關(guān)于會(huì)議方案模板匯總10篇
為了確保事情或工作有序有力開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編整理的會(huì)議方案10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案 篇1
20xx年5月24日，江北區(qū)住建局主持召開了寧波恒一廣場項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案會(huì)審會(huì)議。項(xiàng)目位于洪塘街道，東至12米現(xiàn)狀道路，南臨北環(huán)西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場開發(fā)建設(shè)有限公司建設(shè)。參加會(huì)議及會(huì)后提交意見的單位有：區(qū)發(fā)改局、規(guī)劃江北分局、國土江北分局、環(huán)保江北分局、區(qū)城管局、區(qū)農(nóng)水局、市自來水總公司、寧波電業(yè)局配電工區(qū)、興光燃?xì)饧瘓F(tuán)、中國通信服務(wù)寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊(duì)、市、區(qū)人防辦、區(qū)物業(yè)辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會(huì)上，寧波市中鼎建筑設(shè)計(jì)研究院對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案作了詳細(xì)的介紹，各參會(huì)單位對(duì)此進(jìn)行了認(rèn)真的審議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下：
1、停車樓的面積計(jì)算規(guī)則，盡早與地理信息中心對(duì)接；地下室商業(yè)面積層高≥6米時(shí)，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關(guān)突出構(gòu)件，各干掛及突出物應(yīng)不超越建筑不可逾越性。周邊道路標(biāo)高與相關(guān)部門確認(rèn)核實(shí)后再行設(shè)計(jì)。
2、落實(shí)交評(píng)意見，做好如下修改：
�、贌o障礙和盡端式停車位設(shè)置應(yīng)符合規(guī)范要求，按非機(jī)動(dòng)車停車位劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確停車位面積。
�、谙莱鋈肟诤腿诵谐鋈肟诓坏梅牌�、不得開設(shè)喇叭口，地面非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)域與城市道路之間應(yīng)設(shè)置物理隔離。
�、壅{(diào)整北側(cè)地上車庫和項(xiàng)目兩出入口之間的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場出入口的位置和寬度。
④非機(jī)動(dòng)車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側(cè)地面非機(jī)動(dòng)車通道寬度。
�、菽蟼�(cè)地下和地上車庫出入口的門禁系統(tǒng)宜分別設(shè)置于地下夾層和地上二層內(nèi)，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設(shè)置緩坡平臺(tái)，保證行車安全。做好地塊內(nèi)部交通誘導(dǎo)和標(biāo)志標(biāo)線設(shè)計(jì)。
⑥公共停車場按規(guī)定設(shè)置誘導(dǎo)和指示標(biāo)志，配建誘導(dǎo)子系統(tǒng)，并由交警部門建設(shè)，經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目建設(shè)成本；公共停車場建成交付后移交相關(guān)管理部門。
3、落實(shí)環(huán)評(píng)及批復(fù)要求。集中布置餐飲區(qū)域，且盡量遠(yuǎn)離居民區(qū)，設(shè)置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網(wǎng)。
4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀給水管接入，辦理相關(guān)占道挖掘?qū)徟掷m(xù)。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負(fù)壓加壓設(shè)備。
5、小區(qū)環(huán)網(wǎng)站（小區(qū)變）位置應(yīng)靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負(fù)荷等符合規(guī)范，且電纜溝與設(shè)備通道應(yīng)暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設(shè)置于地面，強(qiáng)弱電井道應(yīng)分開，符合檢修要求。
6、通信管線由洪塘中路和長興路現(xiàn)狀管線接入，設(shè)三家運(yùn)營商機(jī)房，面積和高度以及電源設(shè)備等應(yīng)滿足使用要求，建設(shè)經(jīng)費(fèi)遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)文件。
7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設(shè)共用機(jī)房、3#樓設(shè)獨(dú)立機(jī)房，面積10-15㎡左右。
8、燃?xì)鈿庠从杀蓖猸h(huán)路或洪塘中路中壓管線接入，具體設(shè)計(jì)與專業(yè)部門銜接。
9、消防設(shè)計(jì)應(yīng)按《20xx年浙江省消防技術(shù)規(guī)范疑難問題研討會(huì)紀(jì)要》的要求分別對(duì)登高面、電影廳等進(jìn)行修改完善；大商業(yè)、大超市防火分區(qū)設(shè)置應(yīng)注意防火卷簾的寬度，供電應(yīng)采用放射式；地下商業(yè)與地下汽車庫之間，若有連通口，應(yīng)采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場雨水排水管應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，使用金屬管材料。
10、人防設(shè)計(jì)按現(xiàn)行政策、設(shè)計(jì)規(guī)范做專項(xiàng)修改。核準(zhǔn)人防應(yīng)建面積，設(shè)置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補(bǔ)充人防總平面圖；標(biāo)注平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換的'相關(guān)內(nèi)容和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換技術(shù)方案；明確人防區(qū)內(nèi)停車位數(shù)量。
11、綠化景觀方案報(bào)區(qū)綠辦審批。各類井蓋應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，深井應(yīng)安裝窨井防護(hù)網(wǎng)。化糞池應(yīng)距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統(tǒng)；公廁設(shè)計(jì)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。開工前，應(yīng)辦理渣土清運(yùn)、城市排水臨時(shí)許可、燈光設(shè)計(jì)審批等手續(xù)。
12、防雷裝置設(shè)計(jì)按照GB50057-20xx《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行修改；做好屋面停車場的防直擊雷，太陽能集熱系統(tǒng)、燃?xì)夤艿老到y(tǒng)防雷接地，浪涌保護(hù)器參數(shù)配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設(shè)置在外立面垂直面上或垂直面外。
13、周邊道路交叉路上應(yīng)增設(shè)社會(huì)治安動(dòng)態(tài)監(jiān)控點(diǎn)，地面非機(jī)動(dòng)停車位和機(jī)動(dòng)車停車位各出入口，以及所有通道應(yīng)全覆蓋，不能有盲點(diǎn)；設(shè)計(jì)方案報(bào)技防辦備案。
14、為便于廣場治安管理，建議增設(shè)警務(wù)室，放便轄區(qū)派出所現(xiàn)場辦公；同時(shí)，建議監(jiān)控錄像資料保留一個(gè)月。
15、做好水土保持方案編報(bào)工作，建議地面標(biāo)高與東邊小區(qū)銜接，雨水盡量向西側(cè)排放；施工時(shí)，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側(cè)河道。
建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行房屋建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，施工圖設(shè)計(jì)時(shí)須落實(shí)上述紀(jì)要事項(xiàng)，本紀(jì)要未盡事宜，建設(shè)單位應(yīng)與各有關(guān)部門作進(jìn)一步銜接。
會(huì)議方案 篇2
一、活動(dòng)目標(biāo)：
1、通過活動(dòng)讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì)管理的力度，征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的.意見和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會(huì)議準(zhǔn)備：
礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會(huì)成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會(huì)議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)（李園長）。
2、伙委會(huì)工作匯報(bào)（總務(wù)主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對(duì)我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)（陳書記）。
5、體驗(yàn)活動(dòng)。
時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級(jí)餐廳
�。�1）家長為幼兒包餃子。
�。�2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳
（1）家長交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。
（2）填寫問卷調(diào)查表。
會(huì)議方案 篇3
20xx年3月9日班主任會(huì)議提綱
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況
1、組織開展了幾項(xiàng)教育活動(dòng)，主要有：
(1)女生主題教育活動(dòng);
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會(huì)議。
(3)安全教育活動(dòng)：開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座，以班主任主持班會(huì)課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。
(5)新生軍訓(xùn)。
(6)開展創(chuàng)建特色班級(jí)文化活動(dòng)。
(7)組織舉辦社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育講座和艾滋病防治知識(shí)講座。
2、抓好養(yǎng)成教育，加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對(duì)學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查，對(duì)在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì)，利用早會(huì)時(shí)間通報(bào)每周的學(xué)生管理情況，表揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強(qiáng)對(duì)問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對(duì)操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對(duì)20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分，其中勸退5人，通報(bào)批評(píng)了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強(qiáng)校門口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會(huì)通報(bào)處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項(xiàng)。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì)活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級(jí)主題班會(huì)活動(dòng)的部署。
5、做好免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報(bào)和助學(xué)金發(fā)放工作，落實(shí)國家惠民政策。
總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責(zé)任事
故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。
學(xué)生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭
3、不按時(shí)作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出
4、違規(guī)外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生存在的問題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;
2、對(duì)班級(jí)的'工作指導(dǎo)不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來做。
3、不按時(shí)完成部署的任務(wù)，資料不及時(shí)整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。
二、開學(xué)初組織開展的幾項(xiàng)教育活動(dòng)
1、開展安全教育和法制教育活動(dòng)。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校會(huì)議精神和工作要求，進(jìn)行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器，及時(shí)收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全管理，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對(duì)春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn)，切實(shí)做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報(bào)學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時(shí)跟進(jìn)教育。
2、開展創(chuàng)模活動(dòng)。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績?cè)u(píng)價(jià)等。
(2)開展環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評(píng)比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治，規(guī)范學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機(jī)動(dòng)車、電動(dòng)車，學(xué)生不準(zhǔn)騎電動(dòng)車和死非單車(無制動(dòng))回校。(3)不坐無牌無證或報(bào)廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。
4、加強(qiáng)問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單，20xx級(jí)因操行不合格需暫緩實(shí)習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報(bào)學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育，簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。
5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數(shù)，了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況，與家長聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報(bào)學(xué)生科，不按時(shí)回校的寫上學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域)，學(xué)生會(huì)明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。
4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。
5、從明天晚上開始實(shí)行封閉管理，要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時(shí)統(tǒng)一穿正裝，其他時(shí)間正裝或運(yùn)動(dòng)裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報(bào)告會(huì)，校本部女生參加。
四、班主任幾項(xiàng)任務(wù)
1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計(jì)劃、上學(xué)期班主任工作手冊(cè)、學(xué)生操行成績登記表。
2、填報(bào)學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計(jì)劃
1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動(dòng)，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會(huì)，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班，要求20xx級(jí)在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部，并將學(xué)生干部名單報(bào)學(xué)生科
4、召開學(xué)生代表大會(huì)，做好學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。
5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對(duì)違紀(jì)行為處理力度。一是每周對(duì)學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來取證對(duì)違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
會(huì)議方案 篇4
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議主題：
待定
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容：待定
(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì)場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的.其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察：
1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級(jí)住宿，纜車上下價(jià)格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三星級(jí)賓館住宿價(jià)格：958人
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
會(huì)議方案 篇5
8月x日下午在xxxx四樓會(huì)議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會(huì)，參會(huì)人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
�、俑欘櫩突顒�(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況
③區(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
④跟蹤某段時(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況
�、薷鶕�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的.價(jià)值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無線網(wǎng)絡(luò)問題的解決能力。僅需購買一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來大家討論分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，
出租車預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對(duì)于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合xxxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1.肯定了摩托羅拉的無線技術(shù)優(yōu)良性；
2.對(duì)xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入；
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會(huì)議方案 篇6
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的.安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會(huì)
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請(qǐng)對(duì)象
●發(fā)布會(huì)規(guī)模
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
會(huì)議方案 篇7
一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場做好鋪墊。
二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天
上午8：30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會(huì)議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的.費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會(huì)議召開期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一：
一、會(huì)議議程
日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12：00-18：30 與會(huì)嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會(huì)人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓 主持人 開場音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會(huì)代表致辭
9：05-9：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會(huì)間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場運(yùn)營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13：30-14：00 與會(huì)人員入會(huì)場 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng) 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
會(huì)議方案 篇8
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識(shí)，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)
1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。
三、安全生產(chǎn)會(huì)議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的`工作匯報(bào)，并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。
5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會(huì)記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)，也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。
會(huì)議方案 篇9
一、大會(huì)策劃
1。與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6。組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會(huì)人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請(qǐng)。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
會(huì)議方案 篇10
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日
�。ㄈ⿻�(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳
�。ㄋ模┗顒�(dòng)主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六）活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
�。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。08：00開始會(huì)議。
10：00會(huì)議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會(huì)場。
方案二：XXX有限公司---20xx年中總結(jié)大會(huì)流程安排
一、會(huì)議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月31日，9月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)會(huì)議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！
四、會(huì)議參會(huì)人員
公司全體員工
五、會(huì)議流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始；
9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的`解決辦法；順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；
11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會(huì)議籌辦任務(wù)
表格略
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