部門年終總結(jié)會議流程

　　時間如流水，轉(zhuǎn)眼間我們又將迎來了新的一年，在這一年中有什么得失嗎，有什么值得分享的經(jīng)驗嗎，你的年終總結(jié)寫好了嗎？適時做總結(jié)才能讓自己的努力更有方向哦。但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編幫大家整理的部門年終總結(jié)會議流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　部門年終總結(jié)會議流程1：

　　會議第一步員工進場時先播放有員工圖片的幻燈片，所以你要做一個公司或企業(yè)全年員工圖片的幻燈片，當(dāng)他們看到這些曾經(jīng)的點點滴滴肯定會有所感觸的；

　　會議第二步部門經(jīng)理針對部門一整年的工作進行總結(jié)，這一步是必不可少的，部門經(jīng)理可以從一年里做了哪些事、廉潔自律方面、哪些不足之處，改進措施方面入手寫稿子；

　　會議第三步做游戲，例如你來筆畫我來猜，搶椅子大戰(zhàn)等，目的是讓員工有一個放松的心情來參加會議，不會那么緊張無趣；

　　會議第四步基層督導(dǎo)針對一整年的工作進行匯報總結(jié)；

　　第五步頒獎環(huán)節(jié)，對于一年以來部分表現(xiàn)好的員工給予物質(zhì)或經(jīng)濟上的獎勵，這個環(huán)節(jié)可以請老總幫忙頒獎并留影合照；

　　第六個環(huán)節(jié)請老總總結(jié)講話。

　　部門年終總結(jié)會議流程2：

　　公司的年終大會主要是對過去一年工作的總結(jié)以及優(yōu)秀團隊和個人表彰，并對新的一年的公司發(fā)展方向的宣貫，公布新的一年的目標(biāo)。

　　首先，主持人致辭，揭開年終大會的主題詞以及主要目的，簡單闡述過去一年公司的發(fā)展軌跡的豐碩成果。

　　第二，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)去年一年的公司的優(yōu)秀業(yè)績，對全體員工進行鼓勵，肯定大家一年的工作表現(xiàn)，同時要反思去年一年公司運營中出現(xiàn)的問題，并對新的一年提出新的期望。

　　第三，表彰環(huán)節(jié)。公司對去年的優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個人進行表彰，并請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎杯和獎品。禮品一定要豐厚，表現(xiàn)員工對優(yōu)秀人才的重視。

　　第四，優(yōu)秀團隊和個人經(jīng)驗分享。事先溝通2-3個演講能力較強的優(yōu)秀團隊和個人進行經(jīng)驗分享，過程中可以設(shè)置觀眾問答環(huán)節(jié)，并送出禮品，活躍氣氛。

　　第五，簽訂目標(biāo)責(zé)任書。每一個部門/區(qū)域認(rèn)領(lǐng)來年目標(biāo)，并與總經(jīng)理簽訂相關(guān)文件，確認(rèn)接受目標(biāo)。此過程要做好順序規(guī)劃和場地準(zhǔn)備。

　　第六，娛樂節(jié)目。事先準(zhǔn)備好2-3個表演節(jié)目，來烘托過年的氛圍。節(jié)目最好選取可以和觀眾互動的，事先準(zhǔn)備一些小禮品發(fā)放，提高大家的興致和積極性。

　　第七，主持人發(fā)表總結(jié)，會議結(jié)束。

　　需要注意的是，整個會議流程需要很多的前期準(zhǔn)備，一定要有明確的責(zé)任分工，事先準(zhǔn)備好左右的電子文件、物品、調(diào)試各種設(shè)備，并成立年終大會專項小組，及時應(yīng)對突發(fā)狀況。

　　部門年終總結(jié)會議工作：

　　會前：

　　a、與會議主辦方洽談

　　b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

　　c、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、注會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　d、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　會中:

　　a、會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　b、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　c、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　d、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

　　e、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

　　f、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

　　g、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

　　h、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　會后:

　　a、結(jié)賬：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)賬。

　　b、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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