會議記錄的寫法介紹

　　一、會議記錄的性質(zhì)和作用

　　會議記錄是在比較重要的會議上，由專人當(dāng)場把會議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎(chǔ)。

　　會議記錄的作用主要有三：

　　其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞。

　　其二，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會議各項決議事項的執(zhí)行情況。

　　其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。

　　二、會議記錄的特點(diǎn)：

　　1真實(shí)性會議記錄一定要按照會議的真實(shí)情況如實(shí)地記錄下來，決不能隨意增減或改變。

　　2完整性記錄要求按格式填寫清楚，會議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內(nèi)容的要點(diǎn)不能漏記或少記。

　　3 1怏速J】生無論是摘要記錄或詳細(xì)記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實(shí)性和完整性。

　　三、會議記錄的基本內(nèi)容會議記錄的基本內(nèi)容可分為兩大部分：

　　第一部分記錄會議的組織情況，第二部分則記錄會議的內(nèi)容。

　　第一部分的主要項目有：

　　1會議名稱要寫明召開會議的機(jī)關(guān)或組織、會議的年度時間或?qū)么�、會議內(nèi)容摘要等。

　　指會議開始的具體時間，有時還要注明上、下午或晚上以及具體時刻。

　　3會議地點(diǎn)一般寫明省、市、縣即可，必要時寫詳細(xì)一點(diǎn)兒，注明在什么會議室召開。

　　4出席人人數(shù)不多的會議，要把出席人的名字都寫上，姓名順序可按出席人職務(wù)、級別排列。如是工作例會，可只寫缺席人姓名，注明其他皆到人數(shù)多的會議，不可能將全部與會人寫出，可只寫人數(shù)。

　　5列席人一般注明列席人數(shù)即可。

　　6主持人即主持會議的領(lǐng)導(dǎo)的姓名，注明職務(wù)。

　　7記錄人即記錄者的姓名。

　　第二部分內(nèi)容主要有三項：

　　1議項即議項的題，應(yīng)載于記錄頁面的中心位置，前面可以加序號，使記錄層次分明、醒目，便于查找。

　　2會議發(fā)言記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容。

　　3議決結(jié)果一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。

　　會議結(jié)束，可另起一行，寫“散會”或“休會”。必須時，會議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　四、會議記錄的方法

　　1會議記錄的方法

　　(1)摘要記錄法只記會議傳達(dá)、討論的要點(diǎn)決定事項，不必“有話必錄”。一些可有可無或重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容，可從略。

　　(2)詳細(xì)記錄法每個人在會上的發(fā)言、講話，無論重復(fù)與否，全部照錄。但如照稿宣讀，則只可記稿本以外的插話和補(bǔ)充、解釋部分。

　　(3)錄音整理法錄制會議實(shí)況，據(jù)此整理或修改記錄稿。

　　2會議記錄的寫作要求會議記錄的基本要求是迅速、準(zhǔn)確。

　　迅速，是寫好會議記錄的前提。記錄速度不快，跟不上發(fā)言，記下的內(nèi)容殘缺不全，就可能改變原意。只有做到迅速，準(zhǔn)確才有保證。而要達(dá)到迅速，就須提高記錄者的文字水平、知識水平，同時掌握一些速記方法，如運(yùn)用符號、簡稱、表格、縮寫、臺體字、自便簡化字等。

　　準(zhǔn)確，是對會議記錄的至關(guān)重要的要求。不論摘要記錄或詳細(xì)記錄，都必須真實(shí)準(zhǔn)確、符合原意，決不能任意增減或改變。

　　另外，會議記錄要抓住、抓準(zhǔn)要點(diǎn)，使人一看就能清楚地知識發(fā)言的主要內(nèi)容。

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