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會議簡報

企業(yè)會議簡報怎么寫

時間:2024-09-24 23:11:03 會議簡報 我要投稿
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企業(yè)會議簡報怎么寫

  會議簡報是簡報的一種類型,近似于新聞報道,是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為反映會議基本情況,由會議秘書或單位秘書部門編寫的用于反映會議進展情況、會議內(nèi)容、會議主要精神、與會人員意見、建議的會議文書。會議簡報主要適用于大中型會議或各類重要會議。

企業(yè)會議簡報怎么寫

  一、基本特點

  1.快捷性

  會議簡報的一個顯著特點就是快捷方便。只有迅速及時地把會議情況報道出來,才能達到傳遞信息、促進工作的作用。

  2.真實性

  會議簡報是在詳細了解會議情況的前提下進行編寫的,所反映的會議基本情況都是真實、準確、客觀的。

  3.簡明性

  言簡意賅是會議簡報的一個顯著特點。為了在短時間內(nèi)將最新信息傳達出去,會議簡報往往快編快發(fā),編寫者也同樣精簡字數(shù)以保證其簡明性。

  二、格式與寫法

  會議簡報的格式一般包括報頭、報核和報尾三部分。

  1.報頭

  報頭在簡報第一頁上方,主要包括簡報名稱、簡報期號、編印單位、印發(fā)日期,有的還包括密級和編號。報頭與報核之間用一條紅色線間隔。

  (1)簡報名稱

  簡報通常以“簡報”或者“會議簡報”為標題,位于報頭居中位置,使用大號字體并套紅印刷。有的在“會議簡報”名稱上方還注明機關(guān)、單位或組織名稱,或者在“簡報”上方注明會議的全稱或規(guī)范化簡稱。

  (2)簡報期號

  簡報期號通常按照順序統(tǒng)編序號,位于簡報名稱下一行,居中標明“第××期”。

  (3)編印單位

  會議簡報的編發(fā)單位通常為會議秘書組(處),或者會議組織單位的秘書部門。位置在期號下方間隔橫線上方左側(cè)。

  (4)印發(fā)日期

  會議簡報的印發(fā)日期,位于與編印單位齊行的右側(cè),標注內(nèi)容包括年月日,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

  (5)密級

  如果會議簡報需要保密,應(yīng)在會議簡報名稱的左上方標注密級(秘密、機密或絕密),也有的特別注明“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

  (6)編號

  有些會議簡報為了控制發(fā)送范圍,便于登記、收回、銷毀,可以用阿拉伯?dāng)?shù)字在會議簡報名稱右上方加印編號。

  2.報核

  報核指簡報刊登的文章部分,主要包括按語、標題和正文

  (1)按語

  按語即用來介紹或評價正文,或就正文所涉及的內(nèi)容發(fā)表編者評論意見等。

  (2)標題

  會議簡報的標題是會議簡報正文內(nèi)容的總括,類似于新聞消息的標題,要求簡明扼要,準確恰切。

  (3)正文

  會議簡報的正文一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分組成。

  3.報尾

  報尾在會議簡報最后一頁的下部,用間隔橫線與報核隔開,橫線下居左標注發(fā)送范圍。

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