關(guān)于同學(xué)會活動方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編為大家收集的關(guān)于同學(xué)會活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于同學(xué)會活動方案1
人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關(guān)工作,特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長:沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員:黃忠軍(1380770XXX1)
總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權(quán)負責(zé)同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導(dǎo)各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。
組委會下設(shè)七個小組:
綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負責(zé)通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負責(zé)邀請參加本次活動的老師,負責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負責(zé)同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責(zé)草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負責(zé)購買贈送給母校的書籍,負責(zé)聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實老師的禮品);負責(zé)落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務(wù)組:由許華強同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負責(zé)聚會活動開支的預(yù)算和決算,負責(zé)經(jīng)費收支,負責(zé)做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。
會務(wù)組:由嚴媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負責(zé)聯(lián)系母校落實座談會相關(guān)事宜,負責(zé)擺放歡迎牌,配合財務(wù)組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負責(zé)5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負責(zé)購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負責(zé)運送到目的`地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負責(zé)聯(lián)系落實。
攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負責(zé)聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責(zé)組織、指導(dǎo)同學(xué)進行全場拍攝,負責(zé)沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負責(zé)活動安全報監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負責(zé)接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負責(zé),如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學(xué)禮堂。(財務(wù)組負責(zé),會務(wù)組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負責(zé)聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負責(zé)主持會議,會長負責(zé)發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負責(zé)聯(lián)系學(xué)校落實參觀路線,攝像組負責(zé)拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學(xué)食堂。(后勤組負責(zé))
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負責(zé)聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務(wù)組負責(zé))
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負責(zé)聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾(nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負責(zé)沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負責(zé)落實拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責(zé)落實,后勤組配合)
14:30 財務(wù)組公布活動經(jīng)費收支情況。
14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團結(jié)、重風(fēng)格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費預(yù)算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
2000
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學(xué)的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=2000
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
關(guān)于同學(xué)會活動方案2
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們相識已經(jīng)二十年了。三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十多年的分別,二十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當(dāng)年友情,分享二十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)20周年積累經(jīng)驗,征求方案。
二、籌備委員會組成與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立“南工校89鑄20周年同學(xué)聚會籌備委員會”,負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
。ㄒ唬┗I備委員會組成:
總顧問:
會 長:
副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:
會務(wù)組:負責(zé)接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組:負責(zé)有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。
材料組: 負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。
財務(wù)組:管理好本次活動的經(jīng)費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結(jié)算工作,聚會后的款項明細整理。負責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會務(wù)組做好工作。
攝像組:負責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
。ǘ┗I備委員會工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、老師聯(lián)系邀請;
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學(xué)把 在校的.老照片帶來,交材料組并及時返還)
6、落實各項接待及聚會活動安排。
三、日程安排及活動內(nèi)容、地點
報到地點:
地址:
活動安排:共兩天
第一天安排:
9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐
。ê灥奖、橫幅“歡迎安徽大學(xué)法律系87級?瓢嗟膶W(xué)友們”)
13:30—18:30 同學(xué)、師生聯(lián)歡聯(lián)歡、晚宴
地點:
主持人:
1、班長點名,調(diào)節(jié)氣氛;
2、董黎明、葛傳金代表同學(xué)發(fā)言;
3、全體女生向老師們獻鮮花。
4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。
5、每個人表演節(jié)目或發(fā)言。大家團團圍坐,每人輪流發(fā)言,將這20年中自離校后的工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)況。每個同學(xué)發(fā)表畢業(yè)20周年紀念活動的建議。應(yīng)備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄像)
。ú秃罂煽紤]卡拉OK、撲克比賽等,費用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同學(xué))
9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,看看還有沒有我們曾經(jīng)的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......
中午告別聚餐:地點待定
下午、晚上自由活動
四、經(jīng)費籌措:
經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
(活動經(jīng)費自即日起,向財務(wù)組開設(shè)的帳號,或報到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。
支出手續(xù):由 經(jīng)辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學(xué)監(jiān)督。
同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容
1、 同學(xué)聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
2、 座談會(茶葉、水果、瓜子等)
3、 餐費(酒水批發(fā))
4、 交通費
5、 住宿費
6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他
7、 老師紀念品
8、 其他費用(鮮花、撲克等)
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、會務(wù)組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、材料組要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要認真負責(zé)地做好費用收集和登記工作,并認真 搞好預(yù)算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報告,如本次聚會有結(jié)余,則專戶存入同學(xué)聚會專項資金,下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu)。做好同學(xué)之間平時的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
8、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
關(guān)于同學(xué)會活動方案3
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
聚會前言: 13年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領(lǐng)袖毛主席曾這樣教導(dǎo)我們:“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動員群眾才能進行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進行戰(zhàn)爭。”所以大家為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
點擊播放音樂,邊聽音樂邊看美文是人生最美的享受!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和那份青澀的依戀,親愛的同學(xué)們,13年前,我們帶著幼稚,滿懷憧憬,相聚在隆回六中,追尋人生夢想。在那里,留下了我們青春的足跡,在那里,我們汲取了知識,培育了友誼。時間都去哪兒了呢?轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)13年了,13年的牽掛,13年的期盼,使我們再一次相聚,懷念一些人,追憶一段舊事,不為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而為那里曾有我們一起追憶的青春。為使本次同學(xué)聚會更加和諧、安全、有意義,特制訂本次活動方案:
一、同學(xué)會宗旨–有你—我們更精彩!
憶青春,敘同學(xué)情,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)會主題:
那些年,我們一起追憶的`青春。
三、同學(xué)會活動原則:
1、自愿參加原則。
2、費用AA原則。
3、財務(wù)公開原則。
四、同學(xué)會活動實施方案:
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),進一步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任。
1)聯(lián)絡(luò)組
成員:鄭懷、陳潔政、王志鵬、馬劍盧、孫俊鋒、張秋明、肖娟、胡麗桃、胡小超。(后續(xù)增加)
職責(zé):負責(zé)本次同學(xué)會人員聯(lián)絡(luò),聚會活動信息的通知及協(xié)調(diào)服務(wù)等。
2)會務(wù)籌備組
組長:陳潔政。
成員:鄭懷、王志鵬、馬劍盧、孫俊鋒、
職責(zé):負責(zé)統(tǒng)籌聚會活動策劃安排;起草活動方案;協(xié)調(diào)各組工作進度,保持信息溝通;會場布置;制定活動議程、會場背景等;禮品購買發(fā)放等、
3)后勤組
組長:張秋明
成員:陳潔政、王志鵬、馬劍盧、孫俊鋒、
職責(zé):負責(zé)報到(同學(xué)相關(guān)信息采集登記、老照片收集)、頭像采集、宴席預(yù)訂、酒水采購、交通車輛安排,人員接送等。
4)財務(wù)組
組長:鄭懷。
成員:肖娟、胡麗桃、胡小超、
職責(zé):負責(zé)相關(guān)費用收支,財務(wù)公開等各項工作。
5)聯(lián)歡節(jié)目組:
組員:陳宇騰、鄧懷、陳潔政(人員等定)。
職責(zé):負責(zé)本次聚會活動的主持及主持詞的撰寫、節(jié)目安排等事宜。
6)宣傳組:王志鵬,寧左欽。
負責(zé)本次聚會照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
7)人員方面還待增加和變動,歡迎各位同學(xué)極積參與,提供寶貴意見!謝謝!
五、經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是13年后同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要200元左右,主要用于:聚會期間的旅游、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記或提前支付(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費或其他開支)。
六、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、同學(xué)會各小組盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案,報會務(wù)籌備組處確認,以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、要求參會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或隆回六中學(xué)習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、參會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預(yù)算和決算。
9、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。
10、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
11、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
七、活動成果
1、同學(xué)聚會紀念冊。
2、同學(xué)聚會紀念光碟。
3、同學(xué)通訊錄。
4、合影照片。
5、電子版照片集(同學(xué)聚會微信群上共享)。
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群或微信群上,供同學(xué)們共享。
7、同學(xué)會紀念印章,刻113班13周同學(xué)聚會紀念字樣及個人姓名。
8、聚會行程和時間暫時不定。另行通知和確定!
八、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾二十三年前的歡樂!這真是:同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
關(guān)于同學(xué)會活動方案4
一.聚會時間及報到注意事項
(一)聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當(dāng)天下雨則順延一周。 時間:上午11:00至24:00 地點:長沙
(二)報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯(lián)系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1. 參加聚會同學(xué)請于規(guī)定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學(xué)請務(wù)必攜帶,并充足電。
3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學(xué)請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時間和預(yù)計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報預(yù)計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?/p>
活動經(jīng)費:
聚會費用采用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助;顒咏(jīng)費暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補。報到時統(tǒng)一交財務(wù)總監(jiān)處。
堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后一位),設(shè)專職會計一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法 調(diào)查推廣:
先期對12班全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)
希望每一個同學(xué)都把自己當(dāng)成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學(xué)都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
二.橘子洲頭
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據(jù)報到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下: 1. 開場簡單介紹下本次聚會活動的有關(guān)情況 2. 由班級班干部代表全體同學(xué)做開場發(fā)言講話
3. 由到場12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7. 講話結(jié)束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結(jié)束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8. 游覽活動結(jié)束后,下午6:00到達飯店。
三. 對酒當(dāng)歌
飯店:暫時未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排) 地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。 酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動。
初步定為包一個帶KTV等娛樂設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結(jié)束后,主要活動結(jié)束,同學(xué)可自行返回,請務(wù)必注意安全。
四. 會務(wù)其他事項
1. 本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2. 財務(wù)總監(jiān):XX,財務(wù)監(jiān)督員:XX。
上述同志負責(zé)到會人員的活動經(jīng)費收取工作,負責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財務(wù)事宜,做好財務(wù)記錄,嚴格按照財務(wù)制度辦事。
3. 活動接待:XX、XX、XX、XX
4. 本著誰感情好誰忽悠的`原則,互相通風(fēng)報信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5. 聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6. 聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
7. 會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8. 未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
五.聯(lián)系方式
(一)班級QQ群:xx
(二)12班同學(xué)電話——每一個報名確認參加聚會的同學(xué)的聯(lián)系方式都會留在下面。
關(guān)于同學(xué)會活動方案5
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著;貋戆,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數(shù)學(xué)xx班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會”。為了保障同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的.美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作。籌備委員會下設(shè):會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財務(wù)組。
籌委會成員:xx
會務(wù)組:xx
職責(zé):全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責(zé)座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負責(zé)聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:xx
職責(zé):負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責(zé):負責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財務(wù)組:
職責(zé):負責(zé)各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負責(zé)活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動內(nèi)容
四、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從籌委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 500元的活動經(jīng)費。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)公布,采取多退少補一次結(jié)清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“xx數(shù)學(xué)xx班同學(xué)會QQ群號:xxxxxxxx”,及同學(xué)通訊錄,歡迎各位同學(xué)積極參與。若有其他同學(xué)訊息的請與聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學(xué)盡量自帶。
8、有車子的同學(xué)希望能為活動提供一下方便。
關(guān)于同學(xué)會活動方案6
一、主題:
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、同學(xué)會宗旨:
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
三、同學(xué)會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學(xué)會活動實施辦法:
1、調(diào)查了解。
先期對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)
2、根據(jù)情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責(zé)任。
為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
a 成立XX級X班同學(xué)聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責(zé)活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯(lián)系邀請工作。
b成立聯(lián)絡(luò)組。
組長:
組員(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責(zé)對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。
聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c 成立聯(lián)歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責(zé)聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責(zé)統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(xué)(和老師)發(fā)言等。
d 成立財務(wù)管理組。
組長:
具體負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
e 成立外聯(lián)組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
五 同學(xué)聚會時間和地點
時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六 同學(xué)聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
2.報到結(jié)束。
籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內(nèi)容:
1)同學(xué)重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;
2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。
3.午餐
4.午餐結(jié)束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結(jié)束。
8.娛樂(家不在x市區(qū)的同學(xué)公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預(yù)定房間)。
同學(xué)聚會活動結(jié)束,同時公布同學(xué)聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學(xué)會不變成單純的'吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學(xué)會的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區(qū)的同學(xué)可以截止到到同學(xué)會當(dāng)天報名;需要住宿的同學(xué)務(wù)必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學(xué)會的同學(xué)請隨時聯(lián)系我安排就餐和住宿)
2.務(wù)必請同學(xué)們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!!
3.關(guān)于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學(xué)會結(jié)束時給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學(xué)們,你們都回來吧!
北京同窗匯是中國最專業(yè)的聚會策劃服務(wù)公司,專注于同學(xué)聚會、同事聚會、戰(zhàn)友聚會、畢業(yè)紀念冊等,公司從事聚會策劃6年,有著豐富的策劃經(jīng)驗,具有國內(nèi)一流的攝影攝像團隊、為同學(xué)、同事及親朋好友訂制屬于自己的完美聚會。
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