會議簡報的定義

　　在現(xiàn)實社會中，大家一定沒少看到過簡報吧，簡報是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。什么樣的簡報才經(jīng)典呢？下面是小編整理的會議簡報的定義，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

　　簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時發(fā)送上下左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。

　　會議簡報的定義、特點是什么

　　★ 會議簡報的定義：

　　簡報，顧名思義，就是情況的簡要報道。是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。我們平時所看到的“簡訊”、“內(nèi)部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。

　　簡報的作用有三：

　　一是向上級反映情況，二是與平級加強聯(lián)系，三是對下級傳達(dá)指示精神。在各種事務(wù)性文書中，簡報數(shù)量最多，應(yīng)用最為廣泛。

　　會議中，一般大中型的例行性會議，如政協(xié)、人大、職代會等，都要求編發(fā)簡報，以便宣傳貫徹。

　　★ 簡報的主要特點：

　　1.簡。簡報的篇幅要簡短，語言要簡練。

　　2.新。簡報所反映的，必須是新情況、新動態(tài)、新經(jīng)驗、新見解、新趨勢、新信息，否則就失去了意義。

　　3.快。簡報撰寫既快，發(fā)送也快，時效性很強。

　　4.實。簡報的內(nèi)容必須真實，真實是簡報的生命所在。包括事件的每一個細(xì)節(jié)、時間、地點、人物、數(shù)字，都得準(zhǔn)確無誤。

　　寫作要點

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成。

　　報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設(shè)計的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　報身

　　報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：

　　(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。

　　(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。

　　(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　報尾

　　報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。

　　整理技巧

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

　　(1)快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。

　　(3)精，即材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。

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