如何快速做好會議記錄

　　會議記錄格式【1】

　　會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.

　　記錄頭的內(nèi)容有:

　　1.會議名稱;

　　2.會議時間;

　　3.會議地點;

　　4.會議主席(主持人)

　　5.會議出席,列席和缺席情況;

　　6.會議記錄人員簽名.

　　如何快速做好會議記錄【2】

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。

　　字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。

　　就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

　　要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

　　省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

　　鑒于你對計算機打字不太熟練，你可以采取下面措施來改善：1.準確是不可動搖的前提 在前面的章節(jié)中我們反復說打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。

　　對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。

　　所以要強調(diào)提高速度應建立在準確的基礎上，急于求成欲速則不達。

　　2.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反復強調(diào)要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。

　　手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。

　　正確的擊鍵動作從分指法階段就應養(yǎng)成。

　　在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當?shù)呐錁肪毩�，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。

　　提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。

　　提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

　　3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。

　　指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。

　　打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn)，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競爭意識。

　　4.利用教學軟件 有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。

　　圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。

　　在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章, 空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。

　　在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥， 這些游戲在設計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。

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