如何寫出一篇高質(zhì)量的會議簡報

　　在當(dāng)今社會生活中，簡報的使用頻率呈上升趨勢，簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。究竟什么樣的簡報才是好的簡報呢？以下是小編為大家整理的如何寫出一篇高質(zhì)量的會議簡報，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　簡報是如實反映會議討論情況的重要載體，是與會同志進(jìn)行交流、提出意見建議的重要手段，也是記載會議歷史的珍貴檔案資料。會議簡報工作要求高、任務(wù)重、時間緊，直接關(guān)系會議成效。筆者結(jié)合自己參加會議簡報服務(wù)工作經(jīng)歷，談?wù)勛龊眠@項工作的一些粗淺體會，概括起來就是要念好“六字經(jīng)”。

　　注重一個“備”字

　　俗話說，“有備無患”“不打無準(zhǔn)備之仗”，簡報工作也不例外。無論是辦會“菜鳥”，還是上會“老司機(jī)”，都必須在會前作好充分準(zhǔn)備。

　　通常情況下，每次重大會議前都會開展簡報工作培訓(xùn)，這是做好簡報準(zhǔn)備工作的一個重要環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真聽、認(rèn)真記、認(rèn)真想。通過培訓(xùn)全面系統(tǒng)掌握簡報工作內(nèi)容、要求和要領(lǐng)，把簡報組職責(zé)、人員構(gòu)成、發(fā)言記錄、簡報整理、聯(lián)絡(luò)服務(wù)、常見錯漏等問題搞清楚，把簡報工作的流程和要點從頭到尾捋一遍，給自己吃顆“定心丸”。特別需要注意的是，每次會議的主題不同，對簡報工作會提出不同要求，所以要因時制宜地去做準(zhǔn)備工作。

　　第一次參加簡報工作的同志要早做功課、下足功夫，多向有經(jīng)驗的同志請教，認(rèn)真學(xué)習(xí)前輩們上會的好做法好經(jīng)驗，掌握一些實用的小技巧，對一些可能出現(xiàn)的問題做到心里有數(shù)。

　　強(qiáng)化一個“熟”字

　　熟悉情況是做好簡報工作的前提和基礎(chǔ)。

　　一要熟悉人頭。無論簡報記錄、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，抑或會場簽到、跟車點名，都需要工作人員對本組的與會同志非常熟悉，這樣才能做到精準(zhǔn)服務(wù)。工作人員手中的花名冊對與會同志姓名、職務(wù)均有詳細(xì)介紹，有利于提前熟悉與會同志基本情況，但可能還會存在人名與人頭對不上的問題，這就需要工作人員通過協(xié)調(diào)會務(wù)組、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式提前熟悉與會同志照片，建立直觀印象。

　　二要熟悉文件。只有熟悉會議文件內(nèi)容，吃透文件精神，才能在整理簡報時做到胸有成竹。有的會議主題重大、專業(yè)性強(qiáng)，更需要提前掌握文件中的重要思想觀點和論斷表述。熟悉文件一方面可以保證準(zhǔn)確作好發(fā)言記錄和簡報整理，避免重大表述不準(zhǔn)，另一方面可以提高效率，避免因現(xiàn)場查找核對文件而浪費時間。

　　三要熟悉場地和設(shè)備。提前察看會場，搞清楚會場布局和簡報組座位，測試好電腦和打印機(jī)等電子設(shè)備，出現(xiàn)問題立即尋求技術(shù)人員幫助，防止關(guān)鍵時刻“掉鏈子”。

　　把握一個“準(zhǔn)”字

　　簡報稿務(wù)必準(zhǔn)確忠實反映發(fā)言者的思想觀點，不能有任何錯誤偏差，否則就會出現(xiàn)硬傷。

　　人名、地名要準(zhǔn)確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要特別謹(jǐn)慎，仔細(xì)核對確認(rèn)；數(shù)字要準(zhǔn)確，對待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯誤就沒有任何變通解釋的余地；表述要準(zhǔn)確，專用術(shù)語、固定表述不能出差錯，要與標(biāo)準(zhǔn)提法保持完全一致。

　　誤偏差，否則就會出現(xiàn)硬傷。

　　人名、地名要準(zhǔn)確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要特別謹(jǐn)慎，仔細(xì)核對確認(rèn)；數(shù)字要準(zhǔn)確，對待數(shù)字要尤其小心，一旦發(fā)生錯誤就沒有任何變通解釋的余地；表述要準(zhǔn)確，專用術(shù)語、固定表述不能出差錯，要與標(biāo)準(zhǔn)提法保持完全一致。

　　為確保簡報稿的準(zhǔn)確性，我體會要做到“膽大心細(xì)臉皮厚”。所謂“膽大”，是指發(fā)言者有書面材料時，可大膽請求借閱，用以復(fù)核校準(zhǔn)。所謂“心細(xì)”，是指在記錄、整理時要注意細(xì)節(jié)，做到細(xì)之又細(xì)，慎之又慎。所謂“臉皮厚”，是指一時聽不清楚或記不下來的時候，不要羞于啟齒，而應(yīng)本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在整理簡報稿前或者送發(fā)言者簽字時向其核實確認(rèn)。

　　突出一個“快”字

　　簡報組的工作任務(wù)是現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場整理、現(xiàn)場簽字，工作速度至關(guān)重要，如果記錄速度跟不上，就可能漏掉關(guān)鍵內(nèi)容；如果整理速度跟不上，就會打亂整個小組的工作節(jié)奏�！翱臁敝饕�源自：

　　一是耳到心到手到。全身感官神經(jīng)緊繃，每個細(xì)胞都進(jìn)入興奮狀態(tài)，聲音傳進(jìn)耳朵后，腦子立即作出反應(yīng)，隨之傳遞到手指上、落到電腦里。

　　二是記錄時不要苛求完美。發(fā)言記錄盡量豐富是整理出好簡報的前提和基礎(chǔ)，但切勿強(qiáng)求一字不落地記下來，不要急于修改錯別字，過于追求完美可能會因小失大，漏記重要內(nèi)容。

　　三是突出重點。重在記錄重要思想觀點、意見建議、各級標(biāo)題等關(guān)鍵信息，一些表態(tài)性的話、與發(fā)言主題關(guān)系不大的話可以略記。

　　四是確保節(jié)奏不亂。下一位同志發(fā)言時，不論上一位同志的簡報有沒有整理好，都要優(yōu)先作發(fā)言記錄；有的與會同志改稿時間較長，如下一位同志即將開始發(fā)言，就不必等他改完，可先回座位記錄。

　　五是邊記邊想。在作記錄時就要考慮對簡報稿進(jìn)行謀篇布局，思考框架結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，爭取打好腹稿，為簡報整理贏得更多時間。

　　追求一個“好”字

　　做簡報必須精益求精，將會議最精彩的發(fā)言、最有亮點的內(nèi)容、最有價值的觀點呈現(xiàn)出來。簡報好不好，主要取決于內(nèi)容是否豐富、獨到、深刻。

　　與會同志的發(fā)言可能有數(shù)千字，要善于淘金、精選細(xì)篩，摒棄穿靴戴帽、泛泛而論的內(nèi)容，注重選取重要的思想觀點、深刻的分析評價、生動鮮活的事例和有說服力的數(shù)據(jù)，使簡報血肉豐滿、要點鮮明。此外，按照中央改進(jìn)文風(fēng)的要求，簡報必須嚴(yán)格控制字?jǐn)?shù)，因此，在選取發(fā)言內(nèi)容時不可能面面俱到，只能選擇最精彩的內(nèi)容，很多時候必須忍痛割愛。

　　牢記一個“協(xié)”字

　　做簡報工作不是一個人在戰(zhàn)斗，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作才能產(chǎn)生強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。在一個簡報工作小組里，要明確各人的職責(zé)分工，確定最適合的工作模式。組內(nèi)既要分兵把守、各負(fù)其責(zé)，也要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)。

　　尤其是在現(xiàn)場遇到突發(fā)事件時，更要注重用團(tuán)隊的力量去解決。比如，組內(nèi)有同志上一個簡報還沒做完下一個又得記錄時，其他同志就要迅速補(bǔ)位，確保銜接得上。又如，組內(nèi)同志正在做記錄時，有領(lǐng)導(dǎo)要找他反饋修改意見或取簽字稿，其他同志就要及時代勞，確保作記錄的同志不分心。

　　“臺上一分鐘，臺下十年功�！币�在短短幾分鐘內(nèi)整理出一份既忠于發(fā)言者原意，又高度概括凝練的好簡報，是對簡報工作者能力素質(zhì)的極大考驗�！肮Ψ蛟跁�外”，有機(jī)會參與簡報工作的同志必須注重積累和鍛煉，不斷提高自身的政策理論水平和文字綜合能力，確保在實戰(zhàn)中打出漂亮仗。

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