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會議方案

會議室工作策劃方案

時間:2024-10-29 15:46:01 會議方案 我要投稿
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會議室工作策劃方案

  篇一:會議室工作計劃

會議室工作策劃方案

  公司會議計劃

  一、常規(guī)會議

  時間:每年 1月10日,如遇周末假期順延地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結(jié);各高層述職演講;財務(wù)盈利狀況;業(yè)務(wù)成績和 趨勢;績效考核;評優(yōu)頒獎;等等。 主持人:總經(jīng)理

  參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。

  2、半年總結(jié)會

  時間:每年 7月10日,如遇周末假期順延地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結(jié);財務(wù)賬目;各項業(yè)務(wù)開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。

  3、每月總結(jié)會

  時間:每月1日, 如遇周末假期順延 地點:公司會議室

  內(nèi)容:各項工作總結(jié);財物賬目;各項業(yè)務(wù)開展進度;績效考核;網(wǎng) 站維護;宣傳推廣;接待;等等。 主持人:副總經(jīng)理參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財務(wù)總監(jiān)及其他高管。

  4、每周例會

  時間:每周星期一, 如遇假期順延地點:公司會議室

  內(nèi)容:總結(jié)上周工作,布置這周工作。主持人:副總經(jīng)理

  參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。

  二、非常規(guī)會議

  1、大型項目或活動

  籌備前,項目活動籌備及分工會議 項目活動開始前,檢查籌備工作會議 項目活動后,總結(jié)會議總結(jié)報告入檔。

  2、各項小活動

  前期,布置分工會議

  結(jié)束后,總結(jié)會議

  總結(jié)報告入檔。 成都黒籽兒教育咨詢有限公司2014年3月28日 篇二:會議室培訓(xùn)計劃會議室培訓(xùn)計劃 今天我們要講的是會議室,會議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個重要組成要素, ,所以我們大家一

  起來學習和探討一下會議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會遇到問題和可能會遇到

  的一些問題.一:會議室員工守則

  1:個人著裝及內(nèi)務(wù):

 。匆(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認,不得有開縫和紐扣脫落 -

  女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪-按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持清潔光亮-女服務(wù)員應(yīng)保持淡妝,適當施抹粉底,口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應(yīng)

  按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

 。蟹⻊(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). -指甲剪短,不得涂抹指甲油-工作時間內(nèi)不得佩帶飾物(結(jié)婚戒指除外)-檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求 -按當天會議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當日預(yù)定 -接受領(lǐng)班分配工作

  2:工作區(qū)暫行服務(wù)標準-講標準普通話,對客人熱情、禮貌、周到、責任心強,與本部門員工通力合作,遵守

  員工守則,做好本職工作。-熟練掌握服務(wù)技能、清潔標準,保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)

  境優(yōu)雅。

 。习鄷r間不得在客區(qū)打私人電話,不準聽音樂等. -堅守崗位,不準到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時發(fā)

  現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級主管報告。 -負責檢查各部設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報請維修項目。 -提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求

  合理安排。 -填寫單據(jù)時,字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。 -拾到任何遺留物品,要立即上交上級領(lǐng)班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做

  好記錄以備存查,如客人認領(lǐng),請客人詳細描述物品特征(如手機請其講出機號撥打驗證)

  出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時間無人領(lǐng)取,上交部門另行處理。 -客人等

  待服務(wù)不得超過規(guī)定時間(3分鐘),如不能及時處理,不得冷遇客人,立即上報上級領(lǐng)班或主

  管。

 。诳蛥^(qū)碰到客人,應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進行工作。 -不

  準在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準

  大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會. -不準使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會議茶點等以及會議客人所帶物品). -

  會議室員工應(yīng)隨時注意整個會議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時間對其進行處理,如

  不能及時處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級領(lǐng)導(dǎo)并對會議室客人進行

  疏散,切忌自行武斷決定.

  -不得在下班時間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯.3:會議室清潔標準

 。AВ好髁粒瑹o手印,無水跡。 -門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。 -門合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。 -墻紙:無污漬,無破損、開縫。 -地角線:光亮,無灰塵,無污點,無破損。 -窗戶:玻璃明亮,窗框無污跡,無破損。合頁靈活,開關(guān)自如,窗槽無灰塵,雜物。 -

  窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、 美觀,無少勾。窗簾軌道使用靈活。

 。旎、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。-燈飾:燈泡燈傘干凈無灰塵,使用正常,無故障。開關(guān)靈活, 無灰塵,無污漬,無破損。-空調(diào)口、風口:無水跡,無灰塵,無故障。-空調(diào)開關(guān):使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。-溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于20℃。

 。踩甘緹簦菏褂谜,無灰塵,無污漬,無破損。 -裝飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。 -植物:無灰塵,無黃葉;ㄅ鑳(nèi)無煙頭,無垃圾。-地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。開會期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會議間歇期全方位打掃會議室,包括平時的衛(wèi)生

  死角.

  4:會議室擺臺

  會議室臺型大概分為:課桌式劇院式 談判式

  分組討論式魚骨式 u字型 篇三:公司會議室管理制度 會議室使用管理規(guī)定

  目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

  一、會議室的登記管理

  1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明

  會議的相關(guān)情況。

  1.2會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,

  要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制

  作。

  1.3顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果

  盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

  二、會議室的使用管理

  2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到

  客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。

  2.2各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)

  生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。

  2.3如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關(guān)

  展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。

  2.4會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保

  各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

  三、部門管理職責

  3.1 客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  3.2綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)

  和制定工作。

  3.3 市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

  3.4人力資源部職責:負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。附件一:

  會議室使用申請單 篇四:會議室管理規(guī)定西象服飾(大連)有限公司會議室衛(wèi)生管理制度

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議

  的有效舉行,特制定本規(guī)定。

  一.使用安排管理規(guī)定

  1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生

  習慣;

  2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,

  先

  全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

  3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

  4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二. 日常值日管理規(guī)定:

  1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0

  分;

  二.會議室值日表:

  三、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物; 地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。 房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

  3、會議室使用者清理標準:應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅; 清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。 * 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。 人力資源部篇五:大會議室、小會議室管理規(guī)定 大會議室、小會議室管理規(guī)定 為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。

  1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無

  死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。

  2.嚴格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。

  3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。

  4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。

  5.在學校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

  篇二:會議室培訓(xùn)計劃

  會議室培訓(xùn)計劃

  今天我們要講的是會議室,會議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個重要組成要素, ,所以我們大家一起來學習和探討一下會議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會遇到問題和可能會遇到的一些問題.

  一:會議室員工守則

  1:個人著裝及內(nèi)務(wù):

 。匆(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認,不得有開縫和紐扣脫落 -女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪

  -按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持清潔光亮

 。⻊(wù)員應(yīng)保持淡妝,適當施抹粉底,口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應(yīng)按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)

 。蟹⻊(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā).

  -指甲剪短,不得涂抹指甲油

  -工作時間內(nèi)不得佩帶飾物(結(jié)婚戒指除外)

 。瓩z查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求

  -按當天會議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當日預(yù)定

 。邮茴I(lǐng)班分配工作

  2:工作區(qū)暫行服務(wù)標準

  -講標準普通話,對客人熱情、禮貌、周到、責任心強,與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。

  -熟練掌握服務(wù)技能、清潔標準,保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。

 。习鄷r間不得在客區(qū)打私人電話,不準聽音樂等.

 。瓐允貚徫,不準到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級主管報告。

 。撠煓z查各部設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報請維修項目。

 。嵝芽腿吮9芎米约旱奈锲,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求合理安排。

 。顚憜螕(jù)時,字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。

 。暗饺魏芜z留物品,要立即上交上級領(lǐng)班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查,如客人認領(lǐng),請客人詳細描述物品特征(如手機請其講出機號撥打驗證)出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時間無人領(lǐng)取,上交部門另行處理。 -客人等待服務(wù)不得超過規(guī)定時間(3分鐘),如不能及時處理,不得冷遇客人,立即上報上級領(lǐng)班或主管。

  -在客區(qū)碰到客人,應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進行工作。 -不準在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會.

 。粶适褂每蛥^(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會議茶點等以及會議客人所帶物品). -會議室員工應(yīng)隨時注意整個會議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時間對其進行處理,如不能及時處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級領(lǐng)導(dǎo)并對會議室客人進行疏散,切忌自行武斷決定.

  -不得在下班時間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯.

  3:會議室清潔標準

 。AВ好髁,無手印,無水跡。

  -門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。

 。T合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。

 。瓑:無污漬,無破損、開縫。

 。亟蔷:光亮,無灰塵,無污點,無破損。

 。皯簦翰A髁粒翱驘o污跡,無破損。合頁靈活,開關(guān)自如,窗槽無灰塵,雜物。 -窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、 美觀,無少勾。窗簾

  軌道使用靈活。

  -天花、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。

 。瓱麸棧簾襞轃魝愀蓛魺o灰塵,使用正常,無故障。開關(guān)靈活,

  無灰塵,無污漬,無破損。

  -空調(diào)口、風口:無水跡,無灰塵,無故障。

 。照{(diào)開關(guān):使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

  -溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于

  20℃。

  -安全指示燈:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。

 。b飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。

 。参铮簾o灰塵,無黃葉;ㄅ鑳(nèi)無煙頭,無垃圾。

  -地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。

  開會期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會議間歇期全方位打掃會議室,包括平時的衛(wèi)生死角.

  4:會議室擺臺

  會議室臺型大概分為:課桌式

  劇院式

  談判式

  分組討論式

  魚骨式

  U字型

  篇三:大會議室、小會議室管理規(guī)定

  大會議室、小會議室管理規(guī)定

  為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。

  1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。

  2.嚴格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。

  3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。

  4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。

  5.在學校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時,提前進行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

  萊蕪市汶水學校

  2016年1月8日

  篇四:會議室管理規(guī)定

  西象服飾(大連)有限公司

  會議室衛(wèi)生管理制度

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

  一.使用安排管理規(guī)定

  1、 會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

  2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先

  全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

  3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

  4、當月發(fā)生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二. 日常值日管理規(guī)定:

  1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

  二.會議室值日表:

  三、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;

  地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

  房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

  3、會議室使用者清理標準:

  應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;

  清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

  * 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

  人力資源部

  篇五:會議室報告

  會議室系統(tǒng)報告

  S201307059 楊靜

  1、會議室系統(tǒng)簡述

  1.1系統(tǒng)功能

  我們在會議室系統(tǒng)中提供維護會議室使用計劃的功能,并且提供會議室相關(guān)信息的錄入和保存。在維護使用計劃的同時提供使用計劃的輸入修改及轉(zhuǎn)儲到文件和從文件導(dǎo)入的功能。提供查詢相關(guān)功能:根據(jù)給定的日期和房間號查詢使用計劃及根據(jù)給定的日期和人數(shù)查找可用的會議室。要實現(xiàn)以上功能,首先實現(xiàn)對會議室信息的存儲。將會議室做成實體類(編號、可容納人數(shù)。在本系統(tǒng)中會議室有多個,所以建立一個多個會議室類即管理類實現(xiàn)會議室信息的輸入,修改(人數(shù)的改變),刪除,輸出(給計劃類使用)等基本功能。使用計劃設(shè)計成一個實體類(計劃編號,會議室編號,使用日期,使用時間,聯(lián)系人姓名)。在這里,定義一個Date類,使用時間是一個整點數(shù)(1-24)簡化設(shè)計。計劃管理類里面實現(xiàn)了添加計劃,修改計劃,刪除計劃(一條計劃使用之后就要被刪除,以便會議室再次投入使用)。又因為需要將計劃信息寫入文件,加入讀寫文件的函數(shù)。因為添加計劃的時候,還需要考慮會議室的的容納人數(shù),以及是否已經(jīng)被預(yù)約等問題,所以計劃管理類就需要與會議室管理類建立聯(lián)系,這兩個類構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。 1.2系統(tǒng)特點

  本系統(tǒng)提供給會議室管理人員使用,對會議室信息進行管理,對使用計劃進行維護,并且接到申請使用會議室時能夠提供查詢可用會議室功能,并為其提供會議室。并且將所有的使用計劃轉(zhuǎn)儲到文件中。最大特點是管理人員不需要進行過多的操作就可以完成管理和查詢功能。系統(tǒng)使用流程: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、

  進行會議室信息的輸入,保存在管理類成員的會議室vector容器中 會議室信息的修改

  會議室信息輸出(給計劃管理類使用以便查找適用的房間) 會議室信息的刪除(會議室因某種原因不能使用) 使用計劃的輸入 使用計劃的修改 使用計劃的刪除 使用計劃從文件中讀入 將使用計劃存入到文件中

  根據(jù)給定的日期和可容納的人數(shù)查找使用計劃 根據(jù)給定日期和可容納人數(shù)查找可用的會議室

  1.3需要處理的數(shù)據(jù)

  我們需要處理的數(shù)據(jù)有會議室相關(guān)信息(會議室編號,可容納的人數(shù)),計劃的信息(計劃的編號(以識別不同計劃),計劃使用的會議室編號,使用日期和時間,使用者姓名)。會議室信息的刪除,錄入。計劃的輸入、修改刪除、讀寫文件、查詢功能。 1.4未來用戶

  會議室個數(shù)比較多的單位,提供給其會議室管理人員使用,減輕他們的工作量。

  2、總體設(shè)計

  2.2類的具體設(shè)計:

  Date類的數(shù)據(jù)成員和成員函數(shù)

  Room類的數(shù)據(jù)成員和成員函數(shù)

  2.3運行過程

  初始菜單項:選擇要進行的工作

  先進行會議室信息的錄入:

  查看已有的會議室信息

  維護會議室信息中的增加會議室

  篇六:會議座次禮儀安排圖示

  座位安排常識

  一、會議主席臺座次的安排

  根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。 二、關(guān)于宴席座次的安排

  宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。 三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

  簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。

  四、關(guān)于乘車的座次安排

  小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  合影:人員排序與主席臺安排相同 后附圖

  常用座次安排圖

  一、主席臺座次安排 1.主席臺人數(shù)為奇數(shù)時:

  2.主席臺人數(shù)為偶數(shù)時:

  二、餐桌座次安排 1.中餐桌

  2.西餐桌

  三、乘車座次安排 1.轎車

  2.面包車(中巴)

  四、會議座位安排 1.長條桌

  注:A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席,B為主方席 當A為外賓時,A3與B3分別為客方與主方譯員

  2.沙發(fā)室 (1)與外賓會談

  注:A為主方,B為客方 (2)與上級領(lǐng)導(dǎo)座談

  注:A為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方領(lǐng)導(dǎo) 五、合影圖

  注:人員排序與主席臺安排相同

  一、中式宴請的座次禮儀

 。ㄒ唬┯蓛勺澜M成的小型宴請座次排序

  這種情況,又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當兩桌橫排時,桌次是以右為尊,以左為卑。這里所說的右和左,是指進入房間,面對正門的位置來確定的。當兩桌豎排時,桌次講究以遠為上,以近為下。這里所講的遠近,是以距離正門的遠近而言。如圖所示:

 。ǘ┯啥嘧澜M成的宴請桌次排序

  在安排多桌宴請的桌次時,除了要注意“面門定位”、“以右為尊”、“以遠為上”等規(guī)則外,還應(yīng)兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常,距離主桌越近,桌次越高;距離主桌越遠、桌次越低。

  在安排桌次時,所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要過大或過小。

  為了確保在宴請時赴宴者及時、準確地找到自己所在桌次,可以在請柬上注明對方所在的桌

  篇七:會議及會議室管理辦法

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