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打電話禮儀對話案例
人們在社會交往活動中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編為大家整理的關(guān)于接聽電話的案例，歡迎大家閱讀!
一、案例：
1.打電話的人找的是你自己
A: Is Daisy there?
Daisy 在嗎?
B: This is she.
我就是。
(注: 男的用"This is he." 下同，不再解釋)
舉一反三：
You’re speaking/talking to her.
你正在跟她說話。
This is Daisy.
我就是Daisy。
That’s me.
我就是。
2.打電話的人要找的人不在
A: May I speak to Mr. Gates?
請問Gates 先生在嗎?
B: He’s not here right now.
他現(xiàn)在不在這里。
舉一反三：
He’s out.
他出去了。
He’s in a meeting right now.
他現(xiàn)在正在開會。
You’ve just missed him.
你剛好錯過他了。
He’s just stepped out.
他剛好出去了。
3.打電話的人要找的人不在, 問對方是否要留言
A: Can I talk to Mark?
我可以跟Mark 講話嗎?
B: He’s out on his lunch break right now. Would you like to leave a message?
他出去吃午飯了, 你要留言嗎?
舉一反三：
He’s not available right now. Can I take a message?
他不在, 我可以幫你傳話嗎?
4.打電話的人問他要找的人何時回來
A: Do you know when he will be back?
你知道他什么時候會回來嗎?
B: I’m sorry. I don’t know.
抱歉, 我不知道。
舉一反三：
I have no idea.
我不知道。
He should be back in 20 minutes.
他應(yīng)該二十分鐘內(nèi)會回來。
5.打電話的人問他要找的人在哪里
A: Do you have any idea where he is?
你知道他在哪里嗎?
B: Sorry. I don’t know.
抱歉, 我不知道。
舉一反三：
He’s at work right now. Do you want his phone number?
他現(xiàn)在在上班。
你要不要他的電話號碼?
二、技巧:
隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆，隨時記下你所聽到的信息。
如果你沒做好準(zhǔn)備，而不得不請求對方重復(fù)，這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
自報家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名，有時也有必要說出自己所在單位的名稱。
同樣，一旦對方說出其姓名，你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時，不要“哼哼哈哈”地拖延時間，而應(yīng)立即做出反應(yīng)。
一個好的開場白可能是：“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間，你應(yīng)立即說：“真不巧!我正要參加一個會議，不得不在5分鐘后趕到會場。
”這樣說會防止你們談?wù)摬槐匾默嵤�，加速商�?wù)談話的進展。
避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理，只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。
這時，你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略�，并請求對方原諒�?/p>
例如，你可以說：“布朗先生會處理好這件事的，請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前，應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。
例如，你可以說：“對于這件事，我們很快會派人跟您聯(lián)系的。
”
避免電話中止時間過長
在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入，防止格式錯亂。
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料，應(yīng)當(dāng)動作迅速。
你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f：“您是稍候片刻，還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時，你可以按下等候鍵。
對于接電話的人來講，當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻，這是可以令對方接受的。
如果有人在你正在通話時打進電話，你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。
然后拿起另一部電話說：“你能否稍等?我正在接聽一個電話。
”如果打來電話的人只是有一些小事，便可以當(dāng)即回絕，然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話，而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
拓展：打電話禮儀要求
1、一般要求
談話是人們交流感情，增進了解的主要手段，談話時態(tài)度要誠懇、自然、大方，語氣要和藹可親，表達(dá)得體。
① 談話時目光應(yīng)保持平視，仰視顯得謙卑，俯視顯得傲慢，均應(yīng)避免。談話時應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方，但不要眼睛瞪得太大，或直愣愣盯住別人。
�、凇∫赃m當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗捳Z氣是必要的，但某些不尊重別人舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)，例如揉眼睛、挖耳朵、擺弄手指、活動手腕、用手指向他人的鼻子、雙手插在口袋里、看手表、玩弄紐扣、抱著膝蓋搖晃等。這些都會使人感到心不在焉，傲慢無禮。收拾的動作不要過大，不要手舞足蹈。不要大聲說話或放聲大笑。
�、邸≌勗拑�(nèi)容應(yīng)有目的和主題，過多東拉西扯的閑聊會使人產(chǎn)生厭煩，并會使人懷疑你交談的誠意。自己講話時要給別人發(fā)表意見的機會，不要滔滔不絕，旁若無人。
�、堋÷爠e人談話要全神貫注，不可東張西望，或顯出不耐煩的表情，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣。聽別人談話要讓別人把話說完，不要在他說話時突然打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見，也要讓對方先把話講完。如對方提到一些不便談?wù)摰膯栴}，不要輕易表態(tài)，可尋機轉(zhuǎn)移話題。
�、荨≡隈雎爼r，積極反饋是必要的。適當(dāng)?shù)攸c頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點，是令雙方都感到愉快的事情。適當(dāng)?shù)馁澝酪彩切枰�。不要與談話對方離得過近或過遠(yuǎn)，更不要拉拉扯扯、拍拍打打，尤其不要唾沫四濺。
�、蕖⒓铀苏谶M行的談話，應(yīng)征得同意，不要悄悄地湊上去旁聽。有事要找正在談話的人也應(yīng)立于一旁，當(dāng)他談完后再去找他。若在場之人歡迎自己加入其談話，則不必推辭。如有急事需離開，應(yīng)向雙方打招呼表示歉意。
�、摺⊥⻊�(wù)對象交談，最后選擇服務(wù)對象細(xì)問了道德話題。諸如新聞、比賽、文藝演出、電影電視、風(fēng)光名勝、旅游度假、烹飪小吃等方面的話題。這類話題使人輕松愉快，會受到普遍歡迎。此外，還可選擇雙方熟悉的話題，找到共同的語言，有助于彼此間的理解和溝通。
�、唷∽詈貌灰�?wù)撟约翰皇煜さ脑掝}。在涉外活動中，我們應(yīng)當(dāng)回避自己不熟悉的話題。如果服務(wù)對象自己主動談起我們不熟悉的話題，應(yīng)當(dāng)洗耳恭聽，必要時可以如實相告，虛心請教。這樣做只會迎得他人的尊重，而不會貶低自己。
2、禮貌用語和用法
�、佟【凑Z。謝謝、非常感謝是道謝的常用語。初次見面稱“久仰”，很久不見稱“久違”，請人批評稱“指教”，求人諒解稱“包涵”，托人辦事稱“拜托”。
�、凇g迎語。歡迎來賓時應(yīng)用“您好”、“歡迎光臨”、“您的光臨，使我感到不勝榮幸!”、“再次見到您，真是十分高興”等。在服務(wù)對象再次來到時，應(yīng)以歡迎用語表明自己記得對方，以使對方產(chǎn)生受重視之感。
�、邸�(yīng)答法。這是在回答對方呼喚、感謝自己或提出某要求表示歉意時的禮貌用語，如“請您吩咐”、“不用謝”、“我盡力滿足您的要求”、“沒關(guān)系”、“不必介意”等。志愿者在使用應(yīng)答語時，基本要求是：隨聽隨答、有問必答、靈活應(yīng)變、熱情周到、盡力相助、不失恭敬。
�、堋∏刚Z。在工作中因種種原因而帶給他人不便或妨礙、打擾對方時，服務(wù)人員必須及時向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的歉意，使用規(guī)范的道德用語，向?qū)Ψ劫r禮。道德用語有很多，在需要使用時，志愿者應(yīng)根據(jù)不同的對象、不同事件、不同場合而進行認(rèn)真選擇。最為常用的有“抱歉”、“對不起”、“請原諒”、“請包涵”、“失禮了”、“失陪了”等。
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