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會議方案

營銷會議方案

時間:2024-11-06 07:25:46 會議方案 我要投稿

營銷會議方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的營銷會議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

營銷會議方案

營銷會議方案1

  主題:透明裝修,透明報價,團購會!

  地點:九鼎總部會議室

  參加人員:杭州地區(qū)有約客戶的業(yè)務,設計人員;

  時間:每周六下午2點

  準備工作:

  1、活動優(yōu)惠方案;

  2、業(yè)務人員電話、短信通知某時間,某地點活動及優(yōu)惠方案;

  3、業(yè)務經(jīng)理下達任務,個業(yè)務人員要約X個客戶,并制定相應獎懲方案;

  4、網(wǎng)絡部配合網(wǎng)站宣傳;

  5、行政人員布置場地,采購飲品水果;

  6、準備在建工地,樣板房;

  活動前工作:

  1、業(yè)務員匯報參加客戶人數(shù);

  2、報備業(yè)務員客戶信息,以免糾紛;

  3、指定設計師講解戶型;(可以省略)

  4、指定業(yè)務經(jīng)理講解公司企業(yè)文化,團隊,用材,工藝,預算等;

  5、活動前安排妥當專人陪同,一個客戶一個公司人員陪同;

  6、客戶人數(shù)比較多,有杭州地區(qū)總經(jīng)理協(xié)調(diào)借用其他部門業(yè)務部人員參與;活動流程:

  1、客戶報名,講解客戶信息,業(yè)務人員記錄客戶情況,設計師準備工作;

  2、業(yè)務人員講解九鼎企業(yè)文化等;(20分鐘左右)

  3、家裝行業(yè)不成熟,存在問題;

  4、設計師戶型解析,及改戶型裝修難點,亮點等;(30分鐘)

  5、設計師講解收費標準及設計流程,服務內(nèi)容;

  6、與業(yè)務設計人員洽談;

  7、促成協(xié)議;

  8、抽獎;

  注意事項:

  1、客戶過少的時候,公司內(nèi)部人員充當客戶,活躍現(xiàn)場氣氛;

  2、客戶冷場,很長時間不交定金,內(nèi)部人員充當客戶,簽訂協(xié)議,抽獎,帶頭作用;

  3、主持人活躍現(xiàn)場氣氛,重復活動內(nèi)容,報道簽訂協(xié)議、抽獎情況;

營銷會議方案2

  20xx年新媒體營銷在各地持續(xù)升溫,互聯(lián)網(wǎng)移動金融與商業(yè)發(fā)展迅速,新媒體營銷,即經(jīng)濟傳播又快,而且容易多次擴散,可以在短時間內(nèi)增大流量,我們抓住此次機會,讓更多人了解狄拜俱樂部,咨詢和嘗試加入,追逐成功夢想,加入俱樂部離你更進一步!

  一、借勢營銷

  尋找與知名企事業(yè)、電商單位合作,可以特請社會德高望重,互聯(lián)網(wǎng)知名電商作為重要嘉賓,會前設計好主題,通過知名嘉賓演講,讓特邀嘉賓演講的話題圍繞國內(nèi)外的投資眾籌俱樂部開展,增加公司的信譽度、知名度和實力,為更好的營銷,打好堅實基礎;并且在各大相關網(wǎng)絡宣傳,包裝嘉賓和演講團人員,把公司鉆木老師,著實包裝,金雀機器人更好的做推廣,做好會議前期的宣傳,在會議達到高潮時,講解俱樂部運營方法、投資項目、優(yōu)惠服務、資料對接及整合,打造一個老總級圈子文化。

  二、宣傳推廣

  1、在公司相關網(wǎng)站、在各社群里,微信群,公眾號等轉(zhuǎn)發(fā)公司的會議信息,讓更多人加入互動。

  2、大力打造和宣傳公司特邀嘉賓的身份、公眾知名度,市場數(shù)據(jù)、分析和學術研究成果,在大報刊上和學術雜志上發(fā)表的論文數(shù),對市場前瞻性預測能力,進行總體包裝。

  3、同時對鉆木老師宣傳、包裝,打造專一電商投資專家,高級電商培訓師、資深新媒體運營專家,對他成功投資案例進行包裝,并推廣金雀機器人培訓機構,介紹他的團隊,詳細介紹狄拜實業(yè)投資旗下的.新貴—狄拜眾籌投資俱樂部,運營、成功投資案例、俱樂部現(xiàn)有會員,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、向會員提供的免費服務,享有各項會員專享;

  4、制作宣傳視屏、彩頁、橫幅、易拉寶;并在31會議網(wǎng)上發(fā)布會議信息,參會人員可以在線上報名,制定好票價,設計好人數(shù),借助國內(nèi)大型網(wǎng)站推廣宣傳,起到提升公司名氣;并同時在公司公眾號上做宣傳推廣,公眾號也可以直接報名,按照銷售人數(shù),推算出門票金額。公司其他微信號同時轉(zhuǎn)發(fā)會議信息,全面開花。

  三、尋找合作

  1、通過各式宣傳推廣,能夠吸引到合作會議主辦方,擬定好合同,簽署合作合同,確定權利義務,投資與分成比例;

  2、合作方要求是:他的業(yè)務不涉及金融投資或眾籌業(yè)務,規(guī)模及實力要求是注冊資金在20xx萬以上,員工數(shù)在50人以上,業(yè)務推廣能力較強。

  3、積極尋求會議贊助方,費用在3000—8000元,費用3000元的贊助,僅能在會場擺放宣傳產(chǎn)品,8000元的贊助可以有機會在臺上介紹自己的產(chǎn)品,贊助方業(yè)務要求:不涉及眾籌投資俱樂部,金融投資方面最好

  4、邀請知名電商負責人,出席會議,幫助俱樂部提升名氣。

  四、會議費用預算

  1、特邀嘉賓出場費,人民幣20000元

  2、會場租賃費用,1天/5000元,要求是:可以容納500人的大廳,會場有音響,投影視屏、網(wǎng)絡和WIFI,有安全通道,附件有洗手間,停車場,附近有公交站臺或地鐵站口

  3、宣傳資料費用:制定會場橫幅2條、入口指引牌、入口介紹會議內(nèi)容牌、會議拎袋、彩頁制作20xx張,易拉寶、戶外宣傳海報1張,吊牌制作(可以回收再用)預計費用在3000元。

  4、門票收入按銷售量的60%計算,門票價格在280元,500人會場60%,收入是84000元

  5、飲料500瓶/250ML,會場訂餐12x500=6000,晚餐4桌,每桌800標準,計3200元,預計費用在10200元

  6、物資運輸費用:所有會場需要的資料,運輸費用總計在300元

  7、文藝人員的演出費用,媒體公關費用合計6000元

  8、總費用預算:門票收入是84000元,餐飲費用10200元,文藝演出費用6000元,運輸費用300元,宣傳資料費用:3000元,會場租賃費用5000元,特邀嘉賓20000元,合計收入:39500元

  五、會議人員配置

  根據(jù)會議設定要求,安排工作人員配合本次活動,以下是人員配置:

  1、簽到處設定1人,簽到結束后,可分配到現(xiàn)場處理組

  2、運送物資1名,結束后此人可協(xié)助懸掛橫幅和布置會場(協(xié)助會場工作人員)

  3、迎賓處設1人,進入會議后,此人可調(diào)任會場服務和會銷人員

  4、播放音響和投影儀、電腦連接、網(wǎng)絡支持,空隙時播放公司宣傳片,增加宣傳機會。

  5、現(xiàn)場安排公司幾人充場,活躍現(xiàn)場氣氛,加入俱樂部時,讓他們擁躍報名!

  6、俱樂部正式會員邀請一名,要求是認知鉆木和俱樂部

  7、主持人1名,特邀嘉賓1名,知名企業(yè)嘉賓4人

  8、專職酒店溝通協(xié)調(diào)1人,此人負責突發(fā)事件處理,可作為疏散引導組工作人員

  10、現(xiàn)場處理組+疏散引導組合計2人,可由其他部門兼職。

  六、活動安排

  (一)第一階段前期準備(20xx—8—5至20xx—8—8)

  1、成立會議籌劃組:

  組長:xx

  組員:xx

  xx負責物資運送,會場布置xx負責會場物品發(fā)放xx負責簽到,xx負責現(xiàn)場招會員,xx負責與酒店管理人員溝通,xx突發(fā)事件處理2、3、4、簽訂好會場場地租賃意向書并支付定金與互聯(lián)網(wǎng)知名會議平臺合作,對方承擔參會人數(shù)確實邀請電商名人作嘉賓,談好合作方案,并支付定金

 。ǘ、第二階段招商合作(20xx年8月—20xx年8月)

  1、招商對象①尋找會議廣告贊助商

 、谘埞揪銟凡克枷牖钴S,認同公司文化,③邀請公司意向群人員參會,④為確保會議效果,安排公司自己人參會充場,帶頭入會

  2、會議招商形式

 、汆]件②微信社群③網(wǎng)絡貼吧、論壇,公眾號④電話聯(lián)系⑤QQ群⑥

  3、第三階段會前準備階段(20xx—8—20xx—8—)①確認參會會員人數(shù)和名單

 、谟∷⒑脮h所需的海報、畫冊、橫幅、宣傳資料,定制橫幅應專人負責(xxx負責)

 、壑谱鲿h所需的PPT,以及企業(yè)形象宣傳視屏

 、芘c會場出租方溝通,就場地布置,茶水、服務人員等進行深入溝通,確定方案(xxxx負責)

 、莅才藕灥教幑ぷ魅藛T,指引和名片收集或微信公眾號關注

  4、第四階段會議當天安排(時間20xx—8—20xx—8—)⑴運送資料到會場(xxxx負責20xx—8—168:30之前到會場)⑵分發(fā)資料(含企業(yè)畫冊、宣傳資料)(xxx負責8—168:50—9:30開始分發(fā)資料)

 、菓覓鞕M幅、張貼海報、布置場地、聲電設備(有酒店工作人員完成時間是20xx—8—169:30—10:00)

  ⑷檢查音響、電腦連接、投影儀、WIFI網(wǎng)絡,PPT是否運轉(zhuǎn)正常(xxx負責在時間前完成9:40—10:00)

  ⑸來賓簽到、登記、接收名片、安排入座(xxx負責時間是8—1612:40—14:30)

 、蕰䦂鰸L動播放企業(yè)形象宣傳片以及產(chǎn)品介紹(xxxx負責時間是8—16空隙時間隨機播放)

 、酥職g迎詞(13:30—13:40)主持人(羽蒙)

 、烫匮娚堂思钨e現(xiàn)場演講,(主題是關于眾籌俱樂部運營及前景)()

  ⑼鉆木會議現(xiàn)場演講,關于狄拜俱樂產(chǎn)部運營和投資前景,及狄拜的圈子、社群等,現(xiàn)場借勢推薦會員加入⑽互動

 、霞尤牍竟娞,微信群發(fā)紅包⑿贊助商代表項目演示⒀俱樂部會員代表,項目展示⒁會議結束⒂答謝晚宴

  七、會議回訪

  1、跟蹤現(xiàn)場加入會員,辦好后續(xù)付款

  2、根據(jù)客戶反饋表,電話回訪

  3、對關注公司公眾號,公司微信群的人,電話或微信回訪

  八、會議總結

營銷會議方案3

  一、會議操作流程

  第一部分:會前準備

  1、人員分工

  2、場地準備

  3、物品準備

  4、會場布置

  第二部分:現(xiàn)場部分

  1、現(xiàn)場工作流程

  2、會前準備工作

  3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

  4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通

  2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

  8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

  第三部分:會后部分

  1、送賓(一視同仁)

  2、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)

  3、會后總結

  二、會銷流程具體細節(jié)

 。ㄒ唬⿻安糠

  顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數(shù)和效果。

  4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產(chǎn)品。

  (二)會中部分

  1、需準備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。

  數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

  2、會議程序:

  1)會務人員全部提前準時到會場。

  2)各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

  3)會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4)工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

  迎賓、簽到

  規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。

  引導入場

  將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

  5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客

  觀看,達到一個好的氣氛。

  6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間xx分鐘。

  (7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的`情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。

  8、宣講專家開始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。

  9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。)說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

  10、有獎問答

  針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。

  11、宣布好消息

  具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

  12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

  13、促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)

  三、會后的售后服務跟進

  售后服務

  電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):

  親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。

  回訪跟蹤:詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時間,即首次回訪后一月內(nèi);會后總結

  總結的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。

  四、會銷預算及人員分工附表

  1、人員職責與分工表

  聯(lián)絡組:xx負責通知顧客,確定名單X人,xx負責聯(lián)絡專家,場地等。

  會場組:xx負責會場布置、會場清理。

  物料組:xx負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。

  促銷組:xx負責現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。

  接待組:xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。

  售后服務組:xx負責新客跟進服務。

  表

  2、經(jīng)費預算明細表

  聯(lián)絡費:聘請專家、通訊交通費用xx

  場地費:租用賓館費用xx

  物料費:宣傳資料、獎品等費用xx

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