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會議方案

會議方案

時間:2022-11-14 00:28:46 會議方案 我要投稿

會議方案合集五篇

  為了確保工作或事情有序地進行,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的會議方案5篇,希望能夠幫助到大家。

會議方案合集五篇

會議方案 篇1

  一.會前

  1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二.會中

  1.會議接待:專人負責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

  3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

  7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的`確認。

  8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三.會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

會議方案 篇2

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

  2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。

  3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

  因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責(zé)。

  (三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的.人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰負責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負責(zé)。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

  如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會議名稱。

  3.會議日期。

  4.會議地點。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房價。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇3

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的`積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);會議策劃方案范本

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

 。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展廳

  (四)聯(lián)歡晚會

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

會議方案 篇4

  11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會議之后,學(xué)校立即召開了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,認真學(xué)習(xí)孫局長講話精神和先進學(xué)校的成功經(jīng)驗,根據(jù)學(xué),F(xiàn)狀查找問題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時將會議精神傳達到全體教職工。

  學(xué)校一致認為,孫局長的報告高屋建瓴,工作回顧實事求是,工作打算切實可行,摧人奮進,為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。

  下面就下一步工作打算匯報如下:

  一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革,全力構(gòu)建高效課堂。

  課堂是實施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場。盡管學(xué)校近幾年強化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒有建立起來,學(xué)生組內(nèi)互動和組間互動的`評價機制還沒有很好的開發(fā)利用起來,為此本學(xué)年重點要做好以下四點工作:

  1、加強教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫的高效課堂建設(shè)讀本和先進學(xué)校的課改經(jīng)驗,提高認識,切實轉(zhuǎn)變觀念。

  2、發(fā)揮教研組長和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學(xué)校實際的課堂教學(xué)改革模式。

  3、搞好班級學(xué)習(xí)小組長培訓(xùn),充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動性。

  4、配合教學(xué)區(qū)教研員,開展各種賽課活動。

  二、加強學(xué)校常規(guī)管理,向管理要效益。

  要借鑒先進學(xué)校的管理經(jīng)驗,抓細抓實學(xué)校的常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:

  1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測驗等各個環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎懲掛鉤。

  2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛學(xué)習(xí)、守紀律、講文明的陽光學(xué)生;開展豐富多彩的學(xué)生活動,注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛,讓學(xué)生進得來,留得住,搞好控流制輟工作。

  三、努力改善辦學(xué)條件,向星級學(xué)校邁進。

  由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè);同時加強學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學(xué)校實際的特色發(fā)展之路,爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。

會議方案 篇5

  一、時間

  20xx年3月16日

  二、地點工地辦公室

  三、參加人員

  1、專家5人

  2、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理員

  3、項目經(jīng)理、施工員

  4、甲方代表

  四、會議內(nèi)容

  1、方案可行。

  2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè),寬度大于建筑物高度。

  3、監(jiān)測點需用標志(如三角形符號)標出。

  4、材料必須合格,如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

  5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴大受力面積。

  6、節(jié)點連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。

  7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。

  8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側(cè)移。

  9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的精力,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

  10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的'澆灌令方可澆筑混凝土。

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