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公司會議記錄格式表格
寫好一項會議記錄對于那些文職人員的工作是有著很重要的作用的,一份好的會議記錄能夠讓整個會議的召開顯得更加的清晰明了,同時還可以將整個會議的全過程清楚地記錄下來。
公司會議記錄格式表格1
會議記錄一般分兩大部分。開頭的第一部分主要應寫清楚會議概況,主要有這次會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席以及列席的人員名單、主持人、會議議程和會議的進行基本情況以及對會議的評價等等。第二部分是記錄的中心部分,
反映主要會議精神、討論出來的意見和議決的各項事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,主要有這幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把召開會議的大致情況,討論了什么主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的`闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,
而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇āU匍_大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,
常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種記錄一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議記錄,可采用這種寫法。
會議記錄范文
XX公司項目會議
時間:2014年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術上很有特點,
但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空的母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空的母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
會議時間 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)
會議地點 總部會議室
參加人員 xxx。xxx。xxx。xxx。xxx
會議主持人 xxx
會議記錄人 xxx
會議內(nèi)容
一、會議目的
目前集團培訓自建立零售學院,在整體的`培訓上遇到了瓶頸,培訓發(fā)生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰(zhàn)略的擴張,在培訓方面的提升,今后對于打造我們自己的企業(yè)大學,培訓系統(tǒng)更加的完善,以及采用什么形式更加有效。學分制的運作等等一系列問題,
都將是我們要面臨解決的,現(xiàn)組織兩事業(yè)部,根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見,一起研究探討。
二、會議分享
針對本次會議研討,總結以下幾個方面:
1。培訓專員職能
門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作,對于培訓課程質(zhì)量。課程協(xié)調(diào)做得很不夠,真正對培訓職責所起的作用不到。
措施:
1。將門店培訓專員的職責重新界定,承擔起培訓管理的職能,負責管理門店內(nèi)訓師,包括課程開發(fā)的督促。課程質(zhì)量的跟蹤。組織紀律的管理,將培訓專員的權利擴充擴大,真正發(fā)揮他們的作用。
2。由培訓中心統(tǒng)一管理,進行培訓,整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業(yè)發(fā)展通道。
3。后期可以在區(qū)域安排培訓線上的培訓經(jīng)理,區(qū)域百貨超市各一個,專職培訓管理,負責組織管理,定期組織區(qū)域講師課程研討。內(nèi)訓師提升訓練等。
2。培訓資源
1。講師:目前集團一共有400多名內(nèi)訓師,真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓師只有70多名,師資力量太少。
措施:1。硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系,例如每年要求開發(fā)幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視。
2。以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作。授課安排。課后跟蹤)。
3。關于講師的評選,增加獎項的設置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學院論壇上,提高講師的積極性。
2)課程:目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學員還比較適合,對經(jīng)理級深度不夠;課程的可復制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導致整體課程的質(zhì)量不高。
措施:1。制作標準化的統(tǒng)一課件。與課件包(包括講師手冊。案例庫等輔助資料)。
2。增加課程的備選授課講師(每門課程3—5人),保證課程的進度。
3。增加課程的詳細介紹(包括課程介紹。講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學員了解課程內(nèi)容。確保講師知悉學員需求。
3)論壇:論壇人氣不足,在上面學習交流的比較少,論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。
措施:1。豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內(nèi)可以定期準備一些書籍。辦公用具例如翻頁器。u盤。筆記本等相關小禮品,鼓勵學員多多發(fā)帖回帖)。
2。也可以將外訓學分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。
3。網(wǎng)站論壇風格的定期切換。
4)在線學習
措施:目前集團的在線學習還沒有正式開展,只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學習的視頻和資料,針對學分制,可以將在線學習加入,現(xiàn)場教學的同時增加在線一些內(nèi)容的補充。
3。評審委員會
目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領導組成,由于工作時間和專業(yè)的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數(shù)量較少,評審課程量比較大,效率不高。
措施:1。增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入),負責講師課程的開發(fā)研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。
4。培訓形式
集團目前的培訓主要是課堂為主,形式比較單一,學員課堂表現(xiàn)一般。 措施:1。增加培訓實踐環(huán)節(jié)的比重,要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結合。如大學生入職培訓,將培訓實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學分制。技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。
2。同時還可以增加視頻學習。在線學習,學習完在線考核等等。
5。培訓基地
目前集團培訓場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓教師,但是還沒有專門的培訓基地,一些大型的培訓開展集中度不高,費用也比較高。
措施:1。要打造自己的實體培訓中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓的后勤?煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓基地(將超市壓縮一層,建立培訓基地)。
2。完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴。鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設,添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。
公司會議記錄格式表格3
時間:20xxx年4月5日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx
記錄:xxx
缺席人員:xxx
會議主持人審閱 簽字
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件,我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如xxx中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉, 而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。xxx是中國人開發(fā)的`軟件,
在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空的母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空的母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)。
公司會議記錄格式表格4
主持人:xxx
記錄:xxx
議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強。改進教育工作。
發(fā)言內(nèi)容。決定事項:(略)
I背景
為進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能,加強公司團隊精神建設,認真艱苦地拓展市場,將企業(yè)做大做強;為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門。車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。
II時間。地點。主持人
會議時間:20XX年8月17日下午5時
會議地點:公司小會議室
主持人:xxx
III與會者
xxx,xxx,xxx,xxx
IV會議內(nèi)容。要求
莫董事長親自主持會議,在宣讀《關于調(diào)整公司領導成員責任分工的決定》后,強調(diào)公司領導成員之間必須增進相互溝通,加強相互支持,并就此作了以下幾點指示:
1。根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,領導成員必須轉(zhuǎn)變管理理念,提升管理水平。董事長認為企業(yè)管理是門科學,切忌隨意性,社會在不斷進步,我們必須加強信息管理的意識,根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。
2。明確責任感,明確執(zhí)行計劃的嚴肅性。各部門。車間領導要提高獨立工作能力和管理水平,掌握科學地組織。協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。
3。加強勞動人事管理,有計劃地培訓員工思想意識和工作技能,形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。
4。任何人任何事都必須以公司利益為重,特別是領導成員之間要加強相互學習,相互溝通和相互支持。一時難以溝通的,由董事長協(xié)調(diào)處理。
5。為便于對口管理,綜合辦將各部門。車間所屬人員分匯花名冊交分管領導,分管領導對所屬員工進行管理和考核。
6。綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的.考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負領導責任。
7。重申勞動紀律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。
8。公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序,有關的工作資料。文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據(jù)執(zhí)行。
在作以上指示后,董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時還倡議龍擎。盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時的資金困難,這個倡議得到了與會者的贊同。
公司會議記錄格式表格5
7月18日,市局董禮文副局長主持召開了副主任以上人員參加的座談會,會議主要針對各部門工作存在的困難和問題進行了座談討論。紀要如下:
一、關于養(yǎng)護專項資金一次性申請不到位的問題
會議認為,導致出現(xiàn)這種問題主要是和上級業(yè)務部門溝通不到位造成的,設計部門在做預算時應主動與上級部門做好溝通,避免因客觀原因造成溝通不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
二、關于提高職工待遇和人才緊缺的問題
會議指出,只有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大了,職工的待遇才能慢慢提高,特別是中中層管理者要懂得奉獻,要從大局著眼,要有較高的思想境界和良好的心態(tài)。企業(yè)發(fā)展要穩(wěn)中求進,要控制好新進員工的數(shù)量,把好新進人員素質(zhì)關,要引進高素質(zhì)。高能力的人才,要從內(nèi)部挖潛。培養(yǎng),提高現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和能力。
三、關于財務資金緊張的問題
會議提出,09年以后的帳要理清,要做好合同的簽訂。
四、關于新員工沒有學習的壓力和動力的問題
會議認為,如何管理好員工是部門主任的職責,對員工要有耐心。有責任心,要以身作則,逐步調(diào)動員工學習和工作的積極性。要走出去學習,通過提高理論知識,豐富實踐經(jīng)驗來提高設計水平,從而提高自身的綜合素質(zhì)。
五、關于如何做好經(jīng)營的'問題
會議強調(diào),經(jīng)營是個復雜的問題,要走出去找活干,要有長遠的打算,走可持續(xù)發(fā)展的道路,經(jīng)營人員就必須加強經(jīng)營業(yè)務的學習,把這個新生事物學好。做好。標書要做精美。精通,招標文件要吃透。全院要高度重視經(jīng)營工作,只有經(jīng)營工作做好了,才能有活干。
六、關于如何加強管理的問題
會議提出,管是章法。理是理解,中層管理者如何加強管理,處理好與員工的關系,是個值得思索的問題。管,要嚴格管理,要敢管。能管。會管,要負起責任,通過管理去執(zhí)行制度,把制度落到實處;理,從生活中。工作中理解職工。體貼職工,要從內(nèi)心深入去理解,從細節(jié)處體現(xiàn)關懷,從自身去落實制度。
七、關于搞好團結的問題
會議強調(diào),員工在工作中出現(xiàn)問題要盡可能去減少損失。避免損失?s小影響,不要害人?剖抑g要搞好團結,搞好配合,要有大局觀念。大局意識,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。
參加會議的有:院中層以上管理人員。
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