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會議記錄

運輸會議記錄

時間:2024-10-31 07:32:59 會議記錄 我要投稿

運輸會議記錄匯總(3篇)

運輸會議記錄1

  參會人員:

運輸會議記錄匯總(3篇)

  主持:劉總

  記錄:

  會議時間:20xx年3月12日下午3點

  會議地點:董事長辦公室

  主題;關(guān)于20xx年三木運輸公司各個事項整體安排的協(xié)調(diào)會

  為了解決三木運輸公司目前經(jīng)濟效益低下、管理結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題,劉總指示如下;

  一、 經(jīng)濟效益上:目前根本達不到預期的經(jīng)濟效益,存在的問題眾

  多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結(jié)算標準并不是很低,但產(chǎn)出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內(nèi)認真負責地制定出20xx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。

  二、 管理結(jié)構(gòu)上:

  1、駕駛員整體素質(zhì)低下,駕駛員偷逃現(xiàn)象嚴重,偷竊行為時常發(fā)生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養(yǎng)駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質(zhì),并且要做到獎罰分明。

  2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。

  3、管理、人事上調(diào)整:

  ①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的'物流領(lǐng)域統(tǒng)一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。

 、谀壳半A段整個集團公司、分公司都在進行人事調(diào)整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調(diào)入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。

  ③決定將劉南云調(diào)入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經(jīng)理,歸口為行政監(jiān)督處,并協(xié)助好何中南展開工作。

  4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續(xù)繁瑣,主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優(yōu)先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統(tǒng)一辦理。

  以上是解決問題的大致方案,具體細節(jié)有待在實施過程中加以完善考慮。

  本紀要發(fā)至:各參會人員及三木運輸公司。

運輸會議記錄2

  會議紀要 DQ-HYJY-20xx-04 簽發(fā):xx 時間: 20xx年10月3日14:10分

  地點: 工地現(xiàn)場十九局會議室

  事由: 第四次電氣專業(yè)聯(lián)席會議

  根據(jù)工程進度情況,為落實xx副總的指示,與會人員經(jīng)過研究討論,形成會議紀要如下,會后按照會議紀要的內(nèi)容落實。

  1、35KV集電線路的架空避雷線要進站。站內(nèi)懸掛點的支架制作安裝由恒安監(jiān)理xx安排落實:數(shù)量3個,高度2米,采用110母線架構(gòu)樣式,用普通60x60角鋼,刷油漆三道,刷銀粉油漆兩道,分別安裝在35KV架構(gòu)的(從固定端向擴建端的)支柱上,中間一個支柱,應加工成2個懸掛點。

  2、避雷線進站后,用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上,B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上,A回路避雷線進站分兩條,分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。由恒安監(jiān)理柳峻峰安排落實。

  3、315KVA-35KV電壓等級的站用變,在變壓器高壓側(cè)上方安裝一組跌落式熔斷器。跌落實熔斷器采用箱變上方的型號,熔絲按315KVA容量選擇。此項工作,由蒙能監(jiān)理安排落實;

  4、315KVA-10KV電壓等級變壓器,10KV電纜的安裝,應制作電纜終端盒,桿上終端盒的`上方安裝一組跌落式熔斷器,熔絲按照315KVA容量選擇。此項工作,由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實。(可現(xiàn)場觀察定安裝方案)。

  5、升壓站內(nèi)和35KV集電線路安裝過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,恒安監(jiān)理要及時安排督促消除。

  6、業(yè)主方運行人員,要盡快把升壓站內(nèi)各設備名稱和回路編號牌子安裝好,給施工、送電和編寫文件創(chuàng)造好條件。并安排好二期工程所需要的各種標志牌的加工制作。

  7、業(yè)主方運行人員,盡快準備好315KVA-10KV電壓等級站用變壓器和400V配電柜及所屬設備的操作規(guī)程,以及110變電站各直流盤柜等回路停、送電操作順序。并且要做好各直流回路熔斷器的配合選定。

  8、業(yè)主方運行人員,應盡快準備好110變電站內(nèi)各設備的保護、控制、信號、測量等全部二次回路正確性驗證操作票,備用。

  9、二期35KV集電線路的設備和110變電站內(nèi)的設備安裝需求,蒙能監(jiān)理于10月7號前報計劃到管理公司,便于安排設備進場順序;

  10、蒙能監(jiān)理根據(jù)工期要求情況,盡快組織月亮山二期工程電氣圖紙的會審工作。

  參加會議人員名單:

  本紀要發(fā)至:

  風電公司、恒安監(jiān)理、蒙能監(jiān)理、中鐵十九局

運輸會議記錄3

  時間:

  地點:二樓培訓中心

  人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]

  主題:宣布電玻人事及職責

  主持:

  具體內(nèi)容:

  人事任免(詳見公司人事任免書)

  各部門工作職責

  市場部:

 、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

 、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當月工作、明確下個月的任務

 、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位

 、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果

 、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格

  ⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責

 、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤

 、虖娀瘍(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導

  b:質(zhì)量技術(shù)部:

 、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施,確保運行正常有效

 、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產(chǎn)過程中有效控制

 、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底

 、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

 、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施

 、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行

 、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

 、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

 、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧、分解和接收工作,結(jié)合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實施

  c:計劃部:

 、磐晟芿rp網(wǎng)絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常

 、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案

  ⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用

 、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案

  ⑸統(tǒng)計xx年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則

 、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案

 、思皶r核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算

  d:生產(chǎn)部:

 、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工

 、瓢凑丈a(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務的及時合格完成

 、羌訌娫O備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

 、葘嵭卸ㄆ、定時的例會制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉

 、梢罁(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤

 、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

 、死^續(xù)推行5s現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

  ⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結(jié)

 、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實施。經(jīng)實踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位

  ⑽完善班組長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權(quán)限并嚴格執(zhí)行。

  e:行政物流部:

 、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品

 、萍皶r與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質(zhì),確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的'思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作

  ⑶對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結(jié)果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報

  ⑷繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

 、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求

  f:人力資源:

 、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要

 、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內(nèi)容)

 、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領(lǐng)導下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系

 、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動

  ⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑

 、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)

 、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作

  另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定

  公司考慮增加員工的福利,決定從xx年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與

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