如何寫會議簡報

　　在不斷進步的時代，許多人對一些廣為流傳的簡報都不陌生吧，簡報作為加強領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準確。那要怎么寫好簡報呢？以下是小編為大家收集的如何寫會議簡報，希望能夠幫助到大家。

如何寫會議簡報1

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　(1)內(nèi)容專業(yè)性強。

　　會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

　　(2)出版周期快速。

　　快速反映情況，是會議簡報的一大特點，它有較強的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門，或者傳達到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當(dāng)天發(fā)出去。

　　(3)篇幅特別簡短。

　　會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其他報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰，概念明確，語言簡潔，篇幅精練。這就要求用有限的篇幅，將會議情況交代得清清楚楚，所以簡報的內(nèi)容盡量單一，語言要有高度的表現(xiàn)力，刪去多余的詞句。

　　(4)形式多樣活潑。

　　會議簡報具有靈活性，除了介紹會議的情況的發(fā)言人的摘要外，還有些會議的花絮、軼事，以及主持人的通知等內(nèi)容，都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑，版面也很注重藝術(shù)性。

　　(5)限于內(nèi)部交流。

　　會議簡報一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　一、會議簡報的基本作用

　　會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報。又稱“會議動態(tài)”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會議簡報適用于會期較長、人數(shù)較多的會議。

　　二、會議簡報的規(guī)范格式

　　通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構(gòu)成：

　　(一)報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，如“×××?xí)�議簡報&rdquo也有的只標“會議簡報”字樣。有的會議簡報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣，以防泄密。會議簡報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(二)標題

　　會議簡報的標題要鮮明，使讀者看到標題，便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

　　(三)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的內(nèi)容，一般來說可以分為兩部分：

　　一是開頭部分，用極簡潔、明確的一段話，總結(jié)會議的概況，給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

　　二是主體部分。這是會議簡報的核心部分，主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

　　會議簡報正文的寫法，大致有三種：

　　第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報形式，它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的'綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝入，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。它可以供與會者詳細了解某個方面的情況。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，介紹大會或小組會議上的發(fā)言概要供與會者參閱。

　　(四)報尾

　　在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級組織機密事項的內(nèi)容，不應(yīng)隨意報道。

如何寫會議簡報2

　　簡報是如實反映會議討論情況的重要載體，是與會同志進行交流、提出意見建議的重要手段，也是記載會議歷史的珍貴檔案資料。會議簡報工作要求高、任務(wù)重、時間緊，直接關(guān)系會議成效。筆者結(jié)合自己參加會議簡報服務(wù)工作經(jīng)歷，談?wù)勛龊眠@項工作的一些粗淺體會，概括起來就是要念好“六字經(jīng)”。

　　注重一個“備”字

　　俗話說，“有備無患”“不打無準備之仗”，簡報工作也不例外。無論是辦會“菜鳥”，還是上會“老司機”，都必須在會前作好充分準備。

　　通常情況下，每次重大會議前都會開展簡報工作培訓(xùn)，這是做好簡報準備工作的一個重要環(huán)節(jié)，必須認真聽、認真記、認真想。通過培訓(xùn)全面系統(tǒng)掌握簡報工作內(nèi)容、要求和要領(lǐng)，把簡報組職責(zé)、人員構(gòu)成、發(fā)言記錄、簡報整理、聯(lián)絡(luò)服務(wù)、常見錯漏等問題搞清楚，把簡報工作的流程和要點從頭到尾捋一遍，給自己吃顆“定心丸”。特別需要注意的是，每次會議的主題不同，對簡報工作會提出不同要求，所以要因時制宜地去做準備工作。

　　第一次參加簡報工作的同志要早做功課、下足功夫，多向有經(jīng)驗的同志請教，認真學(xué)習(xí)前輩們上會的好做法好經(jīng)驗，掌握一些實用的小技巧，對一些可能出現(xiàn)的問題做到心里有數(shù)。

　　強化一個“熟”字

　　熟悉情況是做好簡報工作的前提和基礎(chǔ)。

　　一要熟悉人頭。無論簡報記錄、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，抑或會場簽到、跟車點名，都需要工作人員對本組的與會同志非常熟悉，這樣才能做到精準服務(wù)。工作人員手中的花名冊對與會同志姓名、職務(wù)均有詳細介紹，有利于提前熟悉與會同志基本情況，但可能還會存在人名與人頭對不上的問題，這就需要工作人員通過協(xié)調(diào)會務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式提前熟悉與會同志照片，建立直觀印象。

　　二要熟悉文件。只有熟悉會議文件內(nèi)容，吃透文件精神，才能在整理簡報時做到胸有成竹。有的會議主題重大、專業(yè)性強，更需要提前掌握文件中的重要思想觀點和論斷表述。熟悉文件一方面可以保證準確作好發(fā)言記錄和簡報整理，避免重大表述不準，另一方面可以提高效率，避免因現(xiàn)場查找核對文件而浪費時間。

　　三要熟悉場地和設(shè)備。提前察看會場，搞清楚會場布局和簡報組座位，測試好電腦和打印機等電子設(shè)備，出現(xiàn)問題立即尋求技術(shù)人員幫助，防止關(guān)鍵時刻“掉鏈子”。

　　把握一個“準”字

　　簡報稿務(wù)必準確忠實反映發(fā)言者的思想觀點，不能有任何錯誤偏差，否則就會出現(xiàn)硬傷。

　　人名、地名要準確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要特別謹慎，仔細核對確認；數(shù)字要準確，對待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯誤就沒有任何變通解釋的余地；表述要準確，專用術(shù)語、固定表述不能出差錯，要與標準提法保持完全一致。

　　誤偏差，否則就會出現(xiàn)硬傷。

　　人名、地名要準確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要特別謹慎，仔細核對確認；數(shù)字要準確，對待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯誤就沒有任何變通解釋的余地；表述要準確，專用術(shù)語、固定表述不能出差錯，要與標準提法保持完全一致。

　　為確保簡報稿的準確性，我體會要做到“膽大心細臉皮厚”。所謂“膽大”，是指發(fā)言者有書面材料時，可大膽請求借閱，用以復(fù)核校準。所謂“心細”，是指在記錄、整理時要注意細節(jié)，做到細之又細，慎之又慎。所謂“臉皮厚”，是指一時聽不清楚或記不下來的時候，不要羞于啟齒，而應(yīng)本著對工作高度負責(zé)的態(tài)度，在整理簡報稿前或者送發(fā)言者簽字時向其核實確認。

　　突出一個“快”字

　　簡報組的工作任務(wù)是現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場整理、現(xiàn)場簽字，工作速度至關(guān)重要，如果記錄速度跟不上，就可能漏掉關(guān)鍵內(nèi)容；如果整理速度跟不上，就會打亂整個小組的工作節(jié)奏�！翱臁敝饕�源自：

　　一是耳到心到手到。全身感官神經(jīng)緊繃，每個細胞都進入興奮狀態(tài)，聲音傳進耳朵后，腦子立即作出反應(yīng)，隨之傳遞到手指上、落到電腦里。

　　二是記錄時不要苛求完美。發(fā)言記錄盡量豐富是整理出好簡報的前提和基礎(chǔ)，但切勿強求一字不落地記下來，不要急于修改錯別字，過于追求完美可能會因小失大，漏記重要內(nèi)容。

　　三是突出重點。重在記錄重要思想觀點、意見建議、各級標題等關(guān)鍵信息，一些表態(tài)性的話、與發(fā)言主題關(guān)系不大的話可以略記。

　　四是確保節(jié)奏不亂。下一位同志發(fā)言時，不論上一位同志的簡報有沒有整理好，都要優(yōu)先作發(fā)言記錄；有的與會同志改稿時間較長，如下一位同志即將開始發(fā)言，就不必等他改完，可先回座位記錄。

　　五是邊記邊想。在作記錄時就要考慮對簡報稿進行謀篇布局，思考框架結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，爭取打好腹稿，為簡報整理贏得更多時間。

　　追求一個“好”字

　　做簡報必須精益求精，將會議最精彩的發(fā)言、最有亮點的'內(nèi)容、最有價值的觀點呈現(xiàn)出來。簡報好不好，主要取決于內(nèi)容是否豐富、獨到、深刻。

　　與會同志的發(fā)言可能有數(shù)千字，要善于淘金、精選細篩，摒棄穿靴戴帽、泛泛而論的內(nèi)容，注重選取重要的思想觀點、深刻的分析評價、生動鮮活的事例和有說服力的數(shù)據(jù)，使簡報血肉豐滿、要點鮮明。此外，按照中央改進文風(fēng)的要求，簡報必須嚴格控制字數(shù)，因此，在選取發(fā)言內(nèi)容時不可能面面俱到，只能選擇最精彩的內(nèi)容，很多時候必須忍痛割愛。

　　牢記一個“協(xié)”字

　　做簡報工作不是一個人在戰(zhàn)斗，只有團結(jié)協(xié)作才能產(chǎn)生強大戰(zhàn)斗力。在一個簡報工作小組里，要明確各人的職責(zé)分工，確定最適合的工作模式。組內(nèi)既要分兵把守、各負其責(zé)，也要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)。

　　尤其是在現(xiàn)場遇到突發(fā)事件時，更要注重用團隊的力量去解決。比如，組內(nèi)有同志上一個簡報還沒做完下一個又得記錄時，其他同志就要迅速補位，確保銜接得上。又如，組內(nèi)同志正在做記錄時，有領(lǐng)導(dǎo)要找他反饋修改意見或取簽字稿，其他同志就要及時代勞，確保作記錄的同志不分心。

　　“臺上一分鐘，臺下十年功�！币�在短短幾分鐘內(nèi)整理出一份既忠于發(fā)言者原意，又高度概括凝練的好簡報，是對簡報工作者能力素質(zhì)的極大考驗。“功夫在會外”，有機會參與簡報工作的同志必須注重積累和鍛煉，不斷提高自身的政策理論水平和文字綜合能力，確保在實戰(zhàn)中打出漂亮仗。

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