會(huì)議方案

時(shí)間：2022-10-08 01:22:46 會(huì)議方案我要投稿

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精選會(huì)議方案模板錦集6篇

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編收集整理的會(huì)議方案6篇，希望能夠幫助到大家。

精選會(huì)議方案模板錦集6篇

會(huì)議方案篇1

　　為了加強(qiáng)班級(jí)工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛(ài)心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國(guó)際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。

　　一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

　　二、地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　四、會(huì)議議程

　　主持：邵子洺主任

　　(一)王講春校長(zhǎng)發(fā)言;

　　(二)溫xx副校長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期班主任工作提出要求;

　　(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

　　(五)關(guān)xx副主任布置班級(jí)管理工作和班級(jí)文化建設(shè);

　　(六)安全辦鐘xx主任對(duì)法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

　　(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

　　五、協(xié)助工作：

　　1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

　　2、攝影及報(bào)道：屈xx老師負(fù)責(zé);

　　3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé)。

會(huì)議方案篇2

　　一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的`

　　傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　1、會(huì)議時(shí)間：20xx年3月15日

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員

　　1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)）

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；

　　3、縣委各部委、縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部；

　　4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；

　　5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

　　四、會(huì)議議程

　　（注：大會(huì)由縣人大主任趙慶周主持）

　�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神；

　　（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開(kāi)展情況；

　　（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)劉純宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）

　　（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)王亞軍宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）

　�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；

　　（六）大會(huì)交流發(fā)言

　　1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

　　2、順場(chǎng)鄉(xiāng)黨委政府

　　3、縣政協(xié)辦

　　4、縣人民法院

　　（七）大會(huì)表態(tài)發(fā)言

　　1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

　　2、化樂(lè)鄉(xiāng)黨委政府

　　3、市一中

　　4、煙草局

　　（八）部分主要成員單位匯報(bào)工作

　　1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

　　2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

　　3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

　　4、縣公安局

　　5、縣交通運(yùn)輸局

　　6、縣工商行政管理局

　　7、縣教育局

　　8、雙水新區(qū)辦

　　9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

　�。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(zhǎng)付國(guó)祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見(jiàn)》；

　�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書(shū)記楊龍政同志講話。

　　五、會(huì)議準(zhǔn)備

　　1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

　　2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

　　3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元

　　2、鮮花費(fèi)用20xx元

　　3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元

　　4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費(fèi)用100人1000元

　　5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

　　6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元

　　7、禮儀費(fèi)20xx元

　　8、資料費(fèi)5000元

　　合計(jì)：312000元

會(huì)議方案篇3

　　公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定XX年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　三、會(huì)議主持人：***、**

　　四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日(暫定)

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的`發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：****;

　　3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會(huì)議工作組：

　　1.秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

　　3.組織組：

　�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

　�、谪�(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：****部

　�、畚幕瘖蕵�(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

　　5.后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：****部

　　④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：***部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部

會(huì)議方案篇4

　　20xx年3月9日班主任會(huì)議提綱

　　一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況

　　1、組織開(kāi)展了幾項(xiàng)教育活動(dòng)，主要有：

　　(1)女生主題教育活動(dòng);

　　(2)男生專題教育，召開(kāi)兩次男生專題會(huì)議。

　　(3)安全教育活動(dòng)：開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國(guó)慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座，以班主任主持班會(huì)課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓(xùn)。

　　(6)開(kāi)展創(chuàng)建特色班級(jí)文化活動(dòng)。

　　(7)組織舉辦社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育講座和艾滋病防治知識(shí)講座。

　　2、抓好養(yǎng)成教育，加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對(duì)學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查，對(duì)在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì)，利用早會(huì)時(shí)間通報(bào)每周的學(xué)生管理情況，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對(duì)操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長(zhǎng)。20xx年共對(duì)20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分，其中勸退5人，通報(bào)批評(píng)了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門(mén)衛(wèi)加強(qiáng)校門(mén)口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會(huì)通報(bào)處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。

　　4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國(guó)家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項(xiàng)。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過(guò)創(chuàng)模工作從20xx年開(kāi)始，學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì)活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級(jí)主題班會(huì)活動(dòng)的部署。

　　5、做好免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報(bào)和助學(xué)金發(fā)放工作，落實(shí)國(guó)家惠民政策。

　　總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)生安全責(zé)任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

　　學(xué)生存在突出的問(wèn)題

　　1、宿舍安全問(wèn)題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭

　　3、不按時(shí)作息，夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出

　　4、違規(guī)外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少，存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生存在的問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;

　　2、對(duì)班級(jí)的工作指導(dǎo)不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來(lái)做。

　　3、不按時(shí)完成部署的任務(wù)，資料不及時(shí)整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。

　　二、開(kāi)學(xué)初組織開(kāi)展的幾項(xiàng)教育活動(dòng)

　　1、開(kāi)展安全教育和法制教育活動(dòng)。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開(kāi)班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校會(huì)議精神和工作要求，進(jìn)行安全教育;(2)組織開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器，及時(shí)收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全管理，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對(duì)春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn)，切實(shí)做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開(kāi)展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報(bào)學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時(shí)跟進(jìn)教育。

　　2、開(kāi)展創(chuàng)�；顒�(dòng)。

　　(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。

　　(2)開(kāi)展環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評(píng)比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規(guī)范學(xué)生交通行為。

　　(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無(wú)證駕駛機(jī)動(dòng)車、電動(dòng)車，學(xué)生不準(zhǔn)騎電動(dòng)車和死非單車(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌無(wú)證或報(bào)廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

　　4、加強(qiáng)問(wèn)題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的.名單，20xx級(jí)因操行不合格需暫緩實(shí)習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報(bào)學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(zhǎng)到學(xué)生科進(jìn)行談話教育，簽訂責(zé)任書(shū)、協(xié)議書(shū)。

　　5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

　　三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求

　　1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數(shù)，了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況，與家長(zhǎng)聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報(bào)學(xué)生科，不按時(shí)回校的寫(xiě)上學(xué)生姓名。

　　2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域)，學(xué)生會(huì)明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長(zhǎng)發(fā)、戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。

　　4、從明晚開(kāi)始上自修，從星期四早上開(kāi)始晨跑，下周一開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。

　　5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理，要求學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內(nèi)公共場(chǎng)所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時(shí)統(tǒng)一穿正裝，其他時(shí)間正裝或運(yùn)動(dòng)裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報(bào)告會(huì)，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項(xiàng)任務(wù)

　　1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計(jì)劃、上學(xué)期班主任工作手冊(cè)、學(xué)生操行成績(jī)登記表。

　　2、填報(bào)學(xué)生成績(jī)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jī)系統(tǒng))

　　3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

　　五、學(xué)生科學(xué)期工作計(jì)劃

　　1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開(kāi)展德育工作。

　　2、開(kāi)展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動(dòng)，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實(shí)踐活動(dòng)外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。

　　3、組織畢業(yè)生招聘會(huì)，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

　　4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班，要求20xx級(jí)在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部，并將學(xué)生干部名單報(bào)學(xué)生科

　　4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)，做好學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。

　　5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對(duì)違紀(jì)行為處理力度。一是每周對(duì)學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來(lái)取證對(duì)違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

會(huì)議方案篇5

　　1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的'折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

　　6、視聽(tīng)設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。