新人會(huì)議記錄有什么技巧

時(shí)間：2022-10-07 20:06:22 會(huì)議記錄我要投稿

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新人會(huì)議記錄有什么技巧

　　新人會(huì)議記錄有什么技巧?會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料，那么新人會(huì)議記錄有什么技巧?請(qǐng)看下面：

新人會(huì)議記錄有什么技巧

　　簡(jiǎn)寫(xiě)，如：

　　"舉例說(shuō)明"，可以寫(xiě)作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;

　　"因?yàn)�、所�?quot;可以寫(xiě)作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。

　　在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　　長(zhǎng)句縮寫(xiě)，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫(xiě)一部分其他部分用劃線(xiàn)或符號(hào)來(lái)表示;會(huì)議文件里有的可以只寫(xiě)開(kāi)頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題;結(jié)論性的意見(jiàn)、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。

　　重復(fù)的意見(jiàn)、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

　　記錄一句話(huà)或一段話(huà)時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。

　　要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　會(huì)議記錄要有專(zhuān)門(mén)的本子，不同類(lèi)型的會(huì)議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用，一是會(huì)后整理用。

　　觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。

　　條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話(huà)用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測(cè)試效果，不然開(kāi)完會(huì)效果不行就悲劇了。

　　準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫(xiě)即可。