會議方案(合集15篇)
為了確保工作或事情能高效地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的會議方案，希望對大家有所幫助。
會議方案1
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的`。
家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
教師對家長提出的疑問進行解答。
個別交流，結(jié)束會議。
會議方案2
一、會議的主要任務及目的`
傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
�。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
（八）部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局
（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領(lǐng)導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案3
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會副主任紀XX，縣政協(xié)副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
�。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔缮蛎髟�、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
�。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈XX、邵X負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全XX、吳XX負責。
�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；
二是確保滿負荷生產(chǎn)；
三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；
四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語；
五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；
六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭XX負責）；觀看演出時，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
�。�1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會議方案4
一、展評目的：
通過教案展評，增進教師進步教案書寫質(zhì)量，夯實教師設計、書寫教案的基本功，引導教師重視教案的書寫，并把書寫教案納入到自己處理教材、研究教法、展開教科研實踐活動的一個非常重要的組成部份中來。力爭做到一學期的教案整理起來就是一本有實用價值、有指導意義、有可鑒戒性的教學參考書。
二、初評對象：
教學一線上課的`所有任課教師。
三、展評對象：
以教研組進行初評，1—6年級教研組各評出語文、數(shù)學各一位，英語教研組評出一位，綜合教研組評出品社、科學、音、體、美各一位。
四、評比時間：
20xx年xx月xx日下午第三節(jié)課
五、教案展評標準：
1、教案規(guī)范、項目填寫齊全，保存得好。
2、備夠節(jié)數(shù)符合要求，課時劃分公道。
3、教材解析透徹，以學段課標、教材特點和學生實際確立教學目標，做到明確具體，體現(xiàn)知識與技能、進程與方法、情感態(tài)度與價值觀三維目標。
4、教學重難點緊扣課標要求，突出知識、能力練習點。
5、導學流程清楚、科學、公道、可操縱性強，師生活動、重點知識體現(xiàn)好。
6、板書設計科學公道，凸顯教師基本功。
7、教學反思真實到位，有價值。到達思得、思失、思改。
8、能應用現(xiàn)代教學手段輔助教學，在教案中有明顯體現(xiàn)。
六、具體安排：
1、xx月xx日上午由各教研組組長負責人將教師教案上交到教導處。
2、xx月xx日下午活動時間全體教師到綜合樓會議室參觀瀏覽。
3、評委要高度重視此次活動，結(jié)合評分標準進行評分，要給其他教師一個公平、公正的評價，所評價分值不能全是滿分或一樣，假如出現(xiàn)此類現(xiàn)象，取消評委資格，按工作制度處理。
評委組組長：xxx
評委組副組長：xxx
評委組成員：xxx
4、此次展評活動按分值評選出優(yōu)秀教案，并設一二三等獎。
活動結(jié)束后教研組長組織本組教師在組內(nèi)進行集體備課，主要議題：結(jié)合這次展評目的聯(lián)系自己實際討論今后教案該如何設計教案，并上交所有人的發(fā)言材料。
會議方案5
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的.基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）
會議方案6
一、保健品市場的現(xiàn)狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節(jié)禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統(tǒng)的中醫(yī)養(yǎng)身保健理念使然,國人更注重養(yǎng)身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規(guī)產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業(yè)只有深蘊消費心理,時刻關(guān)注消費動向,正確產(chǎn)品定位才能持續(xù)地發(fā)展。
二、會議營銷的現(xiàn)狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結(jié)合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經(jīng)過五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫(yī)藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統(tǒng)將大中型企業(yè)的管理方式和保險業(yè)的管理理念相結(jié)合,從銷售管理細節(jié)入手快速、簡潔、平穩(wěn)的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術(shù),銷售百問百答,每個工作日堅持執(zhí)行晨會和晚會等細節(jié)管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執(zhí)行力。 “細節(jié)決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,市場環(huán)境也正在發(fā)生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現(xiàn)在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現(xiàn)在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現(xiàn)在更加大建產(chǎn)品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環(huán)境也在發(fā)生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫(yī)藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統(tǒng)醫(yī)藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現(xiàn)在的特別關(guān)注,稍有不規(guī)范的動作就直接曝光。市場環(huán)境的變化直接導致著會議營銷企業(yè)在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會議營銷企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創(chuàng)新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問題。
根據(jù)目前會議營銷的市場環(huán)境,主要應在以下三個方面進行創(chuàng)新,即產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、營銷技巧創(chuàng)新。產(chǎn)品創(chuàng)新就是在現(xiàn)在會議營銷的產(chǎn)品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫(yī)療器械。數(shù)年來總是這幾種產(chǎn)品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng)新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發(fā)展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業(yè)當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯(lián)想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫(yī)藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現(xiàn)銷售,而現(xiàn)在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節(jié)省了很多的環(huán)節(jié),在家訪過程中直接銷售產(chǎn)品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養(yǎng)生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產(chǎn)品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節(jié)服務,讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創(chuàng)新更多在于操作模式與細節(jié)管理方面。市場環(huán)境發(fā)生了變化,消費者發(fā)生了變化,而現(xiàn)在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉(zhuǎn),通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據(jù)現(xiàn)在日益嚴重惡劣的市場環(huán)境,和自己市場及自身資源的實際情況來調(diào)整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的.免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業(yè)就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結(jié)果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內(nèi)迅速崛起并成為會議營銷企業(yè)的老大,靠的就是營銷技巧的創(chuàng)新。在中脈之前,會議營銷企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網(wǎng)絡真正做到了每個社區(qū),將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛(wèi)視火爆的上演了一場超女大戰(zhàn),吸引了數(shù)萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創(chuàng)新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環(huán)境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業(yè)真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據(jù)市場的實際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng)新我們的禮人營銷方式,加強細節(jié)管理,就定能在市場上屢戰(zhàn)屢勝。
三、天津市場起步的先期調(diào)研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進入經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經(jīng)具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰(zhàn)略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰(zhàn)略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發(fā),甚至是掠奪性開發(fā)。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經(jīng)對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內(nèi)涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產(chǎn)生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產(chǎn)品越來越多,競爭者大致類似,企業(yè)必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買它的產(chǎn)品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營銷同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業(yè)成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執(zhí)行力下降,使企業(yè)不能適應高速的市場發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)條件就是通過科學的管理,保證企業(yè)成員高效的執(zhí)行力。一個企業(yè)的執(zhí)行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發(fā)展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構(gòu)和領(lǐng)導對管理制度的絕對執(zhí)行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執(zhí)行。
通過近幾年的市場開發(fā)、調(diào)研,我們現(xiàn)在進入市場已經(jīng)過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發(fā)展現(xiàn)狀:
根據(jù)競品的發(fā)展現(xiàn)狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰(zhàn)者還是主導者,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區(qū)時間比你長;二是有參照物,戰(zhàn)勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當?shù)刈詈玫膶κ?只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產(chǎn)品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關(guān)政府職能部門建立良好的關(guān)系:
工商、城管等部門對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應利用我公司醫(yī)療及檢測方面上的人才與相關(guān)政府職能部門建立良好的關(guān)系,以中醫(yī)藥學會和我公司聯(lián)合的名義,為各區(qū)的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫(yī)療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。
六、產(chǎn)品的定位:
我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關(guān)注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳?shù)?不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產(chǎn)品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調(diào)的是產(chǎn)品力,后兩點都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點,才會促成產(chǎn)品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關(guān)節(jié)疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產(chǎn)品:
熟知競品的賣點與缺點,對業(yè)務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發(fā)的優(yōu)勢與劣勢:
優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量優(yōu)勢、實力優(yōu)勢、銷售管理優(yōu)勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產(chǎn)品相關(guān)資料的印發(fā):
產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓資料(公司、產(chǎn)品、醫(yī)學、行業(yè)、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠、科研、榮譽、知識產(chǎn)權(quán)、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。
十二、組織架構(gòu)的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業(yè)績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機理闡述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發(fā)展到現(xiàn)在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫(yī),對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產(chǎn)生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關(guān)鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業(yè)的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節(jié)串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現(xiàn)場的局面,可以根據(jù)需要調(diào)動會議現(xiàn)場的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產(chǎn)品講師
產(chǎn)品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規(guī)模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結(jié)合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。
培訓講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業(yè)務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節(jié)、言必信、勤溝通、重協(xié)調(diào)、不浮夸。
2、新員工培訓內(nèi)容
1) 就職前培訓 (部門經(jīng)理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料。
了解公司、產(chǎn)品、培訓醫(yī)學、行業(yè)、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議方案7
一、會議主題：**公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會
二、會議時間：20xx年2月1日
三、會議地點：
四、與會人員：
公司全體員工共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
⒈會場布置
�、艜h橫幅：**公司20xx年年會(待定)
⑵主席臺座次：(附后，略~~)
⑶員工席座次：(附后，略~~)
�、渤楠劙才�
⑴由專門人員負責專地專放，專人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取
3、就餐安排
⑴席位：共15席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
⑵標準：1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備：
現(xiàn)場抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：
未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車由公司統(tǒng)一安排
�、茊T工來往自行安排
八、費用預算：
會議方案8
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校準備召開20xx年度教學工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學校訓練教學閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范訓練教學管理，切實提高訓練教學質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的`順當召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學工作
2、支配部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推動前進評估建設工作
三、會務組工作支配
會務組由院長辦公室、教務處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程支配、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、同學代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調(diào)、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆疤貏e鐘進入會場。
(2)請將手機關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
會議方案9
一、活動背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟法律大學，實現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學期，金融學院迎來了一批新鮮血液。為了促進金融學院新生更快融入金融學院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進新生盡快熟悉校園生活和學習。同時落實學校和系學習部精神通知，專門召開20xx新生大會。
二.主題
"金融學院的一個家庭將為財富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W的大一新生，對大學生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學生活和學習環(huán)境，大一新生肯定會感到迷茫和困惑。因此，本次活動旨在為十年級學生提供建議和指導。
四.活動主要對象:20xx級金融二班全體同學
五.活動時間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點:
暫定于2#118教室
七.預期目的和效果:
(1)讓大一新生對金融學院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
�、诖罱ù笠恍律屠贤瑢W、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺；3讓他們提前了解大學生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學時最渴望知道的大學生活中的各種問題。比如學生會，社團，兼職等。
�、菔勾笠恢蟮�.學習更有針對性和目的性。
八.活動安排:
(1)由10級負責人通知本班學生，了解新生入學時遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
�、茖κ占降膯栴}進行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請學習成績優(yōu)秀的08級學生；德智體美突出的學生和學生干部；
B.通過10級班長推薦兩個工作出色，能快速適應大學生活的同學；
(4)教室布置:
A.每個班最優(yōu)秀的書法同學把本次活動的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個交流會接待員，引導大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級和10級的同學交錯成行坐好，讓兩個年級的同學有近距離的交流機會，促進相互了解。
C.每個班都有一名宣傳委員維護會場秩序；
找兩個攝影師在活動中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
一年級和08年級的學生和10年級的新生交流經(jīng)驗。08級班長，團支書
京獎學金獲得者為新生講述他們在學習、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。，同時解決十年級新生在這方面的問題，從而幫助十年級學生確定自己的大學學業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級的學生和10級的新生交流經(jīng)驗。積極分子、學生會代表、社區(qū)代表和其他地方的學生發(fā)言介紹他們在生活、學習、活動等方面的經(jīng)驗。，并回答十年級新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學們介紹了自己，重點介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
四年級和十年級的大一學生談感受。通過兩位學長和學姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來學校的感受和對未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級和09級提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時間。08級、09級、10級的同學一起玩游戲、表演節(jié)目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會議，達到活動的目的。
6.自由交流時間。觀眾中的三位同學暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長久的友誼和感情。
7、高三演講。08班和09班的代表給10班的學生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。
十、場館衛(wèi)生
劉康會議后，大一和大二學生負責打掃教室，保持干凈整潔。
會議方案10
一、會議室環(huán)境說明
多媒體會議室約 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現(xiàn)功能：會議 ，兼顧 講演、國際學術(shù)交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1、語言擴聲系統(tǒng)一級標準要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標準要達≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4、傳聲增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統(tǒng)按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術(shù)交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術(shù)交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了 多媒體會議 、計算機輔助會議和演示的手段，它將 會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。 多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的`適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統(tǒng)主要功能：會議系統(tǒng)主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權(quán)，發(fā)言LED指示；串接 9 位 發(fā)言 單元、嘯叫抑制、話筒自動關(guān)閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優(yōu)先權(quán)按鍵來控制發(fā)言順序，控制會議氣氛，同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調(diào)整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調(diào)整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統(tǒng)： 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側(cè)的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒 ，并 使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。
會議方案11
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術(shù)，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術(shù)就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關(guān)設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
2 視頻會議系統(tǒng)設備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的`直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2 保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3 保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會議方案12
為了認真貫徹分局方案，加強工作，將分局精神落到實處，我酒店特根據(jù)確保大型活動、會議安全的原則，根據(jù)分局要求制定朝陽分局八里莊派出所惠普公司會議活動安全保衛(wèi)方案如下：
一、組織領(lǐng)導
成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長的惠普公司會議活動活動安全領(lǐng)導小組，副組長分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚陽、保安部總監(jiān)胡冰擔任，保安部副經(jīng)理楊明偉、餐飲部總監(jiān)瑞格、房務部總監(jiān)何翠萍、工程部總監(jiān)李建峰、宴會統(tǒng)籌部總監(jiān)李強為組員，安全領(lǐng)導小組設惠普公司會議活動活動安全指揮中心，地點設在保安部監(jiān)控室，24小時值班電話：xxxxxxx。
二、工作分工
安全領(lǐng)導小組的具體分工：威爾森先生全面負責酒店惠普公司會議活動活動的指揮、協(xié)調(diào)工作。劉揚陽負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛(wèi)和本酒店的人員調(diào)配工作。胡冰負責惠普公司會議活動現(xiàn)場的消防、治安突發(fā)事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會議活動現(xiàn)場的安全警力部署和現(xiàn)場的治安控制。組員瑞格負責現(xiàn)場服務人員的組織調(diào)配，以及接辦組長、副組長指派的相關(guān)工作，何翠萍負責參加惠普公司會議活動客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的`寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會議活動期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調(diào)試、保養(yǎng)工作。領(lǐng)導保安小組的任務是積極籌劃、精心組織，認真落實，確�；萜展緯h活動的安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問題處置小組，負責惠普公司
會議活動期間的安全事宜。具體分工如下：
1．在惠普公司會議活動入口設崗，檢查入場人員的請柬，統(tǒng)計進場人數(shù)，防止無票人員混入，并將進場人數(shù)控制在核定容量之內(nèi)，決不超員。（負責人：康艷龍1xxxxxxxxxx）
2．在惠普公司會議活動現(xiàn)場設兩名警衛(wèi)流動巡查，重點是控制現(xiàn)場活動秩序，疏導人流及時入場落座，注意活動現(xiàn)場的各種不安全隱患，并加強與當班主管信息溝通。隨時通報現(xiàn)場的活動情況，保證會議現(xiàn)場的井然有序。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
3．在停車場入口及停車區(qū)域分別設崗，重點是疏導、指引參加惠普公司會議活動的車輛進入停車位，并提醒司機將車門鎖好，車內(nèi)不留箱包等個人的貴重物品，同時車場警衛(wèi)加強對停車區(qū)域的治安巡邏，防止盜砸機動車案的發(fā)生。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
4．惠普公司會議活動期間，治安和消防監(jiān)控中心值班員加強對惠普公司會議活動現(xiàn)場的監(jiān)控，對惠普公司會議活動現(xiàn)場及主要出入口全程錄像，通過現(xiàn)場的監(jiān)控，隨時發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況并及時報告當班主管到場控制處理，通過人防、技防的有機結(jié)合確保及時準確堂握惠普公司會議活動現(xiàn)場情況，保證惠普公司會議活動的順利進行。（負責人：楊明偉1xxxxxxxxxx）
四、工作要求
為確�；萜展緯h活動的安全，保安部將會同工程部在惠普公司會議活動準備前期即對惠普公司會議稍大動現(xiàn)場進行安全檢查，具體檢查內(nèi)容如下：
1．對惠普公司會議活動現(xiàn)場加強安全檢查，重點是檢查消防隱患，按照大型活動的防火要求，預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標志。
2．惠普公司會議活動前一天，檢查惠普公司會議活動現(xiàn)場周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。
3．對承包搭建活動舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道，不準使用超過電路負荷的大功率用電設備，同時在惠普公司會議活動期間現(xiàn)場要有專門人員值班，以備處置突發(fā)情況。
4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會議活動現(xiàn)場按照消防安全規(guī)定分別配備6組（每組3個）干粉滅火器，經(jīng)備不測。
5．工程部對惠普公司會議活動現(xiàn)場的照明、供暖、動力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進行全面檢查和測試，確保正常運轉(zhuǎn)。
五、加強信息溝通，確�；萜展緯h活動安全。
為切實保證順利進行，加強信息溝通、保證通力合作，及時協(xié)調(diào)各方的行動是至關(guān)重要的。我們將隨時保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡，突出情況及時上報八里莊派出所。
會議方案13
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：
領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的.簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
會議方案14
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應急？
⑵切換配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風機？
⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。
�、蓚�別復雜配方如何應對？
�、室后w加料如何實現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的`初步設計方案
3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復，具體問題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實現(xiàn)？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌崿F(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
�、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復將作為以后正式合同的附件。
會議方案15
一、接待時間：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點：
接送機地點：廣州白云國際機場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服務。
2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞�(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的'及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員
4．領(lǐng)導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）
3. 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。
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