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合同管理給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來哪些好處
合同管理給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來哪些好處?
制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主線簡(jiǎn)而言之,圍繞著合同的“競(jìng)標(biāo)、簽約、交付、收款”進(jìn)行運(yùn)作。合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最重要的載體之一。建立一套有效的合同管理體系,能為企業(yè)帶來效率、合規(guī)性的明顯提升,減少不必要的交付損失。合同管理帶來的經(jīng)營(yíng)改善主要包括:
1、 提升企業(yè)運(yùn)作效率。通過對(duì)合同生命周期管理,監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時(shí)性,完善標(biāo)準(zhǔn)、流程,及時(shí)提醒、督進(jìn),可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞,提高各環(huán)節(jié)交付及時(shí)率,從而提升合同整體交付及時(shí)性。
2、 使合同信息、交付信息透明,實(shí)時(shí)掌握交付進(jìn)展。通過合同臺(tái)賬的完善、可視系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉庫建立,可將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬拓展到合同賬,使經(jīng)營(yíng)者實(shí)時(shí)了解多少合同已簽訂,多少待交付,多少待收款,根據(jù)實(shí)時(shí)情況快速做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整。
3、 減少不增值變更、執(zhí)行損失。通過對(duì)合同變更監(jiān)控,修正流程,發(fā)布指導(dǎo),可有效減少不增值變更。同時(shí),復(fù)盤分析經(jīng)驗(yàn),改善合同簽訂質(zhì)量,提升執(zhí)行能力,減少執(zhí)行損失。
4、 在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時(shí),對(duì)合同整體運(yùn)作流程上的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,賬實(shí)一致情況進(jìn)行整理、檢查,通過稽查、改善流程、建立控制點(diǎn),可有效提升合同管理相關(guān)流程的合規(guī)性。
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