàn)。除此之外，還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用，還能降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的管理力度和水平，使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法，讓企業(yè)能夠更好地進行人力資源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前，隨著社會的發(fā)展，信息化在人力資源管理中，通過電子信息進行溝通和交流，實現(xiàn)無紙化的工作，有效提高人力資源的工作效率，大大降低人力資源管理的成本。通過信息化的快速傳播，人們可以以最快的速度接收到信息，減少通過普通人力資源管理的時間，促進人力資源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企業(yè)是離不開好的人力資源管理的，在企業(yè)中，人力資源的工作是極為重要的，是不可或缺的。因此，人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會少。其中最常見也最普通的工作表格就離不開計算機，即信息化在人力資源中的應(yīng)用。計算機能夠以最速度、最簡潔的方法和最準(zhǔn)確的答案做好這項工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率，這也是信息化在人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項。
二、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀
隨著科學(xué)與技術(shù)的進步，我國的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化�？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)的交流進行相互聯(lián)系，利用管理軟件進行人力資源的內(nèi)部管理，使得企業(yè)能夠跟上現(xiàn)代化社會的發(fā)展，同時給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在人力資源管理系統(tǒng)的這條道路上，我國企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對長時間的發(fā)展歷程，也漸漸向更標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進，但是，我國企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還不到位，沒有構(gòu)成一種相對成熟的模式。所以，怎樣做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用是至關(guān)重要的。目前，信息化的人力資源管理還是不夠完善，即使已經(jīng)引進了國外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件，但是在應(yīng)用上似乎并沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，甚至在嘗試的過程中不斷失敗，這就導(dǎo)致企業(yè)的管理效率不會有較大的提高。之所以會有這樣的結(jié)果，是因為國外的這些軟件在設(shè)置上與我國傳統(tǒng)的理念有較大的區(qū)別。所以在這些軟件的應(yīng)用上不能夠給我國帶來好的效益。并且，引進國外的這些軟件，不僅初期會花費較高的費用，還會在后期的修理及維護上消費較為高的費用，這就阻礙了信息化在我國人力資源管理上的發(fā)展�？偟膩碚f，我國企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個方面問題。
(一)不注意企業(yè)文化。
往往在一個企業(yè)的發(fā)展中，人的作用是極為重要的。一個企業(yè)如果能將它的文化建設(shè)搞好，那么企業(yè)內(nèi)員工的積極性和主動性就更容易被調(diào)動起來，能夠自己主動參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，和企業(yè)共同進步、共同成長。所以，要想發(fā)揮出人的作用，就要把握好企業(yè)的文化建設(shè)，使得人力資源管理得到更好的落實，充分提高人在企中的作用，加強企業(yè)的文化建設(shè)。
(二)對信息化認(rèn)識不足。
當(dāng)前，其實很多企業(yè)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)知識并不是很了解，同時還缺乏一些統(tǒng)一化的管理，在操作上的條理性比較差，最終處于混亂之中。長期以來，就使得整個信息化在人力資源管理應(yīng)用時的基礎(chǔ)不夠扎實，隨時可能會出現(xiàn)信息量的重復(fù)或者不足，這樣便會增加工作人員的工作量，從而降低工作效率。如一旦數(shù)據(jù)沒有進行更新，可能導(dǎo)致工作人員的工作白做，浪費時間的同時還降低了員工的積極性。
三、完善信息化在人力資源中應(yīng)用的策略
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的認(rèn)識度和重視度。
要更好建設(shè)人力資源管理信息化，首先最重要的是加強領(lǐng)導(dǎo)對其的認(rèn)識度和重視度，使領(lǐng)導(dǎo)對這方面有著與時俱進的觀念。領(lǐng)導(dǎo)在管理其企業(yè)時學(xué)會開放視野，提高創(chuàng)新力度，對信息化在人力資源管理中應(yīng)用具有足夠的重視，這也正是企業(yè)將來的發(fā)展方向。但是，實際上很多企業(yè)不僅不是這樣的，反而恰恰相反。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要更加將精力投入到建設(shè)人力資源管理信息化中，并在設(shè)備及內(nèi)部人員中進行合理的分配。同時，企業(yè)也要做好宣傳力度，讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理，從而排除因技術(shù)問題而導(dǎo)致對其信息化應(yīng)用的阻礙。
(二)對企業(yè)的人力資源管理者進行培訓(xùn)，提高其技能。
社會的不斷進步，新的技術(shù)也在不斷提高，對于企業(yè)來說，要想更好地發(fā)展，跟上時代的步伐，那么就要提高對人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對象就是人力資源部門的管理者及成員，為了更好地實現(xiàn)這一技能，企業(yè)要不斷加強對人力資源管理者及人員的相關(guān)知識培訓(xùn)及理論的學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和能力技術(shù)。同時，還要提高其IT技術(shù)，使其在操作上都得心應(yīng)手，更好地完善人力資源管理體制，并提高其工作效率。
(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎(chǔ)性工作。
為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，就要做好企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作，給其奠定堅實且良好的基礎(chǔ)。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力，另一方面是企業(yè)自身內(nèi)部人力資源管理水平是否實現(xiàn)。企業(yè)要想提高其管理水平，就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，對基礎(chǔ)性的管理方面進行規(guī)范化，包括人力資源在進行招聘時的一些流程，從招聘開始對應(yīng)聘者整體素質(zhì)的要求條件，到應(yīng)聘者面試及最后的錄取和崗前培訓(xùn)等，都要進行程序化的管理。除此之外，還有一些工作時的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，有工作人員的工資、績效、考勤等都要進行合理而充分的管理。這樣，一個企業(yè)的人力資源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的進步并與信息化進行相互結(jié)合，最終提高企業(yè)的整體水平，同時也可以提高企業(yè)的業(yè)績和員工的工作效率。
四、結(jié)語
總之，人力資源管理是企業(yè)管理中的一個核心部分，也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個管理系統(tǒng)。我們要根據(jù)自身存在的不足，充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用水平，這也是我國企業(yè)未來的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應(yīng)用的缺點，發(fā)現(xiàn)其存在的問題并進行克服，最終提高企業(yè)中的整個人力資源水平。
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