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會議方案

會議方案策劃

時間:2024-08-31 07:35:06 會議方案 我要投稿

會議方案策劃范文

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的會議方案策劃范文,歡迎大家分享。

會議方案策劃范文

會議方案策劃范文1

  前言:

  在21世紀(jì)的第二個十年中,中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻,在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中,成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè),也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們,應(yīng)保持著靈敏的嗅覺,縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻,為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策,助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。

  在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕,文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果,為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障,為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究,運用到實踐當(dāng)中,加快公司自身發(fā)展的實效方式。

  縱觀世界經(jīng)濟,20xx年的金融風(fēng)暴,讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折,再者,20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機,全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊,一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著,中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下,全年經(jīng)濟的'增長速度也不容樂觀。

  因此,當(dāng)前國內(nèi),處于全面深化改革的重要階段,宏觀經(jīng)濟調(diào)控,深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻,我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,有力推進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,進一步提升地方經(jīng)濟,增加就業(yè)機會和崗位,提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用,為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策,特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》,為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!

  9月28日晚18:00論壇參會各級領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(酒會)

  (二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)

  (三)準(zhǔn)備會場必備物品、音響視頻等(桌布,席簽,音響設(shè)備,演講臺,影音播放素材,VI展示,會中參會對象拿到的資料袋:包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等,攝影攝像等等)

  議程如下:

  1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹)

  3、組委會負(fù)責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)

  4、分組討論、感想,暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象,分區(qū)分組,期間組委會人員收集各演講文稿)

  主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等,論壇會需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后,按其制定和落實。

會議方案策劃范文2

  一般在找到適當(dāng)?shù)臅h承辦商后,并不意味著作為會議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了,要想會議能夠順利進行,石家莊會議網(wǎng)認(rèn)為還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作:

  1、在會議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會議進程“時間進度表”。

  2、如果會議形式比較鄭重,除電話聯(lián)系外,需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系,并取得明確答復(fù)(如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作,您還得與印刷廠商協(xié)商處理)。

  3、會議開始時參與報到工作,作好協(xié)調(diào)工作,分發(fā)資料,同時可以認(rèn)識新朋友,加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的.,您還得負(fù)責(zé)收取會務(wù)費。

  4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表,針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同,以法律手段保護自己的合法權(quán)益。

  5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容,如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密,也可將情況告之會議承辦方,請他們協(xié)助制定。

  6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時,根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問,落實計劃的進度。

  7、正式會議開始之前,檢查會場的布置工作(燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備),確保萬無一失。

  8、報到結(jié)束后,及時通知會議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù),多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決,避免酒店和您不必要的麻煩。

  9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議,并確認(rèn)各單位與會代表人數(shù)。

  10、制定與公司和此會議的總目標(biāo)相一致財務(wù)預(yù)算,定金一般是先預(yù)交總費用的50%,其余費用會議結(jié)束時一并解清。

  11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

  12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

  13、會議結(jié)束后,根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告,備檔。

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