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關(guān)于會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下:
一、概念:
會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書(shū)。
二、特點(diǎn):
一是真實(shí)性,是對(duì)會(huì)議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議義程的依據(jù);是編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫(xiě)會(huì)義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長(zhǎng)期保存,以備需要時(shí)查閱。
三、結(jié)構(gòu):
標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
。1)會(huì)議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄”。
。2)文種。如“會(huì)議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾
。1)首部。會(huì)議概況,包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開(kāi)會(huì)前填寫(xiě)好。
(2)主體。會(huì)議內(nèi)容。包括:
①會(huì)會(huì)議議義題。如果有多個(gè)議題,可以在議題前分別上序號(hào)。
、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,然后加冒號(hào)。
③會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。另起行,寫(xiě)明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。
3、尾部。右下方寫(xiě)明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
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