會議方案15篇【推薦】
為了確保事情或工作得以順利進行，就不得不需要事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎？下面是小編精心整理的會議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案1
一、會議目的：
通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題
倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。
三、會議時間
20xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長
2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：
暫定“酒店
六、會議籌備期
�。�9月20日-10月15日）
1、9月20日成立由部門領導組成的'籌備組，并分配責任人，負責相關工作；
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員（政府機關、媒體及業(yè)界人員）名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工（詳見表2）
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期
�。�10月16日）
1、具體會議流程（詳見表1）；
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》；
八、會議結束期
�。�10月17日）
1、會議現(xiàn)場的清理；
2、與酒店的費用結算；
3、帶領經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；
3、會議結束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結期
�。�10月17日）
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期時間項目發(fā)言/負責人備注
0、1512：00-18：30與會嘉賓接待接待組
18：30-21：00晚餐后勤組
0、167：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8：50-9：05家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言（公司愿景及發(fā)展規(guī)劃）總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10：40-11：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30午餐及休息時間后勤組
13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15：30-15：50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30代理商代表發(fā)言及決心（2名）講話稿
16：30-17：00集體合影留念攝影組
會議方案2
一、時間：
20xx年xx月xx號上午xx：xx
二、地點：
工地會議室
三、參加人員：
xx 外爬架xx
四、內容：
項目部要求：
1、砼工班組：在每層澆筑混凝土（每層鋼筋隱蔽驗收之后）之前，梁板必須用水一下，振動棒棒手及找平人員必須到位，人員必須充足。
2、木工班組：在每層隱蔽驗收前，必須將其工作面的垃圾清理干凈，特別是柱內、梁內的鋸末清理干凈；每層結構梁板底模在拆除之前，必須提前兩天通知項目部。
項目部林經(jīng)理：
1、工期要求：xx樓必須達到五天一層，其中木工必須在兩天內將梁底模板支設到位，衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
2、工期要求：xx樓木工必須在兩天半內將梁底模板支設到位，衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
3、質量要求：
1）前幾次砼澆筑后出現(xiàn)柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時出現(xiàn)，望以后能引起重視，人員安排到位，盡量少出現(xiàn)問題。
2）在驗每層隱蔽驗收前，將梁板柱內垃圾、鋸末清理干凈。
會議方案3
一、目的為了更好地體現(xiàn)公司的國際化、職業(yè)化形象，規(guī)范會議接待行為，也為了提升物業(yè)自身服務水平，提供多元化服務，做好會務服務的支撐工作，提高服務質量。
二、會議服務對象：XX武漢研究所有會議需求的部門。
三、會議分類：將會議按照所服務的客戶群體進行如下分類：
四、承接服務類型：
五、會務人員資質及會議安排
1、會議服務人員資質要求：說明：
�。�1）人員配備：共2名接待專員，特殊情況需臨時增加人員可抽調前臺兼會務接待，以滿足緊急需求為原則。
�。�2）人員要求：女性、身高1.65m以上，年齡22-30歲之間；大專及以上學歷，具備酒店管理、旅游管理、空中乘務等方面的知識，掌握接待服務禮儀及形體禮儀知識，了解會議服務流程，具備較強的聽、說能力，能夠進行簡單的英語對話。
�。�3）素質要求：具有良好的服務意識及服務精神；具備良好的溝通理解能力，反應敏捷，突發(fā)事件應變能力較強；?工作積極主動，責任心強；心態(tài)平和，親和力好，言談得體，有上進心。
�。�4）會務接待專員工作職責：
a)客戶接待環(huán)境的.保障；
b)會議區(qū)域管理；
c)規(guī)范化會議服務；
d)現(xiàn)場接待指引；
e)現(xiàn)場活動支撐。
（5）會務接待專員工作內容：
a)研究所會務接待總接口，負責前期的需求確認，判斷是否接待，接待的類型；
b)根據(jù)確認的接待需求，以天為單位排班接待支撐資源（依據(jù)時間排班，如果客戶非常重要，可適度調整）；
c)負責每次會議接待的公共支撐，包括：接待電子流、園區(qū)路線指引、講解、拍照、鮮花、橫幅、茶歇等；
d)做好日常接待用品的登記及管理；
e)做好日常公共接待資源環(huán)境看護；
f)做好日常接待統(tǒng)計分發(fā)，每月輸出接待總結月報；
g)整合周邊資源，如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等；
h)研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務的統(tǒng)籌、報價。
會議方案4
一、接待時間
20xx年xx月xx日—x月x日
二、接待地點
接送機地點：xx
下榻酒店：xxx
會議地點：xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作
制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間食宿安排，提前預定迎接車輛安排
迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
機場一層到達廳內設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格××）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
由服務科按照按正常要客接待程序接待。
對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條
七、酒店入住
確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的`人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞葦[放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
技術交流（技術人員PPT講解，互動）
會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
會議方案5
一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。
三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長
2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作；
2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1)；
2、各組工作內容及要求見表2(人員分工及工作職責說明)；
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理；
2、與酒店的費用結算；
3、帶領經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；
3、會議結束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期 時間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8：40-8：50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時間 后勤組
13：30-14：00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎活動 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨
提示
會議紀律
1、 參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；
3、 會議期間將手機調至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決；
4、 參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為；
7、 個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償；
9、 參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、 產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；
5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯(lián)系。
6、 會務組聯(lián)絡表：
組織項目 項目內容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會議協(xié)調 協(xié)調整個會議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務組織 會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的`會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用。
會議方案6
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨�、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
�。ㄒ唬⿻⻊召M：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的'以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M：根據(jù)所住的不同賓館設a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員（1名）的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務接待組：
聯(lián)系人：肖來利xxxxxx
劉勇029－8xxxxxx
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxxxx
開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組
會議方案7
白酒市場一旦到了夏季，其銷售額會大幅度的降低，這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來。“淡季”實際上是一個模糊的概念，因為“只有疲軟的產(chǎn)品，沒有疲軟的市場”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無從下手，那就會陷入了營銷的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場一旦進入淡季，立刻壓縮各項開支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識，樹立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過一系列的方法贏得市場機會。
一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來，要把握消費者的心理需要，進行產(chǎn)品研制創(chuàng)新，開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前，就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作，可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名，再現(xiàn)山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間，加上產(chǎn)品品質和包裝也都不錯，當年夏天市場十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷模式
在淡季，如果展開大規(guī)模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動，返利于民，就可能出現(xiàn)逆季消費，達到出乎意料的效果。
1、占領終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置，占領銷售終端“頭版頭條”，即使是銷售淡季，這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品，還可以結合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動，讓消費者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品，同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。
2、加強社區(qū)促銷
目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費者，因此，讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間，在膠東各個縣市、區(qū)進行專場文藝演出，選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場，進行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時機，進行宣傳，場場爆滿，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當?shù)鼐用竦臍g迎，贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè)，則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業(yè)的關注，有的利用舉辦歌舞晚會的時機，在現(xiàn)場同時搞起了免費品嘗活動，為了激發(fā)人們的興趣和愛好，還搞起了有獎問答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈品創(chuàng)新
在夏季終端促銷中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個性化了，又另贈四個與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動，買兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質地，一樣的精巧別致，這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買欲望進一步提升。
三、創(chuàng)新銷售渠道。
在銷售淡季到來的時候，對一些白酒企業(yè)而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場，轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務市場的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場，都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動：婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。
雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道，然而這個渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性，它依賴的是人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積，而每個人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源的.人，把分散的資源集中起來，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績，就必須擁有團購客戶檔案，良好的客情關系。
例如：婚宴、會議、聚會一般都會通過預定臺聯(lián)系，經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務員，這塊業(yè)務也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會接受的。同時我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒，所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開發(fā)
業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實，如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場，不僅意味著你多賣一瓶，他少賣一瓶，關鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎。舉個簡單的例子，某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品，但如果你不開發(fā)市場，在淡季或許連500家都沒有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過500家的數(shù)量，當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季，且營銷成本上升，但畢竟你的整體銷量還是不錯，且多了幾塊地盤，如策略得當，到了旺季會更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時候，我們要不斷拓展銷售盲區(qū)，應特別注重對對零售商的開發(fā)，如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪銷與深度促銷都應同時加強，從而促進產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中，主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量，同時促進客戶加深對業(yè)務代表與品牌的印象，以刺激其經(jīng)銷欲望。
3、業(yè)務人員主要通過定期拜訪，征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異，并通過店主了解顧客的反饋意見，同時積極協(xié)助店主開展銷售，并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點，協(xié)助店鋪做好促銷，引導、培育店主的主動推銷意識，提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過深度訪銷，優(yōu)化網(wǎng)點結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。
五、加強對營銷人員的培訓
一個企業(yè)要想做大做強，學習是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現(xiàn)幾年是買方市場，在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上，很少有時間來學習，由于長期的不學習，使企業(yè)的一些營銷人員的素質跟不上市場的變化，使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時應加強對營銷人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀點，讓他們在以后的市場競爭中游刃有余，也使企業(yè)從一個生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個學習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價是有不同的，在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期，那所花的代價是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開支。
六、廠商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷售趨弱，經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻，此時的酒企應抓住這一機會，進行廠商聯(lián)誼，增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費者，他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關系外，還應注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡好與經(jīng)銷商的感情，實行廠商聯(lián)手打商場的格局，這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語說的好：“沒有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績，必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念，樹立“銷售無淡季”的意識，敢于思考，敢于創(chuàng)新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷市場，同時也為旺季銷售打下良好的基礎。
會議方案8
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議
二、會議目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的.相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）;
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）;
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）;
3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）;
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^公司產(chǎn)品展廳
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會
九、日程及議程
十、會場布置
擺放位置 使用人 跟進人 廳內四側 咨詢人員
李蓓
講臺
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東\ 講臺 官莫鴻
李貝博
咨詢處 咨詢人員 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺
贈送 黃總黃顧問
危美麗肖春燕
黃總，黃顧問，孫紅
簽到處2份/咨詢處
4份 客戶顧問
檢票：呂雷 廳內兩側
會場布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工： （一）領導小組
組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作; （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務： 2、組織管理組 成員： 工作任務： 3、會務服務組：
成員：
工作任務：
十二、籌備程序
十三、費用預算（可用表格式）
一、序號式如：
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
會議方案9
一、會議時間：xx×年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：xx
四、會議主持：xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案10
一、會議時間：
×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：x
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名）
（2）對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案11
我們有良好的媒體關系和成功的大中小型活動策劃及承辦經(jīng)驗；我們在華東地區(qū)服務分布點有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮(zhèn)江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。
�。�1）活動策劃：演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫、活動實施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實施。如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
�。�2）活動包裝：演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務。
（3）節(jié)目類型：風情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術、樂隊、古典小提琴、管弦樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。
�。�4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕制作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會議系統(tǒng)、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發(fā)電機、電腦特效燈等設備出租。
�。�5）工程安裝：有十多年專業(yè)舞臺燈光音響設備工程經(jīng)驗，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點歌系統(tǒng)、會議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統(tǒng)工程設計、安裝調試的專業(yè)性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力于專業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、大型會議系統(tǒng)設計、專業(yè)產(chǎn)品銷售、工程配套安裝及設備租賃服務。
具有國內實力較強的技術力量和施工能力。主要產(chǎn)品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數(shù)字會議系統(tǒng)，多媒體投影幕系統(tǒng)等。
哈雷公司擁有一支專業(yè)經(jīng)驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的.服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務于你。
會議方案12
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的'口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序：
1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優(yōu)質、周到的服務，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。
2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各酒店都有協(xié)議關系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。
會議方案13
時間:20xx年xx月xx日
地點:
參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長xx，有旅游景區(qū)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負責人，旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門一名領導及各景區(qū)點主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好，現(xiàn)在開會。這次全縣旅游工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要議題是，回顧總結去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務和措施，動員大家認清形勢，明確任務，強化措施，進一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會議議程有兩項：一是各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是請縣委副書記肖明勝講話。
首先進行第一項，各景區(qū)點匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風景區(qū)管委會副主任xx發(fā)言，冶源鎮(zhèn)做準備；
�。òl(fā)言）
下面請冶源鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言，紙坊鎮(zhèn)作準備；
�。òl(fā)言）
下面請紙坊鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結束。現(xiàn)在請縣委副書記xx講話。
（講話）
今天的會議議程就全部進行完了。在今天的會議上，各景區(qū)點的負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書記作了重要講話，總結了20xx年的.旅游工作情況，肯定了成績，也指出了存在的問題和不足，并對今年的旅游工作進行了全面部署。會議開的很成功。
下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調以下幾點：
一是認真?zhèn)鬟_貫徹會議精神。與會的同事回去后，要立即向主要領導匯報這次會議精神，特別是匯報傳達好肖書記的重要講話。
會議方案14
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時光及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知，做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時光，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時相識到酒店的.基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、集會日程安排：
月日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光，人員接機，率領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務組，為客人簽到辦理注銷，并為VIP客戶帶給優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，指導客人前去簽到臺辦理入住等。
C：代定客人來回大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：
上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際狀況安排時光）
會議方案15
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的.簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》
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