怎么寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是交流會(huì)議討論情況、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)、體現(xiàn)會(huì)議精神、保存歷史資料的的重要手段和載體。辦公室的同志經(jīng)常要寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的工作十分重要。下面小編教大家怎么寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，請(qǐng)看下文閱讀學(xué)習(xí)：
那是湖北省委第九次黨大會(huì)。我正在鄉(xiāng)下調(diào)研，接秘書處通知,要我參加大會(huì)做簡(jiǎn)報(bào)工作。我想編簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該很簡(jiǎn)單，當(dāng)過多年報(bào)社總編，寫過不少長篇大論，編個(gè)簡(jiǎn)報(bào)，算是小菜一碟吧�；貋砗箝_籌備會(huì)，聽兩位副秘書長作動(dòng)員報(bào)告，才有了作黨大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)員使命光榮、責(zé)任重大、工作艱細(xì)的認(rèn)識(shí);從6月10日上會(huì)，到16日結(jié)束簡(jiǎn)報(bào)工作，我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到五個(gè)字：簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)單。
一、樹立“嚴(yán)而又嚴(yán)、細(xì)而又細(xì)”的責(zé)任意識(shí)
“嚴(yán)而又嚴(yán)、細(xì)而又細(xì)”八個(gè)字，是省委副書記、大會(huì)秘書長楊松同志提給大會(huì)整個(gè)服務(wù)工作的總要求。簡(jiǎn)報(bào)組安排我到荊州代表團(tuán)工作。荊州是我的老家，我剛從荊州調(diào)過來，那里的人和事都還熟。荊州市書記應(yīng)代明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)工作很重視，專門提有12字工作要求：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、及時(shí)準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)高效。我把各位領(lǐng)導(dǎo)的指示作了一番消化，變成“10個(gè)不”，以此要求自己和我們荊州簡(jiǎn)報(bào)組：中途不請(qǐng)假、記錄不開機(jī)(手機(jī))、編輯不變味、校對(duì)不出錯(cuò)、送審不辭難、報(bào)送不誤時(shí)、數(shù)量不落期、質(zhì)量不輸人、簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)單、工作不平庸。我們把目標(biāo)定在四個(gè)滿意上：領(lǐng)導(dǎo)(出席本代表團(tuán)的省領(lǐng)導(dǎo))滿意、代表滿意、編校滿意、自己滿意。
二、作好充分的工作準(zhǔn)備
俗話話，工欲善其事，必先利其器。毛主席說，武器是戰(zhàn)爭(zhēng)的重要因素，但不是決定因素，決定因素是人不是物。我們簡(jiǎn)報(bào)小組算得上“人強(qiáng)器利”，有人把我們叫做“4321組”：4個(gè)人，我，荊州市委政研室副主任傅鐵海、市委辦公室薛家林、卜小榮兩科長，他們都是“一等一的寫作高手”，鐵海同志又有幾次黨大會(huì)編寫簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)歷;配有3臺(tái)電腦，2臺(tái)錄音機(jī)、1部專用小車，并且因?yàn)殍F海同志兼著團(tuán)里的會(huì)務(wù)組長，這更是保障有力。這讓我對(duì)搞好本次簡(jiǎn)報(bào)工作充滿信心。
三、科學(xué)分工
雖只4人，但也分工，實(shí)踐證明，還算科學(xué)。我把它叫做“五項(xiàng)分工負(fù)責(zé)”：領(lǐng)導(dǎo)與代表的發(fā)言分工負(fù)責(zé);上午與下午的發(fā)言分工負(fù)責(zé);記錄整理與編輯審簽分工負(fù)責(zé);省領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系與市代表聯(lián)系分工負(fù)責(zé);努力寫好與爭(zhēng)取發(fā)好分工負(fù)責(zé)。這樣一分工，便有了“三快兩前”的效果：記得快、編得快和簽得快;報(bào)送名次在前;編發(fā)位次在前。
四、打造精品頭條
打造精品頭條，這是我們的一個(gè)提法，雖然是認(rèn)真去做，但未必做到了。我原來編報(bào)紙，對(duì)頭條特別講究，好的頭條是美人之明眸。我們簡(jiǎn)報(bào)組討論認(rèn)為，簡(jiǎn)報(bào)也要講頭條，因?yàn)槿∧敲炊嗟厥泻褪≈贝韴F(tuán)，每家都有簡(jiǎn)報(bào)，一天一疊，大家忙著開會(huì)發(fā)言記錄，沒有太多功夫去細(xì)讀簡(jiǎn)報(bào)，因此，編好頭條抓住眼球很關(guān)鍵。
我們提出，精選“4稿”作頭條，一是省領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，二是最基層的發(fā)言，三是有質(zhì)量的發(fā)言，四是有特色的發(fā)言。我有意識(shí)地收集了幾個(gè)代表團(tuán)熟悉的同志的看法，都說我們荊州團(tuán)的簡(jiǎn)報(bào)還有看頭，問他們讀過之后記得誰講的，多說記得最深的是幾個(gè)省領(lǐng)導(dǎo)和市書記的發(fā)言，還有一個(gè)村支書葉昌保的，一個(gè)鄉(xiāng)黨委書記的。這些多是頭條稿。
五、保證簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量
大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)無小事，稍一出錯(cuò)是大事。簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量一直是我最擔(dān)心的事。我們都生怕出錯(cuò)，特別怕出重大錯(cuò)誤。我們研究制定了一個(gè)“五關(guān)四查”措施，確保萬無一失。
第一關(guān)提前介入和準(zhǔn)備。六個(gè)提前，提前找省領(lǐng)導(dǎo)秘書，提前查領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議行程;提高收集代表帶來的有關(guān)材料，提前向代表約發(fā)言稿;提前找代表問情況，提前熟悉部分代表的方言。
第二關(guān)保證記錄完整準(zhǔn)確。三個(gè)結(jié)合，筆記和錄音結(jié)合;口頭講的與書面寫的結(jié)合;簡(jiǎn)報(bào)記錄員和發(fā)言代表結(jié)合。
第三關(guān)精心打磨領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。三個(gè)過濾，一是簡(jiǎn)報(bào)組整理編輯;二是領(lǐng)導(dǎo)秘書修改訂正;三是領(lǐng)導(dǎo)最后審定簽字。在荊州發(fā)言的省領(lǐng)導(dǎo)有6人次，省委副書記、省長羅清泉同志請(qǐng)秘書長最后把關(guān)講稿質(zhì)量，省委常委、省紀(jì)委書記宋育英同志親自修改講話稿，副省長李春明同志兩次講話都有書面稿，省政協(xié)副主席武清海同志審稿特別嚴(yán)，稿件過了兩遍才過關(guān)。真的，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿都是精心打磨的。
第四關(guān)“4+X”文字把關(guān)模式。4就是我們簡(jiǎn)報(bào)組4人，先在電腦上校對(duì)兩遍，再在清樣上校對(duì)兩遍，X指發(fā)言代表，誰講的請(qǐng)誰過目。
第五關(guān)與簡(jiǎn)報(bào)編輯熱線聯(lián)系。多找人看，多打電話問，不怕麻煩人，不怕人討嫌。四查主要是防止重大錯(cuò)誤發(fā)生，一查發(fā)言代表姓名錯(cuò)沒有，重點(diǎn)查省領(lǐng)導(dǎo)姓名錯(cuò)沒有，二查簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題錯(cuò)沒有，三查發(fā)言觀點(diǎn)錯(cuò)沒有，五查時(shí)間錯(cuò)沒有。如此“過五關(guān)、經(jīng)四查”，本團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)基本無差錯(cuò)。
以上是我們編寫簡(jiǎn)報(bào)的幾點(diǎn)作法。雖然只有幾天時(shí)間，緊張工作之后，想想，對(duì)于搞好大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)工作，也有幾點(diǎn)體會(huì)：
體會(huì)一、學(xué)習(xí)報(bào)告是基礎(chǔ)
大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)要報(bào)的主要是代表們討論報(bào)告的情況，學(xué)習(xí)大會(huì)報(bào)告無疑是搞好簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)。辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)們要求我們認(rèn)真學(xué)習(xí)，爛熟于心。一如燉肉，時(shí)間太緊，爛熟不易，但認(rèn)真是絕對(duì)必要的。我們簡(jiǎn)報(bào)組自提要求是：先學(xué)、快學(xué)、深學(xué);整理、強(qiáng)記、思考。說實(shí)話，看著代表們意氣風(fēng)發(fā)、慷慨陳辭，我的喉嚨里也癢癢的。沒有資格發(fā)言，但有任務(wù)學(xué)習(xí)，更有責(zé)任思考。我用三個(gè)晚上學(xué)報(bào)告，記了上萬字的筆記，試圖在此期間寫成一篇體會(huì)文章，也跟代表們作個(gè)書面交流，但簡(jiǎn)報(bào)抓得太緊，加之一些雜務(wù)干擾，寫了一部分，沒能完稿。不過，借此把報(bào)告學(xué)熟了。有此基礎(chǔ)，對(duì)發(fā)言的記錄和整理，也就順當(dāng)多了。
體會(huì)二、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
參加荊州代表團(tuán)的幾位省領(lǐng)導(dǎo)和荊州市的書記市長對(duì)我們簡(jiǎn)報(bào)工作特別重視，有四事為證：
一是省領(lǐng)導(dǎo)親自給你送講話稿和親自改講話稿，二是每次討論會(huì)會(huì)前會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)們都要走過來問我們工作人員一聲好或道一聲辛苦。三是在討論會(huì)上，團(tuán)長經(jīng)常提及簡(jiǎn)報(bào)工作，要求什么事簡(jiǎn)報(bào)要好好報(bào)，甚至要求大家配合簡(jiǎn)報(bào)搞好發(fā)言。四是團(tuán)長看了兩期簡(jiǎn)報(bào)后在討論會(huì)上很好地表揚(yáng)了我們簡(jiǎn)報(bào)人員。
這讓我們作簡(jiǎn)報(bào)的同志也有春風(fēng)得意的快感，苦著累著心里樂著。當(dāng)然我們也在努力地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。我們有三句話：
一是主動(dòng)聯(lián)系，提前報(bào)告。開全會(huì)的那一天，得知羅清泉省長要來我們組討論，我提前40分鐘到場(chǎng)做準(zhǔn)備，沒有想到省長也提前十分鐘來了，我主動(dòng)上前向省長報(bào)告有關(guān)情況，省長好好地表揚(yáng)了我一番，說讀了我不少的文章，寫得確實(shí)不錯(cuò)，還特別關(guān)心地問到我調(diào)來前后的一些工作情況和有什么困難。宋育英、李春明等領(lǐng)導(dǎo)幾次下會(huì)后走過來跟我握手談心，表揚(yáng)我的工作，慰問我們工作人員。這份關(guān)懷和體貼，讓我如沐清風(fēng)。
二是及時(shí)反映，適時(shí)推介。反映有關(guān)情況和簡(jiǎn)報(bào)要求，也推介我們簡(jiǎn)報(bào)組的工作成績和先進(jìn)事跡。
三是以質(zhì)量求支持，用成果換地位。14日上午代表團(tuán)討論前，我把兩天的工作向團(tuán)長和會(huì)議作了簡(jiǎn)要匯報(bào)，贏得代表們一致好評(píng)，團(tuán)長應(yīng)代明連聲說：“不錯(cuò)不錯(cuò)，編簡(jiǎn)報(bào)的同志有功!”
體會(huì)三、搶前爭(zhēng)先是動(dòng)力
黨中央要求湖北加快發(fā)展，走在中部崛起前列，成為促進(jìn)中部崛起重要戰(zhàn)略支點(diǎn)。這是黨大會(huì)報(bào)告的主題。學(xué)習(xí)和落實(shí)報(bào)告精神，我們要在本職工作中樹立搶前爭(zhēng)先的意識(shí)。編寫大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)雖說是個(gè)臨時(shí)性的工作，我想哪怕只做一天也要爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀。我跟搞簡(jiǎn)報(bào)的兩位年輕同志見面談心時(shí)說了三句話：大會(huì)試英才，你就是英才;同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)，要爭(zhēng)第一;簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)單，工作不平庸。兩小伙子也有這種爭(zhēng)第一的意識(shí)，他們說，荊州的工作處處爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，黨大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量要爭(zhēng)第一。這是一種強(qiáng)大的.動(dòng)力，這些天，我們簡(jiǎn)報(bào)人員每場(chǎng)提前半小時(shí)到，每餐遲后三小時(shí)吃;代表午睡我不睡，代表晚安了我才睡。小薛帶病堅(jiān)持，小卜累得坐在椅子打瞌睡，鐵海同志更是忙得像個(gè)陀螺團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。大家對(duì)此沒有一句怨言，并且越忙越是樂哈哈的。
體會(huì)四、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是根本
這一條是編大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，也包括所有大會(huì)服務(wù)工作最根本的要素。我們小薛同志說到好：做不到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，你就別到辦公室工作，更別做大會(huì)服務(wù)工作。
體會(huì)五、編外功夫亦重要
功夫在詩外。很多功夫還在簡(jiǎn)報(bào)外。我想想，我們比較注重在“三個(gè)三”上下功夫：
三交友。一和本團(tuán)黨代表交朋友，二和本簡(jiǎn)報(bào)組的同志交朋友，三和負(fù)責(zé)編校的同志交朋友。我的工作體會(huì)是，千萬別兩眼向上而小瞧具體辦事的同志，那樣是有可能吃啞巴虧的。
三熟悉。熟悉代表個(gè)人的情況，熟悉代表團(tuán)市縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，熟悉上屆荊州代表團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)情況。
三搞好。搞好引導(dǎo)，搞好平衡，搞好服務(wù)。
我征得團(tuán)長同意，在討論會(huì)上謹(jǐn)慎地作過幾次引導(dǎo)，我針對(duì)頭天編發(fā)出來的簡(jiǎn)報(bào)，引導(dǎo)大家有觀點(diǎn)有特點(diǎn)的發(fā)言，效果很好。
平衡主要是領(lǐng)導(dǎo)之間的平衡和領(lǐng)導(dǎo)與基層代表之間的平衡，荊州團(tuán)里還有7個(gè)縣市區(qū)委書記的平衡問題。
搞好服務(wù)重細(xì)節(jié)，比方說端個(gè)茶杯、拿個(gè)話筒、開個(gè)電梯等等，這些事好像都是服務(wù)員做的事，都是些芝麻小事，你千萬別說你是搞簡(jiǎn)報(bào)的不必去做，當(dāng)然你不做沒人說你，你做了呢，代表們會(huì)刮目相看你，至少會(huì)笑臉相迎你。
雖說那是第一次做大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，但收獲很大。一是我們荊州簡(jiǎn)報(bào)組被評(píng)為先進(jìn)組，并在會(huì)后總結(jié)會(huì)上作了發(fā)言;二是參會(huì)省領(lǐng)導(dǎo)給我們簡(jiǎn)報(bào)組都作了大會(huì)上的肯定和表揚(yáng);三是我寫的簡(jiǎn)報(bào)體會(huì)材料得到了省委常委、省紀(jì)委書記宋育英的高度評(píng)價(jià)，批示“文如其行：高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。荊州的《簡(jiǎn)報(bào)》及時(shí)為代表提供了信息，對(duì)代表給予了莫大激勵(lì)，感謝付出的心血!”
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