會(huì)議籌備方案范文

　　導(dǎo)語：開會(huì)之前，我們應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備和籌劃工作。下面是小編收集的會(huì)議籌備方案范文，歡迎參考。

　　一、會(huì)議主題與背景

　　1、會(huì)議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn) 2、會(huì)議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的.能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì)議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期(青工戰(zhàn)線班)：10月24日—26日; 第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班)：10月29日—31日; 第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班)：11月1日—11月3日; 第四期：(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班)：11月5日—7日; 每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。 2、會(huì)議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。(地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào))

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部 支持單位：天津市青少年綠色文明基地 承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的`十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。

　　(一)會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、 會(huì)議秘書組組長(zhǎng)：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員 2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員 3、 宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員 4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生 5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生 6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員 7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二、任務(wù)分解

　　1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　(1)參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部相關(guān)人員

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等) 組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

　　(2)會(huì)議日程安排 孫紅靈

　　代表分組名額分配 孫紅靈

　　開幕式議程 孫紅靈

　　(3)嘉賓的邀請(qǐng)

　　講課教授 孫紅靈

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　　(4)起草講話稿

　　開幕式講話稿學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿基地領(lǐng)導(dǎo)講話稿 上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會(huì)場(chǎng)布置、后勤

　　保障等工作;

　　(1)接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票 石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放 基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排 、住宿需要 基地人員

　　其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

　　(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

　　(3)會(huì)議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語 李晨

　　制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨

　　會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

　　會(huì)議前5日前制作完成

　　(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

　　(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

　　會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　對(duì)外宣傳：

　　(1)參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

　　(2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

　　(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對(duì)內(nèi)宣傳：

　　(1)懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛(歡迎詞)標(biāo)語

　　(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

　　(3)學(xué)生座位安排

　　(4)禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)

　　(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

　　(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　　(3)討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目; 062.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目; 3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

　　2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

　　06級(jí)學(xué)生

　　石揚(yáng) 基地 基地 基地 級(jí)學(xué)生

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