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商務(wù)禮儀知識大全
中國自古便是禮儀大國,所以對職場商務(wù)禮儀也是很看重的。在職場中每一個小細(xì)節(jié)都決定著一場生意的成敗。下面是小編整理的商務(wù)禮儀知識,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務(wù)禮儀 1
體現(xiàn)一個女性的魅力,往往是從小事情中發(fā)現(xiàn)的。記住職場商務(wù)禮儀中的小細(xì)節(jié),比如接打電話,行走,拜訪他人等方面都能體現(xiàn)出女性的魅力。
一接打電話體現(xiàn)女性魅力
在日常辦公中,職員對電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個公司的形象和聲譽(yù)。透過電話中的.交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達(dá)個人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話是必要的。當(dāng)電話鈴響三聲要及時接聽,確認(rèn)對方身份,保持愉快心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對方交流,準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容并及時轉(zhuǎn)告。掛電話時讓身份地位高者先掛,或當(dāng)身份地位相同時要讓打電話方先掛。打電話時首先要確定撥打時間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時;通話時間控制在3分鐘之內(nèi);通話內(nèi)容要事先擬定。
二行走中女士優(yōu)先要有禮有節(jié)
并行行走時右側(cè)為尊;前后行走時前面為尊;三人同行時,中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當(dāng)男士主動將右側(cè)或靠墻的位置讓給女性時,女性應(yīng)及時致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線盡量為直線,不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f笑。女性在上下樓梯時,一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時就不能遵循女士優(yōu)先的原則了。乘坐轎車時的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時轎車后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,副駕駛座再次;主人駕車時,副駕駛座為首位,后排右側(cè)稍次,左側(cè)再次之。女性在上車之前,心里應(yīng)該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應(yīng)是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車內(nèi),并保持并攏的姿勢,展現(xiàn)優(yōu)雅。
三拜訪接待中最佳第一印象留給客戶
商務(wù)拜訪是常見活動,在提前約定好的前提下,務(wù)必準(zhǔn)時到達(dá),如出現(xiàn)緊急情況不能按時的一定要及時通知并道歉;如先見到秘書要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉(zhuǎn)達(dá)、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當(dāng)被引見至對方辦公室后,如是初次見面,應(yīng)先做自我介紹,然后遞上名片,簡單同其握手問候,盡快進(jìn)入主題,簡潔并清楚地表達(dá)來意,時間控制在20分鐘左右,及時起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的車次或航班及到達(dá)時間,安排人員提前到達(dá)前往迎接;女性接待人員的整體著裝應(yīng)彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺,儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)慕哟藛T出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶安排在接待室還是會議室,都應(yīng)提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
網(wǎng):職場女性比男性的最大優(yōu)勢就在于女性特有的細(xì)心,所以注意生活的細(xì)節(jié)做一位優(yōu)雅的職場女性會引來更多很的注目。在職場中處理好職場商務(wù)禮儀,體現(xiàn)一位女性的魅力一定要注意有禮有節(jié)。
商務(wù)禮儀 2
介紹禮儀
一.先自我介紹
1、介紹的順序,位低者先介紹(主人向客人先介紹,男 士向女士先介紹,晚輩向長輩先介紹)。
2、先遞名片再介紹。
3、長話短說,語言精練。
4、第一次介紹單位和部門時要使用全稱。
二.為他人作介紹
1、誰當(dāng)介紹人,爭得雙方同意(家里來客人,女主人做介紹)。
2、注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權(quán),先紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長輩,先介紹位低再位高者。
名片禮儀
一.遞交自己的名片
遞名片給他人時,應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。
二.接受他人的名片
當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應(yīng)立即停止手中所做的'一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。接過名片,首先要看,此點(diǎn)至為重要。具體而言,就是在接過名片后,當(dāng)即要用一分鐘左右的時間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。若有疑問,則可當(dāng)場向?qū)Ψ秸埥蹋伺e意在表示重視對方。若接過他人名片后看也不看即手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮的行為。
電話禮儀
1.電話鈴響三聲就接,不要故意拖時間,
2.電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
3.打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
4.打電話、接電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
5.對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
6.要學(xué)會配合別人談話,我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
7.掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
8.辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
辦公禮儀
匯報(bào)工作
時機(jī):領(lǐng)導(dǎo)是否有空,提前預(yù)約。
匯報(bào)前準(zhǔn)備:梳理工作事項(xiàng),數(shù)據(jù)匯總。
匯報(bào)時:匯報(bào)用語,記錄要點(diǎn)。
及時反饋:工作進(jìn)度,工作結(jié)果。
注意細(xì)節(jié):敲門、詢問、不要打斷
工作溝通
充分尊重對方。
尋求支持合作。
換位思考,站在對方立場考慮問題。
求同存異。
天下大事必成于細(xì),天下難事必成于毅,只要堅(jiān)持一定可以讓禮儀成為你的習(xí)慣。
商務(wù)禮儀 3
一、儀表禮儀
a、選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
b、服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點(diǎn),體現(xiàn)時代精神;
c、要注意個人性格特點(diǎn)
d、應(yīng)符合自己的體形
二、舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應(yīng)說:幸會 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正。
。ǘ┩其N的語言
1、推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客為中心原則;
、 “說三分,聽七分”的原則;
、 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則;
⑷ “低褒感微”原則;
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則。
2、推銷語言的主要形式
、 敘述性語言 ①語言要準(zhǔn)確易懂; ②提出的數(shù)字要確切, ③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
、 發(fā)問式語言(或提問式) ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導(dǎo)性提問, ④選擇性提問。 ⑤征詢式提問法。 ⑥啟發(fā)式提問。
、 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
、 敘述性語言的表示技巧
⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運(yùn)用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。
、 勸說式語言的表示技巧
a、 運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
b、 用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
c、 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價格更重要。
d、 面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的.推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。
、韧其N語言的運(yùn)用藝術(shù)
① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
② 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息
、 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
。ㄈ┲w語藝術(shù)。
在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3、在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15—46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
、趥人空間460cm—1、2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g1、2m—3、6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
、芄娍臻g>3、6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:
① 中心開花法;
② 即興引入法;
、 投石問路法;
④ 循趣入題法。
6、交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?
、 由此及彼地問;
② 因人而異地問;
③ 胸有成竹地問;
④ 適可而止的問;
⑤ 彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1、當(dāng)主人向自己介紹別人;
2、 自我介紹態(tài)度;
3、 為他人作介紹 。
五、稱呼禮儀
1、正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。
另外,還應(yīng)對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細(xì)心掌握,認(rèn)真區(qū)別。生活中的稱呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、準(zhǔn)確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。國際交往中,因?yàn)閲椤⒚褡濉⒆诮、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因?yàn)樗麄冊谏鐣泻苁茏鹬,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字?jǐn)?shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱呼的五個禁忌
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
。1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
。2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
。3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
。4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
。5)稱呼外號
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
。ㄒ唬┪帐值捻樞颍
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
。ǘ┪帐值姆椒ǎ
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應(yīng)酬的各個環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。
七、通信禮儀
1、書寫規(guī)范、整潔;
2、態(tài)度要誠怒熱情 ;
3、文字要簡煉、得體 ;
4、內(nèi)容要真實(shí)、確切。
八、電話禮儀
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
、 力求談話簡潔,抓住要點(diǎn);
② 考慮到交談對方的立場;
、 使對方感到有被尊重的感覺;
④ 沒有強(qiáng)迫對方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對方請柬
1、嚴(yán)守時間 ;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進(jìn)餐,
4、喝酒 ;
5、喝茶或咖啡 ;
6、散席。
商務(wù)禮儀 4
1.輕揉鼻子
客戶認(rèn)為你在花言巧語,不相信你,對你所說的話題無法產(chǎn)生興趣。此時你應(yīng)該轉(zhuǎn)移話題,通過需求分析,問出客戶所在意的興趣點(diǎn)。
2.捏著手指或握拳頭
客戶認(rèn)為你說的太多,討論的話題并非他想了解的。即使你自己認(rèn)為表達(dá)得激情澎湃,猶如演講,但客戶還是會認(rèn)為你在浪費(fèi)他的時間,想盡快結(jié)束話題。
3.撫摸后腦
這是極其反對的信號,客戶很不贊同你的說法。針對這種情況,我們的話題要跟進(jìn)、互動,讓客戶感覺到你對他的尊重。
4.輕拍手掌或撫摸頭發(fā)
這是同意的信號。大家都知道女生在撫摸自己的頭發(fā)時可能是為了展示嫵媚的一面,這個動作就已對你所說的話、所做的事表示贊同和認(rèn)可。
5.睜大眼睛
說明你說的話題使客戶產(chǎn)生了濃厚的興趣,對你已有極強(qiáng)的信任感,這時可以向客戶發(fā)出促成的信號。
6.客戶的夫人對你無視或低頭俯視
首先,說明對你的印象較差;其次,對項(xiàng)目或者產(chǎn)品沒有合作或購買欲望。如何才能避免此類情況發(fā)生呢?我們對女士的夸獎不要過于花言巧語,要注重的是禮貌對待;如果我們也是女性,可以對其著裝、品味做出適當(dāng)?shù)目洫労唾澷p(點(diǎn)擊閱讀原文,即可查看贊美的藝術(shù))。
7.交談中客戶眼神四處游離
這同樣是反對的信號,無法接受你所說的話。此時我們需要用肢體語言來引起客戶的關(guān)注,吸引其注意力,可以使用“摸、聽、看”技巧中的“看”給客戶帶來視覺感。
8.將手靜置口袋
這是防御性的動作,客戶對你感到畏懼,對陌生的環(huán)境感到不安,從而處于焦慮的狀態(tài)。我們應(yīng)及時營造一種輕松氛圍來打消客戶的這種心態(tài),如熱情引導(dǎo)客戶入座,呈上茶水等。最佳的辦法還是培訓(xùn)老師提到的“體驗(yàn)式銷售”,如果是產(chǎn)品,親自觸摸體驗(yàn),從而對產(chǎn)品產(chǎn)生信賴感,消除客戶的防備心態(tài)。
9.摸鼻梁、撫下巴
這種現(xiàn)象表明此時客戶正在考慮,進(jìn)入最后決定狀態(tài)。這時需要給客戶一個安靜、獨(dú)立思考的空間,但是不要讓其考慮時間過長,適當(dāng)?shù)臅r機(jī)應(yīng)該給他打一支定心針,使他相信他的決定是正確的。
10.交談時與你面對面、四目相對很久
這表示客戶對你的話題十分感興趣,此時應(yīng)乘勝追擊,促成成交。當(dāng)然,不論客戶給出怎么樣的“信號”,在與客戶交談時,我們都要謙而不卑,用自己的專業(yè)知識為客戶“指點(diǎn)迷津”,這樣才能真正贏得客戶的心。
商務(wù)禮儀肢體使用原則
1、端莊穩(wěn)重
人體的`動作應(yīng)該適當(dāng)?shù)赜袀持續(xù)和停頓,這樣會給人以端莊、穩(wěn)重的感覺,可以讓人感到安定、平和、舒適和愉快;反之,會讓人感到不安、激動、焦慮和難受。說話的時候,適當(dāng)?shù)膭幼饔兄谡Z言的表達(dá)。但是多余的、重復(fù)的、瑣碎的動作,會使人感到說話者的不安和急躁。
2、向上揚(yáng)升
肢體動作如果能給人以向上揚(yáng)升、飛揚(yáng)的感覺,那么,顧客感覺到的則是信心十足、意氣勃發(fā)的信息。秘訣是:背脊要挺直、肌肉放松,橫膈膜往上提、肩放平,腹部收縮。但要注意的是向上揚(yáng)升是指給顧客的感覺,而不是讓你自己的動作或手勢向上飛揚(yáng)。
3、靈巧平衡
身體的各個部位是等動、均衡的。所以,凡行、止、坐、立,一舉一動,都需要力求輕盈、自然。例如,走路的時候手自然的擺放,腳輕盈的跨步。在優(yōu)美的180度轉(zhuǎn)身的時候,身體的每一個部位都要平衡地互相配合。
商務(wù)禮儀肢體注意方面
第一,進(jìn)入考場前的準(zhǔn)備
面試前30分鐘,你可以檢查一下自己的儀表。例如需不需要補(bǔ)一下妝,看看發(fā)型有沒有亂,口紅及齒間有沒有食物等。在感覺一切準(zhǔn)備就緒的狀態(tài)下,從容地進(jìn)入考場。
檢索簡單常識,在緊要關(guān)頭的時候,可能一緊張就會連平時掛在嘴邊的話都想不起來,那么在進(jìn)入考場前你可以把一些常用詞匯,時事用語、專業(yè)術(shù)語在腦海里整理一下,從而起到鞏固加強(qiáng)的作用。
第二,進(jìn)入考試房間
如果有引導(dǎo)員帶領(lǐng)你進(jìn)入考試房間,臨進(jìn)門前對引導(dǎo)員說一聲“謝謝”之后再進(jìn)門會顯得你很有禮貌。如果門關(guān)著的話,以里面聽得見的力度敲門,聽到回復(fù)后再進(jìn)去會更為妥當(dāng)。開門關(guān)門盡量要輕, 從門口走進(jìn)來的時候,挺起胸膛堂堂正正的走,之后向各位考官行禮、問好會給考官留下好的印象。不論是問好還是在接下來的答題中,如果你使用敬語會增加考官對你的好感。
第三,坐下之后才開始注意肢體語言就晚了
在進(jìn)入考試房間的那一刻,你就需要留意自己的姿勢、面部表情和手勢。在沒有聽到“請坐”就坐下不是一個明智的做法。面試官還沒有開口,就順勢把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉一半分?jǐn)?shù)了。當(dāng)坐下開始答題之前,你給人的第一印象就已經(jīng)產(chǎn)生,考官就會審視你的臉、頭發(fā)、穿著和形象。
所以,選擇坐的位置和姿勢就很有講究。
入座時需輕而緩,走到座位面前轉(zhuǎn)身,輕穩(wěn)地坐下,避免發(fā)出嘈雜的聲音,更不可以蹺二郎腿。如果是女士,可以用手把裙子向前攏一下。
坐下后,上身保持挺直,頭部端正,目光平視前方或交談的考官。坐穩(wěn)后,身體可以略向前傾。面試時,輕易不要靠椅子背坐,也不應(yīng)該坐滿整個椅子,一般以坐滿椅子的1/2~2/3為宜。
另外,女士最好并攏雙腿,否則在穿裙子的時候,會顯得很難看。即使不穿裙子,也需把腿靠攏。兩手的擺放可以掌心向下,疊放在兩腿之上,或者兩手合十放在桌上;兩腳可以平落地面;兩膝間的距離,男子以松開兩拳為宜,女子兩膝兩腳并攏為好。無論哪一種坐姿,都需要自然放松,面帶微笑。
第四,眼神交流很重要
當(dāng)面試考官向你提出問題的時候,你的目光最好時刻注視著考官,這樣表示你在注意聽他講或思考。避免眼神游離或流露出膽怯的表情。在這個過程中,要避免碰你的臉或頭發(fā),或交叉手臂、或把手藏起來。從心里學(xué)上分析,這些小動作都是緊張、不安的表現(xiàn),這樣也會給考官留下不禮貌的印象。
第五,手勢語言別夸張
回答問題時別害怕做手勢,做手勢說明你熱情,表現(xiàn)力強(qiáng),還有助于獲取大腦中的更多信息,并使你說話抑揚(yáng)頓挫。但是考生需要注意,這里所說的做手勢,不是讓你用夸張、頻繁的動作來表達(dá)自己的觀點(diǎn),那樣只會適得其反。做手勢只是一個輔助工具,動作應(yīng)適度。
回答問題時不要低頭,要看著考官的眼睛或眉間,不要回避視線,不要一味直勾勾地盯著考官的眼睛,那樣也會覺得很突兀。做出具體答復(fù)前,可以把視線投在考官背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應(yīng)該把視線收回來。如果面試官有不止一個人在場,你說話的時候還要適當(dāng)、不時地用目光掃視一下其他人,以示尊重。對方說話時,要時有點(diǎn)頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時也要不時面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬。
第六,面試全過程注意力要高度集中
面試時可能會出現(xiàn)突發(fā)狀況,如暫時處理一下文件,考官暫時離開,這時你都不應(yīng)該因此分散注意力、四處亂看;蛘呖脊僭谔釂栴}時,你表現(xiàn)出似聽非聽的樣子,或者在回答問題的過程中漫不經(jīng)心、語言空洞、輕率下結(jié)論,亦或是滔滔不絕地發(fā)表自己的看法,都會使考官留下負(fù)面的印象。
商務(wù)禮儀 5
面試是如愿走上心儀工作崗位的必經(jīng)關(guān)卡。面試時,除努力展現(xiàn)自身的能力、素質(zhì)外,得體的穿著、溫和的談吐、大方的舉止,也能為人加分不少。而這些,就屬于面試禮儀的范疇了。
面試之前
服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應(yīng)穿得整潔、明亮,叮當(dāng)作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應(yīng)聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應(yīng)聘公關(guān)、時尚雜志等,則可以適當(dāng)?shù)卦诜b上加些流行元素。除了應(yīng)聘娛樂影視廣告這類行業(yè)外,最好不要選擇太過突兀的穿著。應(yīng)屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的.裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應(yīng)聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。
守時
守時是職業(yè)道德的基本要求,提前10-15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時以上到達(dá)會被視為沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早點(diǎn)出門,但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。
商務(wù)禮儀 6
一、完整
在寫信時,為了避免傳輸錯誤信息,務(wù)必使書信的基本內(nèi)容“按部就班”、完整無缺。
例如,在信文中提到收到對方來信,或是在末尾落款時,不可一筆帶過,而應(yīng)準(zhǔn)確到具體日期。一般要求寫明何月何日,必要時還須寫明何年何月何日何時。
在書寫信封時,雙方的郵編不可缺少。另外,在書寫收信人及發(fā)信人地址時,要力求其完整,而不宜采用簡稱。惟有如此,方能確保書信被及時送達(dá),或是因故被退還時不至于丟失。
二、清楚
書寫信函時,必須使之清晰可辨。要做到這一點(diǎn),須注意以下四個方面:
(1)字跡要清楚,切勿潦草、亂涂亂改。
。ǎ玻┮x擇耐折、耐磨、吸墨、不洇、不殘、不破的信紙、信封,切勿不加選擇,隨意亂用。
。ǎ常┮x用字跡清楚的筆具與墨水。在任何時候,都不要用鉛筆、圓珠筆、水彩筆寫信,紅色、紫色、綠色、純藍(lán)等色彩的墨水也最好別用。
。ǎ矗┰跁爬飻⑹卤硪鈺r,要層次明、條理清,有頭有尾,切忌天馬行空、云山霧罩,令人疑惑叢生,不知所云。這是寫商務(wù)信函要特別注意的一點(diǎn)。
三、簡潔
寫信如同作文一樣,同樣講究言簡意賅、適可而止。在一般情況下,寫信應(yīng)當(dāng)“有事言事,言罷即止”,切勿洋洋灑灑、無休無止。
當(dāng)然應(yīng)當(dāng)避免為使書信簡潔而矯枉過正,走向另一個極端,過分地惜墨如金,而使書信通篇冰冷乏味。
四、正確
在寫信時,不論是稱呼、敘事,還是遣詞造句,都必須做到正確無誤。
在信中,杜絕出現(xiàn)錯字、別字、漏字、代用字或自造字,也不要為了省事,而用漢語拼音或外文替代不會寫的字。
在書寫收信人姓名、地址、職務(wù)及尊稱時,不允許出現(xiàn)任何差錯。
書寫信封時,在收信人姓名之后書寫的稱呼如“同志”、“先生”、“小姐”等等,是專供郵遞員或帶信人使用的,而并非是發(fā)信人對收信人所用的稱呼,因此像“大人”、“愛妻”、“小弟”之類的.私人稱呼,是不宜出現(xiàn)的。
五、禮貌
寫信人在寫信時,要像真正面對收信人一樣,以必要的禮貌,去向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的恭敬之意。其中的一個重要做法,就是要盡量多地使用謙詞與敬語。
例如,在信文前段稱呼收信人時,可使用諸如“尊敬的”、“敬愛的”一類提稱詞。對對方的問候必不可少,對對方親友亦應(yīng)依禮致意。在信文后段,還應(yīng)使用規(guī)范的祝福語,等等。
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