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會(huì)議簡報(bào)

會(huì)議簡報(bào)格式最新

時(shí)間:2024-04-27 07:04:07 會(huì)議簡報(bào) 我要投稿

會(huì)議簡報(bào)格式最新

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到簡報(bào),簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。擬起簡報(bào)來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的會(huì)議簡報(bào)格式最新,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議簡報(bào)格式最新

  會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。它具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

  第一:內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

  會(huì)議簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議簡報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡報(bào)》《政務(wù)公開會(huì)議簡報(bào)》《招生會(huì)議簡報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。

  第二:出版周期快速。

  快速反映情況,是會(huì)議簡報(bào)的一大特點(diǎn),它有較強(qiáng)的時(shí)限性,要求將會(huì)議情況及時(shí)地反映給上級和有關(guān)部門,或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下,上午開會(huì),下午就要寫好簡報(bào),及時(shí)印刷,當(dāng)天發(fā)出去。

  第三:篇幅特別簡短。

  會(huì)議簡報(bào)姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其他報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡報(bào)的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。這就要求用有限的篇幅,將會(huì)議情況交代得清清楚楚,所以簡報(bào)的內(nèi)容盡量單一,語言要有高度的表現(xiàn)力,刪去多余的詞句。

  第四:形式多樣活潑。

  會(huì)議簡報(bào)具有靈活性,除了介紹會(huì)議的情況的發(fā)言人的摘要外,還有些會(huì)議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內(nèi)容,都在上面刊登。會(huì)議簡報(bào)的編排往往也比較生動(dòng)活潑,版面也很注重藝術(shù)性。

  第五:限于內(nèi)部交流。

  會(huì)議簡報(bào)一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡報(bào),往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

  一、會(huì)議簡報(bào)的基本作用

  會(huì)議簡報(bào)是迅速報(bào)道、交流會(huì)議情況的重要文件,是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)。又稱“會(huì)議動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡訊”、“會(huì)議要情”、“會(huì)議摘報(bào)”、“會(huì)議工作通訊”、“會(huì)議情況反映”、“會(huì)議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會(huì)議簡報(bào)適用于會(huì)期較長、人數(shù)較多的會(huì)議。

  二、會(huì)議簡報(bào)的規(guī)范格式

  通常由報(bào)頭、標(biāo)題、報(bào)身(正文)、報(bào)尾四部分構(gòu)成:

  (一)報(bào)頭

  同其他簡報(bào)一樣,會(huì)議簡報(bào)多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。會(huì)議簡報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡報(bào))組成,如“xxx會(huì)議簡報(bào)”,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡報(bào)”字樣。有的會(huì)議簡報(bào)要注明“秘密”或“機(jī)密”或“絕密”字樣,以防泄密。會(huì)議簡報(bào)的編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

 。ǘ(biāo)題

  會(huì)議簡報(bào)的標(biāo)題要鮮明,使讀者看到標(biāo)題,便可以立即抓住這份會(huì)議簡報(bào)的主旨。

 。ㄈ﹫(bào)身

  又稱正文,是會(huì)議簡報(bào)的主體。會(huì)議簡報(bào)正文的內(nèi)容,一般來說可以分為兩部分:

  一是開頭部分,用極簡潔、明確的一段話,總結(jié)會(huì)議的概況,給人一個(gè)總的概念。這一部分還需要將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議題、會(huì)議目的等問題交代清楚。

  二是主體部分。這是會(huì)議簡報(bào)的核心部分,主要概括會(huì)議的狀況和所要討論的問題。

  會(huì)議簡報(bào)正文的寫法,大致有三種:

  第一種為綜述法。這是一種最為常用的會(huì)議簡報(bào)形式,它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝入,全面加以反映。

  第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。它可以供與會(huì)者詳細(xì)了解某個(gè)方面的情況。

  第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,介紹大會(huì)或小組會(huì)議上的發(fā)言概要供與會(huì)者參閱。

 。ㄋ模﹫(bào)尾

  在簡報(bào)最后一頁的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會(huì)議簡報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級組織機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容,不應(yīng)隨意報(bào)道。

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