會議策劃方案

時間：2024-01-17 07:35:02 會議方案我要投稿

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會議策劃方案模板（精選3篇）

　　為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的會議策劃方案模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議策劃方案模板（精選3篇）

會議策劃方案模板1

　　一、會議營銷的概念：

　　會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種借助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創(chuàng)新性開展營銷活動的營銷方式或模式。

　　二、會議營銷的特點：

　　會議營銷自身、內在的規(guī)律，需要我們去分析、掌握和運用。精細管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會議營銷的特點，有以下七個：

　　1、文化性強；

　　2、概念性強；

　　3、戰(zhàn)略性強；

　　4、針對性強；

　　5、有效性強；

　　6、滲透性強；

　　7、傳播性強。

　　三、會議的分類：

　�。ㄒ唬┌磿h內容分：

　　1、有影響力的行業(yè)和專業(yè)展銷會；

　　2、有社會影響力的專題研討會；

　　3、有社會影響力的節(jié)會；

　　4、大型人才招聘會；

　　5、單位內部工作會議（含培訓會）；

　　6、聯(lián)誼會。

　�。ǘ┌磿h的主體分：

　　1、主辦的會議

　　2、參加的會議

　　3、合辦、承辦、贊助的會議？

　　四、會議營銷的主要工作內容：

　　1、優(yōu)選會議；

　　2、確立會議和會議營銷的主題和目的；

　　3、會前的潤色宣傳工作；

　　4、撰寫和展示廣告語；

　　5、會前的各項會務準備工作；

　　6、接站工作；

　　7、會場服務；

　　8、企業(yè)形象展示；

　　9、撰寫新聞稿件，及時發(fā)表；

　　10、會議禮品的確立和贈送；

　　11、客戶信息的搜集、整理。

　　五、會議營銷時將用到的'五種常用方法：

　　1、綜合法或歸類法；

　　2、嫁接法；

　　3、類比法；

　　4、延伸法；

　　5、逆向思維法。

　　六、會議營銷時要重點把握好宣傳工作：

　　1、創(chuàng)意撰寫、展示有特點的廣告語；

　　2、撰寫、發(fā)表新聞稿件：

　�。�1）會前的鋪墊性和造勢宣傳；

　�。�2）會中的無聲勝有聲的宣傳；

　�。�3）會后的延伸性和放大宣傳。

會議策劃方案模板2

　　前言

　　x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的`提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：

　　20xx年x月27日——x月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案

　　5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀xx公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　略

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);

　　2、等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案范本

　　3、等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

　　4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組長：余 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術組;

　　副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

　　成員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭

　　成員：溫、陳、歐、蔣

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術組

　　組長：張x

　　成員：周x、姚

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚

　　成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務所總經(jīng)理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃

　　十二、籌備工作計劃

　　略

　　十三、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

會議策劃方案模板3

　　一、目的

　　1.溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。

　　2.傳達20年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略;總結區(qū)域市場亮點，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經(jīng)理工作。

　　3.發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的`風險。

　　4.通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。

　　5.適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。

　　二、范圍

　　1.本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關組織工作

　　2.文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)

　　3.文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

　　三、原則

　　1.會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。

　　2.分管領導負責原則：分管領導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結、填充)。

　　3.會前準備工作

　�、侔l(fā)通知說明，今年調整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。