電話禮儀模板

　　電話禮儀十分重要，那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板，我們一起來學(xué)習(xí)吧!

　　打電話的基本禮儀【1】

　　電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后，再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對對方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。

　　對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。

　　打電話誰先掛機(jī)也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。

　　誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對，正確的做法是地位高者先掛機(jī)。

　　接電話時(shí)掌握讓對方等候的時(shí)間

　　在一般人的觀念里，為查看東西或資料，讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該，但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。

　　事實(shí)上，不管等多久，都會使對方感到很痛苦，因?yàn)樵诘却�的時(shí)間里，對方必須把話筒放在耳邊，什么事也不能做。

　　所以在等待過程中，時(shí)間會被放大，1分鐘的等待時(shí)間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。

　　一般對方會問:“大概需要多長時(shí)間?”假如你認(rèn)為要15分鐘，你就不能回答“15分鐘或10分鐘”，而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的時(shí)間。

　　”大部分人認(rèn)為可能時(shí)間說得越短，對方會越滿意。

　　實(shí)際上如果在約好的時(shí)間內(nèi)沒有回電，反而會失禮。

　　相反，本來預(yù)定30分鐘，卻在15分鐘內(nèi)完成，對方會覺得你很高效和重視這件事。

　　傾聽電話要耐心【2】

　　不管是哪一類公司，難免會接到顧客抱怨的電話，如果因?yàn)楣�司的錯(cuò)誤，給對方造成困擾時(shí)，就算錯(cuò)誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門，也應(yīng)該誠心誠意地道歉。

　　而且，此時(shí)最重要的一件事，就是要耐心地聽對方的意見。

　　因?yàn)橐话憬拥竭@種電話，都希望對方盡早掛斷，所以往往在對方說到一半時(shí)，就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。

　　這種情況下，耐心傾聽能消除對方的不滿。

　　即使對方打錯(cuò)電話也應(yīng)親切應(yīng)對【3】

　　這種情形經(jīng)常會發(fā)生，所以要特別注意應(yīng)對的方式。

　　最好的

　　回答:“××公司，您好像打錯(cuò)電話了。

　　”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子，以避免給對方留下不愉快的印象。

　　一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事，會不知不覺地變成很生硬的語氣，這點(diǎn)必須注意。

　　隨時(shí)不忘說“讓您久等了”【4】

　　如果因?yàn)橛惺聸]有及時(shí)接起電話，拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對不起，讓您久等了。

　　”在查閱資料讓對方等候時(shí)，無論時(shí)間多短，您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。

　　”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。

　　掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別， 說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　打電話時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：

　　要控制響鈴時(shí)長。一般情況下響鈴時(shí)長并無限制，但根據(jù)受話人身份的不同，響鈴時(shí)長有時(shí)也應(yīng)考慮。例如受話人為老師，當(dāng)對方在上課時(shí)，如非重要事情，響鈴4到6聲即可，久則惱人，事情緊急也不例外。

　　要選好時(shí)間。打電話時(shí)，盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

　　要掌握通話時(shí)間。打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時(shí)間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　要用語規(guī)范。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

　　商務(wù)電話

　　國際商務(wù)運(yùn)作離不開電話這一便捷的通訊工具，當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時(shí)，是否也能做到彬彬有禮？ 語調(diào)的魅力用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。打電話時(shí)語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳，這時(shí)如能面帶微笑地與對方交談，可使你的聲音聽起來更為友好熱情。千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。

　　得體的問答來電應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽，在禮貌問候?qū)Ψ街�后�?yīng)主動報(bào)出公司或部門名稱以及自己的姓名，切忌拿起電話劈頭就問：“喂，找誰？”同樣，來電話人需要留話也應(yīng)以簡潔的語言清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號碼和留言。結(jié)束電話交談時(shí)，通常由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別。無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?/p>

　　電話留言在商業(yè)投訴中，不能及時(shí)回電話最為常見。為了不喪失每一次成交的機(jī)會，有的公司甚至作出對電話留言須在一小時(shí)之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)，如果回電話時(shí)恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實(shí)無法親自回電，應(yīng)托付他人代辦。

　　留意時(shí)差打電話前要搞清地區(qū)時(shí)差以及各國工作時(shí)間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。

　　恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫捲诿绹�你可以通過電話向一個(gè)素不相識的人推銷商品，而在歐洲、拉美和亞洲國家，電話促銷或在電話中長時(shí)間地談生意就難以讓人接受。發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶面對面地商談，而電話主要用來安排會見。當(dāng)然一旦雙方見過面，再用電話往來就方便多了。

　　禁忌用語

　　在接電話時(shí)切忌使用“說!”“講!”。

　　說講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽到，說!”

　　這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時(shí)間緊張，沒有太多的時(shí)間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦！

　　有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽他這口氣就不舒服，說了等于白說，這種人懶得理他。

　　大家每個(gè)人都希望別人以禮相待，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢？所以，在接聽電話時(shí)，一定要注意應(yīng)有的禮貌。

　　注意事項(xiàng)

　　在手機(jī)越來越普及，我們在使用手機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則：

　　1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場用手機(jī)，以免影響機(jī)場及醫(yī)院的電子設(shè)備。

　　2、打電話時(shí)，請注意一下，有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站，一些餐館，酒吧，劇院，電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。

　　3、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí)，請鎖住手機(jī)按鈕，以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。

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