會(huì)議策劃方案(通用21篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編整理的會(huì)議策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議策劃方案 1
一、目的
為了讓客戶了解我公司的產(chǎn)品,了解我公司產(chǎn)品的特征,提高公司在市場(chǎng)的'知名度、美譽(yù)度,樹(shù)立誠(chéng)信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場(chǎng)形象,促進(jìn)口碑宣傳。促進(jìn)終端客戶銷量上漲。增進(jìn)客戶與公司感情,特邀我公司全國(guó)各地的客戶代表參加我公司的產(chǎn)品推廣會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年12月13日-15日
三、會(huì)議地點(diǎn):
長(zhǎng)沙通程國(guó)際大酒店
四、參加人員:
本公司總經(jīng)理級(jí)以上人員,全國(guó)200個(gè)客戶代表
五、會(huì)議主持:
會(huì)議由公司總裁主持
六、會(huì)議主題:
客商交流,促進(jìn)共同發(fā)展
七、宣傳冊(cè)
(公司提供)。
八、會(huì)議安排:
1、客戶簽到,觀看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會(huì)開(kāi)場(chǎng)白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產(chǎn)品介紹
6、客戶代表發(fā)言
7、開(kāi)放咨詢、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交款訂貨,發(fā)放贈(zèng)品
8、就餐,午休
9、全體參會(huì)人員出發(fā)到車間參觀
九、產(chǎn)品推廣會(huì)結(jié)束。
會(huì)議策劃方案 2
一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的`制作
。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
會(huì)議策劃方案 3
一、會(huì)議目的及意義:
1、對(duì)公司、各部門(mén)20xx年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門(mén)下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn);
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的`互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。
二、會(huì)議籌備組織:
為開(kāi)好本次會(huì)議,成立會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):陳勇;
副組長(zhǎng):宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;
主要工作任務(wù)為:
1、明確會(huì)議組織分工;
2、收集匯總會(huì)議籌備相關(guān)材料;
3、會(huì)務(wù)組織工作。
三、年中會(huì)籌辦任務(wù)
備注:
1、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司人事任命決定書(shū)。
2、大會(huì)進(jìn)行第x項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
3、大會(huì)章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車輛調(diào)度。
具體的分配如下:
四、參會(huì)人員
共:xx人(準(zhǔn)備會(huì)議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)
五、會(huì)議主題:
傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司20xx年中會(huì)議
六、會(huì)議日期:
(附.會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)
20xx年10月7日、共1天。其中6日下午會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)作會(huì)前各項(xiàng)工作檢查,會(huì)前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。
七、會(huì)議主持人:
孫軍科(附.主持人會(huì)議流程各節(jié)點(diǎn)臺(tái)詞)
八、會(huì)議地點(diǎn):
中央國(guó)際
九、會(huì)議日程:
xxx
會(huì)議策劃方案 4
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的`支持平臺(tái)。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年5月23日
地點(diǎn):xx北京人民大會(huì)堂
四、會(huì)議組織
主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)
承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)
五、論壇日程安排
略
會(huì)議策劃方案 5
前言
x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的`促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
略
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為摩托)
3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì):14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放:
大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):余 x:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):張 x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng):鄭:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng):鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng):張x
成員:周x、姚
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組:
組長(zhǎng):奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃
十二、籌備工作計(jì)劃
略
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi):49500元
330元/間x50間x3天=49500元
2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌x12桌x5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計(jì):200000元
十四、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
會(huì)議策劃方案 6
為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),籌劃好20xx年"三月三"活動(dòng),根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求,自治區(qū)民委定于(時(shí)間)在(地點(diǎn))召開(kāi)"壯族三月三"活動(dòng)座談會(huì),F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:。會(huì)議地點(diǎn):
二、參會(huì)人員
(一)市領(lǐng)導(dǎo):
(二)市委宣傳部,市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語(yǔ)委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人:
(一)與會(huì)人員進(jìn)行座談交流發(fā)言(重點(diǎn)研討20xx年開(kāi)展"三月三"活動(dòng)的創(chuàng)新措施)
(二)自治區(qū)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
(三)座談發(fā)言
(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言
四、其他要求
(一)請(qǐng)各單位于(時(shí)間)下午下班前將《參會(huì)人員回執(zhí)表》報(bào)至市民族宗教委,聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(傳真):。
(二)會(huì)議安排(時(shí)間)晚上住宿,需要安排住宿的與會(huì)人員,請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)備注。住宿地點(diǎn):
(三)請(qǐng)市民族宗教委負(fù)責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報(bào)市政府辦審核。
(四)請(qǐng)市民族宗教委做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作安排。
(五)請(qǐng)市委宣傳部通知媒體記者隨行報(bào)道。
會(huì)議策劃方案 7
一、 會(huì)議時(shí)間
定于5月10日至12日,會(huì)期3天.
二、 會(huì)議地點(diǎn)
哈爾濱理工大廈
三、 參會(huì)人員(30人)
1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機(jī)廠、哈爾濱大電機(jī)研究所、哈電集團(tuán)、哈爾濱理工大學(xué).
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表.
四、會(huì)議議程
見(jiàn)附件.
五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé).詳細(xì)見(jiàn)附件.
六、 工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)
1. 會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等.成員:韓繼超、遲賀
2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購(gòu),會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書(shū)寬、靳海鵬.
會(huì)議策劃方案 8
一、活動(dòng)主題:
睡眠健康新世紀(jì),xx顧客大聯(lián)歡
(活動(dòng)主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”xxx睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)
二、活動(dòng)目的:
1.xxx產(chǎn)品銷售專場(chǎng);
2.樹(shù)立xx品牌形象;
3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊(duì)精神:
4.為本月突破x萬(wàn),奠定基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)時(shí)問(wèn):
20xx年x月x日(下午x點(diǎn)至下午x點(diǎn))
x點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始、考核到會(huì)人數(shù)。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
xx大酒店x樓x號(hào)廳
五、銷售任務(wù):
保x萬(wàn)爭(zhēng)x萬(wàn)
(每部門(mén)必須完成x萬(wàn)爭(zhēng)x萬(wàn)。注:目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排:
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、落實(shí)銷售、審定計(jì)劃、策劃審定。
2.策劃:xxx
主要工作:聯(lián)誼會(huì)策劃、會(huì)議臺(tái)詞節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)。
3.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào):xxx
主要工作:對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
4.嘉賓接待:xxx
5.音響:xxx,會(huì)前半小時(shí)檢查音響等設(shè)備。
6.燈光:xxx,會(huì)前半小時(shí)檢查燈光
7.簽到:xxx
8.產(chǎn)品展示:xxx
9.血壓計(jì)及微循環(huán)檢測(cè)儀攜帶:xxx
l0.專家咨詢:xxx
11.主持人:xxx
12.邀約跟進(jìn):xxx
13.考核人員:xx
14.布場(chǎng)人員及分工:xxx
15.撤場(chǎng)人員及分工:xxx
16.貨備:xxx
主要工作:貨物、禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
17.掌門(mén)人:xxx
18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放:xxx
19.微循環(huán)講座:xx
20.睡眠系統(tǒng)講座:xx
21.幻燈:xxx,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。
22.產(chǎn)品射燈配合:xxx
23.展區(qū)負(fù)責(zé)人:xxx
24.睡眠系統(tǒng)區(qū):xxx
25.物流、客流負(fù)責(zé)人:xxx
主要工作:各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備
26.收銀員:xxx
主要工作:現(xiàn)場(chǎng)收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價(jià)格審核
七、注意事項(xiàng):
(一)布場(chǎng)要求:
1.會(huì)場(chǎng)背景主題:睡眠健康新世紀(jì),xx顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛:
、贂(huì)場(chǎng)正面:xx健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán),睡出健康來(lái)!
②會(huì)場(chǎng)后面:1/3在睡眠,2/3靠睡眠,xx關(guān)注您的睡眠!
、蹠(huì)場(chǎng)左面:xx健康睡眠系統(tǒng),睡出健康來(lái)!
④會(huì)場(chǎng)右面:睡眠與健康約會(huì)!xx與您我同步!’
、輹(huì)場(chǎng)大門(mén):熱烈歡迎xx公司的顧客朋友們
5.講臺(tái):貼上x(chóng)x商標(biāo)。
6.易拉寶數(shù)量及位置:
30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、xxx睡系排列于會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)。
7.顧客區(qū)桌椅的擺放(根據(jù)會(huì)場(chǎng)的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區(qū):一般按6人的座位擺放。
9.檢測(cè)區(qū):一般按3—6臺(tái)檢測(cè)儀擺放。
10.xxx展區(qū):分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌:1塊,注明xx公司的會(huì)場(chǎng)所在。
12.抽獎(jiǎng)箱:有xx標(biāo)識(shí)。
13.場(chǎng)館平面圖:
14.交通圖:
15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話:
16.布場(chǎng)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間:
17.布場(chǎng)人員乘坐車輛安排:
(二)酒店協(xié)調(diào)事宜:(負(fù)責(zé)人:)
1.酒店現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人:xxx聯(lián)系電話:
2.簽到臺(tái)。
3.停車位:
4.音響系統(tǒng):(包括無(wú)線和有線麥克風(fēng):)
5.視頻系統(tǒng):
6.講臺(tái):1個(gè)(臺(tái)上有花籃)
7.桌牌:
8.水杯:
9.水壺:
lO.果盤(pán):
11.托盤(pán):
12.插線板:
13.服務(wù)員:
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對(duì)酒店工作人員的時(shí)間要求:
以上各項(xiàng)工作要求必須在xx時(shí)間內(nèi)完成。
(三)氣氛要求:
活動(dòng)高潮時(shí),員工情緒應(yīng)高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。
負(fù)責(zé)人:各部門(mén)經(jīng)理
(四)獎(jiǎng)罰政策:
1.以上工作都將進(jìn)行考核,每一項(xiàng)沒(méi)做到,罰款x元,做到的獎(jiǎng)勵(lì)x元,獎(jiǎng)罰對(duì)等。
2.會(huì)前真帶動(dòng)要求:要求每個(gè)部門(mén)會(huì)前至少有x套以上的真帶動(dòng)(以x元為標(biāo)準(zhǔn)),凡是有1套真帶動(dòng)的`開(kāi)單員工獎(jiǎng)勵(lì)員工個(gè)人x元;凡是沒(méi)有會(huì)前真帶動(dòng)的部門(mén)處罰部門(mén)公積金x元。
3.總銷售額要求:每個(gè)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)提貨額達(dá)到x萬(wàn)/x萬(wàn)/x萬(wàn)元以上,凡是沒(méi)有完成x萬(wàn)/x萬(wàn)/x萬(wàn)提貨額的部門(mén)給予部門(mén)公積金x元處罰;凡是現(xiàn)場(chǎng)提貨額達(dá)到x萬(wàn)/x萬(wàn)/x萬(wàn)元以上的部門(mén)給予部門(mén)經(jīng)理x元獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議策劃方案 9
一、時(shí)間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區(qū)政府902會(huì)議室
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會(huì)議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
五、會(huì)議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。
會(huì)議策劃方案 10
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì)場(chǎng),為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程:
x月xx日 全天, 酒店報(bào)到
x月xx日上午,開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
x月xx日下午,大會(huì)特邀報(bào)告
x月xx日 學(xué)術(shù)交流
x月xx日 下午16:00,閉幕式
x月xx日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的`娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
常務(wù)副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé),成員:。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在x月xx日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:
(1)x月xx日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)x月xx日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:
x月xx日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
x月xx日,籌備組討論上述方案;
3、x月xx日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、x月xx日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置初步方案。
5、x月xx日以前,組織專家來(lái)黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、x月xx日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、x月xx日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、x月xx日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 x月xx日,根據(jù)分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布置,含分會(huì)場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會(huì)議策劃方案 11
一、 會(huì)議時(shí)間
定于5月10日至12日,會(huì)期3天.
二、 會(huì)議地點(diǎn)
哈爾濱理工大廈
三、 參會(huì)人員(30人)
1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機(jī)廠、哈爾濱大電機(jī)研究所、哈電集團(tuán)、哈爾濱理工大學(xué).
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表.
四、會(huì)議議程
略
五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé).詳細(xì)見(jiàn)附件.
六、 工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)
1.會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等.成員:韓繼超、遲賀
2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購(gòu),會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書(shū)寬、靳海鵬.
會(huì)議策劃方案 12
一、時(shí)間:
20xx年x月
二、地點(diǎn):
x會(huì)議室
三、出席對(duì)象:
x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負(fù)責(zé)人;x單位負(fù)責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對(duì)象代表。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問(wèn)題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的`切身利益問(wèn)題;
3、對(duì)我局開(kāi)展好x活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。
五、有關(guān)要求
1、請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會(huì)影像資料收集、會(huì)議記錄及與會(huì)人員簽到工作。
2、座談會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志對(duì)意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會(huì)記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。
六、會(huì)議安排
1、主席臺(tái):x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、、x局長(zhǎng)
2、會(huì)議通知:請(qǐng)局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會(huì),請(qǐng)局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會(huì)。
會(huì)議策劃方案 13
參與主體:
“歡天喜地共參與——北京奧運(yùn)游”
參與范圍:
各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時(shí)間:
20xx年8月——12月
參與地點(diǎn):
各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常
參與單位:
各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:
報(bào)名——填寫(xiě)資料———領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡———入場(chǎng)——報(bào)告會(huì)——演出———講座——抽獎(jiǎng)———促銷————結(jié)束——發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買(mǎi)、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的'地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告)。
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫(xiě)詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門(mén)外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會(huì)議流程:
迎賓音樂(lè)6:30分開(kāi)始
消費(fèi)者入場(chǎng)6:30——8:00
會(huì)議開(kāi)始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
。钨e賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)
幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎(jiǎng)30名(獎(jiǎng)品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專家講座(內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫(huà)等
抽二等獎(jiǎng)20名(獎(jiǎng)品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會(huì)議結(jié)束送賓音樂(lè)——顧客排隊(duì)到門(mén)外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品
其它注意事項(xiàng):
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%——30%)。
6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。
備注:
a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客,每人兩張一樣的編號(hào),自己留一張放入抽獎(jiǎng)箱一張,“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識(shí)
1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
4、一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打。,筆,鮮花,研討會(huì)旗幟,國(guó)歌磁帶等;
5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
7、確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌、氣候及工作?xí)慣等因素,開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)。
10、開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11、開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。
12、開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn),應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開(kāi)場(chǎng)稱呼中,可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場(chǎng)面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
17、對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用“我國(guó)”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放PPT,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT,一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,一忌長(zhǎng)篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì)提問(wèn)(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問(wèn)),要盡量簡(jiǎn)明具體,不必多說(shuō)客套話。
22、介紹招商項(xiàng)目時(shí),不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過(guò)于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸,預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說(shuō)明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對(duì)方。
25、組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應(yīng)聽(tīng)從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩,也不要雜亂無(wú)章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>
28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
29、展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn)。
會(huì)議策劃方案 14
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年10月2日—3日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xx
四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會(huì)
2、 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
。ㄒ唬┲黝}:
精彩中國(guó)——健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二)主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
。ㄈ┙ㄗh主持:
電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會(huì)
。ㄒ唬┲黝}:
主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會(huì)
。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
。ㄈ┲鞒郑
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
。ㄒ唬┗顒(dòng)目的:感恩答謝
。ǘ┲饕顒(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
。ㄈ╇A段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話)
2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
略
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長(zhǎng):核心成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):核心成員:
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長(zhǎng):成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議策劃方案 15
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的`認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝——xx摩托xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
會(huì)議策劃方案 16
活動(dòng)主題:
xx省本土資源搭建平臺(tái)
主標(biāo)題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)
活動(dòng)宗旨:
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)
活動(dòng)目的:
一、政策支持
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;
a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的'“歡迎詞”;
b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;
c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
3、擬定研討會(huì)出席人員名單;
4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);
10、xxIDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項(xiàng);
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);
現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;
邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為夢(mèng)想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項(xiàng):
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開(kāi)場(chǎng)白
10:05—10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07—10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27—10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:37—11:10專家演講:《》
11:10—11:30會(huì)議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈(zèng)代表講話(4位)
12:00—12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”
12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì)
12:15—12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會(huì)體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)
13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議策劃方案 17
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店:洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn):中國(guó)迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對(duì)象:
x公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的'相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議策劃方案 18
(一)活動(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
。ǘ⿻(huì)議時(shí)間:
20xx年6月30日
(三)會(huì)議地點(diǎn):
一樓報(bào)告廳
。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。
(五)活動(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
。┗顒(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹(shù)立好的形象。
4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的.準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。
07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。
08:00開(kāi)始會(huì)議。
10:00會(huì)議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。
相關(guān)知識(shí)
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
會(huì)議策劃方案 19
一、目的
1、溝通并簽訂20xx年度代理合同,明確明年任務(wù)。
2、傳達(dá)20年?duì)I銷思路,發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷,發(fā)展三四線市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區(qū)域差異化營(yíng)銷”的重大戰(zhàn)略;總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn),形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷工作大綱,指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略,提振經(jīng)銷商信心,降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過(guò)一對(duì)一深度溝通,深化廠商關(guān)系,改變以往“年度兩次大會(huì),通過(guò)博弈吸錢(qián)”的營(yíng)銷模式,為“政策常態(tài)化,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少?gòu)S商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導(dǎo)致的政策成本”,引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商,20年第一季度的錢(qián)吸入公司賬戶,減弱其它品牌的'打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷商購(gòu)房、購(gòu)車的沖動(dòng)。
二、范圍
1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場(chǎng)走訪溝通會(huì)及相關(guān)組織工作
2、文件抄送:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、文件發(fā)放:營(yíng)銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用,費(fèi)用占比不宜超過(guò)提貨額的10%。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則:分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力。通過(guò)分區(qū)走訪與交流,強(qiáng)化廠商關(guān)系,要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線,走訪助理及洽談內(nèi)容(內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂,區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充)。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作
、侔l(fā)通知說(shuō)明,今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會(huì)”,不能讓經(jīng)銷商有猜測(cè)、疑慮。
、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研,要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
、垡_定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
、軙(huì)前完成1500萬(wàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判,會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場(chǎng)四張畫(huà)、區(qū)域市場(chǎng)走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4、會(huì)議溝通內(nèi)容:
、賲^(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議;
、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);
、郯l(fā)布公司20年?duì)I銷戰(zhàn)略(分銷、差異化營(yíng)銷、工程訂單等);④研討20年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略;⑤簽署20年合同和任務(wù)書(shū);
5、會(huì)議要緊扣主題,輸出對(duì)經(jīng)銷商有益的內(nèi)容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口,總策劃審核)
四、會(huì)議安排
1、會(huì)議行程安排
全國(guó)經(jīng)銷商分為十個(gè)會(huì)議區(qū),結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分,會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會(huì)議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展會(huì)議工作。
2、會(huì)議流程(下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本,其它區(qū)域會(huì)議流程類似)
12月15日,下午到達(dá)之后自由溝通,晚上洽談
12月16日,會(huì)議議程
五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
備注:經(jīng)銷商住宿住宿自行解決,公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會(huì)議策劃方案 20
一、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
二、會(huì)議目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的.等離子摩托車型,使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、會(huì)議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
八、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出鑫源公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會(huì).
會(huì)議策劃方案 21
一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。
會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來(lái)做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
。2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
。3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的'士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
1.攜手同行,共拓疆土
2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長(zhǎng))
3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
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