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會議記錄本
會議記錄本
會議記錄怎么寫【1】
會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分
第一部分：會議的基本情況
主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。
至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。
會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。
如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會議的內(nèi)容
主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。
所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。
對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。
詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。
如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄的重點
主要有以下五個方面：
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;
會議記錄的技巧
一快，即書寫運筆要快，記得快。
要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會議記錄和紀(jì)要——辦公室能力【2】
第一部分：會議記錄
會議記錄是會議文書之一。
它是開會時由負責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
一般用于比較重要和正式的會議。
一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚，會議的起止時間(年、月、日)。
二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分
1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。
必要時，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。
2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。
如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。
重要的會議記錄，要有主持人和記錄人，在正文結(jié)尾右下方簽字。
三、會議記錄的寫作要求。
1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。
記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。
會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。
記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
2.會議記錄的格式。
會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。
會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)“散會”、“結(jié)束”、“完”等均可。
會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。
使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”(檔案的拼音字頭)標(biāo)記。
四、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。
字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法，代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名;二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
第二部分：會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。
寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點:
一、注意會議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。
會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。
抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。
會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。
有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。
遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。
與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。
遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。
對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。
如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。
當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。
一般在會議結(jié)束時，主持人會進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點。
表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。
(一)注意語言表達的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。
要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。
對敏感問題表達不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。
有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。
只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。
會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。
二、寫作的方法和體式
(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“**市發(fā)改委討論xx工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀(jì)要”。
(二)會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。
會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。
概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。
參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。
一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要，和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。
(三)正文部分，一般采取以下幾種:
一是分專題歸納法。
即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。
二是分層次歸納法。
一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。
三是分段落歸納法。
就是把會議議定事項分成若干段，并明確標(biāo)示出一、二、三……而在每段的首句，不另用一句話概括段意。
會議記錄【3】
定義：會議記錄是什么
會議記錄是開會時由負責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
是日后工作中可供查考的憑證。
它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。
2、的基本要素有哪些?
會議名稱
時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備注：其他要說明的情況。
結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完。
3、需要重點記錄的內(nèi)容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
4、寫法：會議記錄怎么寫?
5個步驟：
會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。
會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。
編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀(jì)要。
5、技巧：會議記錄有什么技巧么?
簡寫，如：
"舉例說明"，可以寫作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。
長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。
以便在會后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。
可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。
善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。
會議前依表格填寫即可。
雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀(jì)要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補充。
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