會議記錄的基本要求

　　許多傳統(tǒng)的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落后了許多，會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。不知道大家對會議記錄了解多少？下面是小編幫大家整理的會議記錄的基本要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議記錄的基本要求

　　一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

　　對會議記錄者的基本要求

　　(一)反應快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應。

　　(二)寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有一定要求。

　　(三)知識面廣。在做會議記錄時，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。

　　(四)記憶力特別強。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個很復雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

　　對會議記錄的建議

　　重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據(jù)。

　　除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地，

　　大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。會議記錄者最好由與會者輪流擔任。

　　會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。

　　會議記錄者的責任還包括：

　　要及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。

　　適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行。

　　向與會者確認各議案的排序是否無誤。

　　會議記錄內(nèi)容包含：

　　討論過程中所達成的各種共識(要不厭其煩地向與會者確認每個結(jié)論都無誤)

　　有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對意見如何

　　分派工作的詳細情形及完成日期。

　　會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。

　　會議記錄應有組織地整理如下：

　　標題，會議目標，與會者名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。

　　使用列點或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點

　　工作分派情形及完成日期記錄無誤。

　　通過此決議的評估標準(如有必要)。

　　會議記錄者應與與會者共同修正會議記錄者錯誤的部分。

　　將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

　　會議記錄者需要具備哪些素質(zhì)

　　1、有速記能力；

　　2、有很強的概括能力；

　　3、能從眾多的廢話中提取重點的能力；

　　4、善于捕捉每個人特點的能力；

　　5、很強的識別能力。

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