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會議方案

全國代理商會議方案

時間:2022-09-30 23:17:24 會議方案 我要投稿
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全國代理商會議方案

  全國代理商會議方案怎么寫?招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,我們在寫方案的時候要注意招商會招商的主題、內(nèi)容、對象,請看下面為大家整理推薦的全國代理商會議方案吧!

全國代理商會議方案

  經(jīng)銷商會議策劃方案【1】

  一, 明確會議主題

  會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。

  二, 充實會議內(nèi)容

  1, 會議內(nèi)容要有教育性

  現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。

  會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。

  因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。

  相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

  2, 會議主持人要專業(yè)。

  專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

  3, 會議時間

  經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

  會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。

  第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。

  第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。

  第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。

  第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

  三, 增強會議效果

  會前工作主要為:

  (1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

  (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點。

  細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

  (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。

  (4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。

  否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

  (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

  (6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

  (7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

  (8布置好會場。

  定貨會會場布置要突出訂貨會主題

  會中的工作主要為:

  通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

  會后的工作主要為:

  訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

  訂貨會開完要善于總結(jié)

  現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。

  訂貨會還有很多工作要做。

  今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

  四, 召開訂貨會的細節(jié)問題

  1, 精心設(shè)計定貨會的政策

  2,會前開票和會中開票相結(jié)合

  3,找一個好的會議主持人

  4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

  5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

  6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

  大型經(jīng)銷商會議策劃【2】

  一 會議氣氛

  公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。

  會議思路:

  廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。

  一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。

  制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

  (2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

  (3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性

  (4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

  二 會議目的

  1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20XX年銷售目標任務(wù)。

  2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

  3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

  4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

  三 會議主題

  5. 1.攜手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。

  整個主題

  引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦

  四 會議時間: 20XX年2月18—19日 會議前

  ● 與會人員邀約

  涉及事項:

  1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** ● 會議確定

  1. 會議地點、議程安排確定

  2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成:袁**

  ● 人員分工表制作、分發(fā)完成:

  ● 時間進度表制作、分發(fā)完成:李志 ● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方

  案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢

  ● 第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

  會議中 ● 人員到位

  ● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。

  一般來講,先到的比較孤單無聊,所以

  要作以下事宜:

  讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

  ——專題片

  會議后

  ● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作

  六 會議流程

  七 會議地點

  1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

  2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳

  八 會議場地布置

  ● 簽到區(qū)

  1. 簽到方式:電子簽到,合影留念

  2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:

  配置logo手提袋 宣傳冊 單頁 小禮品,兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可。

  可根據(jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便

  接待:李萍

  ● 新品發(fā)布安排

  1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

  2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛

  文檔附件

  1. 人員(部門)分工表

  2. 時間進度表

  略

  注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間

  3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

  會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

  2月25日下午

  2月26日上午

  感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 13565858729,我們將竭誠為您服務(wù)。

  6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

  開場白:

  華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。

  回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。

  讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

  因為,我們堅信成功將與我們同行!

  結(jié)束語:

  美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮

  讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

  團結(jié)一致,共創(chuàng)我們2011年美好的明天 !

  物料準備

  2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

  4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格:4米*2.4米 6. 展架

  7. 來賓禮品

  建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。

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