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論文參考文獻(xiàn)字母意義
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,它的作用眾所周知。下面小編和大家一起來學(xué)習(xí)論文參考文獻(xiàn)的字母意義吧!
根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定,以單字母標(biāo)識: M——專著(含古籍中的史、志論著);C——論文集;N——報紙文章;J——期刊文章;D——學(xué)位論文;R——研究報告;S——標(biāo)準(zhǔn);P——專利;A——專著、論文集中的析出文獻(xiàn);Z——其他未說明的文獻(xiàn)類型。
電子文獻(xiàn)類型以雙字母作為標(biāo)識:DB——數(shù)據(jù)庫;CP——計算機(jī)程序;EB——電子公告。
非紙張型載體電子文獻(xiàn),在參考文獻(xiàn)標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型:DB/OL——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫;DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫;M/CD——光盤圖書;CP/DK——磁盤軟件;J/OL——網(wǎng)上期刊;EB/OL——網(wǎng)上電子公告。
在參考文獻(xiàn)中的每個標(biāo)識都有各自的含義,我們在引用文獻(xiàn)的時候,更需要將這些標(biāo)識準(zhǔn)確無誤的標(biāo)注出來。
那么,參考文獻(xiàn)的著錄原則有哪些?
(1)只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。
著錄的文獻(xiàn)要精選,僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn),而且,無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。
參考文獻(xiàn)引用越新,就越能反映該領(lǐng)域研究的最新動向和成果,一般雜志文獻(xiàn)要優(yōu)于書籍。
(2)只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。
公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。
在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開的資料,均不能作為參考文獻(xiàn)引用。
(3)引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義。
(4)采用規(guī)范化的著錄格式。
關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn),論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握,嚴(yán)格執(zhí)行。
(5)參考文獻(xiàn)的著錄方法。
根據(jù)GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”。
參考文獻(xiàn)的篇目一般也不宜太多太雜,要適當(dāng)精選,一般論文可選10篇以內(nèi),綜述可精選25篇以內(nèi)。
參考文獻(xiàn)的寫作格式:
(1)期刊文章(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:J)[序號] 主要責(zé)任者。
題名[J]。
刊名,年,卷(期):起止頁碼(任選)。
(2)專著(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:M)[序號] 主要責(zé)任者。
題名[M]。
出版地:出版者,出版年,起止頁碼。
(3)論文集(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:C)中析出的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:A)[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。
析出文獻(xiàn)題名[A]。
論文集主要責(zé)任者(任選)。
論文集題名[C]。
出版地:出版者,出版年,析出文獻(xiàn)起止頁碼。
(4)學(xué)位論文(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:D)[序號] 主要責(zé)任者。
題名[D]。
出版地:出版者,出版年。
(5)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:S)[序號] 標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]。
發(fā)布年。
(6)專利(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:P)[序號] 專利所有者。
專利名稱[P]。
專利國別:專利號,出版日期。
(7)電子文獻(xiàn)[序號] 主要責(zé)任者。
電子文獻(xiàn)題名。
電子文獻(xiàn)出處(或可獲得地址),發(fā)表(或更新)日期/引用日期。
(8)未定義類型的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識:Z)[序號] 主要責(zé)任者。
文獻(xiàn)題名[Z]。
出版地:出版者,出版年。
論文參考文獻(xiàn)字母意義【2】
1 建議使用著者-年制
GB/T 7714—2005給出了兩種參考文獻(xiàn)著錄格式,一是順序編碼制,二是著者-年制,未強(qiáng)制執(zhí)行某一種,這也是各期刊最大的分歧。
筆者以為,著者-年制明顯優(yōu)于順序編碼制。
順序編碼制的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間,但在現(xiàn)在主要是電子文件的條件下,空間的價值已經(jīng)很低。
順序編碼制的缺點(diǎn)之一是在正文中讀到某文獻(xiàn)時,并不清楚該文獻(xiàn)是何人所作,必須翻頁到后面的文獻(xiàn)表才能找到,這在印刷的紙質(zhì)本上尚不太費(fèi)力,在電子文件上,閱讀時經(jīng)常地跳轉(zhuǎn)頁碼,是很令人煩惱的。
順序編碼制的缺點(diǎn)之二是在寫作和編輯過程中容易出錯,要將文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)表上的文獻(xiàn)一一對應(yīng),非小心不可,而當(dāng)文章修改時,在前面增加(或刪去)一篇或數(shù)篇文獻(xiàn)時,更是要對后續(xù)文獻(xiàn)的序號一一修改,相當(dāng)麻煩。
比如,投稿時某文獻(xiàn)尚未正式發(fā)表,而到文章經(jīng)審稿、退修、錄用后,發(fā)現(xiàn)又有與本文有關(guān)的一篇或多篇文獻(xiàn)見刊,這時作者不得不在前言節(jié)中加上這些文獻(xiàn),這樣,后續(xù)文獻(xiàn)的編號均需一一調(diào)整。
這樣就很有可能出現(xiàn)文中編號與文獻(xiàn)表中的編號并不對應(yīng),甚至出現(xiàn)系統(tǒng)位移。
而著者-年制在正文中即寫明了文獻(xiàn)的作者和出版年代,熟悉的讀者不用翻閱文獻(xiàn)表,就可以知道是哪篇文獻(xiàn),甚至知曉該文獻(xiàn)的核心內(nèi)容,大大地方便了讀者。
著者-年制文獻(xiàn)的對應(yīng)關(guān)系簡單,不易出錯,這是著者-年制的優(yōu)點(diǎn)之二。
特別是當(dāng)增加文獻(xiàn)時,對正文和文獻(xiàn)表中其他部分的文獻(xiàn)幾乎不產(chǎn)生影響,作者修改文稿和編輯編輯文稿均只需很少的工作量,且不易出錯。
使用著者-年制還使作者和編者不得不淘汰一種不良的引文方式, 形如“對白云鄂博礦床的成因有大量學(xué)者進(jìn)行了研究[1-50]”的引文方式在順序編碼制中也許不很難看,但在著者-年制中是很不雅觀的。
事實(shí)上,在現(xiàn)今網(wǎng)上查找文獻(xiàn)十分方便的今天,形如“對白云鄂博礦床成因有大量學(xué)者進(jìn)行了研究[1-50]”的引文方式已經(jīng)毫無意義。
而在著者-年制中,我的編輯實(shí)踐中是要求作者將各具體文獻(xiàn)的關(guān)鍵證據(jù)或/和創(chuàng)性性論點(diǎn)一一列出,而對于那些既無創(chuàng)新性論據(jù)也無創(chuàng)新性論點(diǎn)的文獻(xiàn),則不要列出。
這也使文獻(xiàn)統(tǒng)計學(xué)中按被引用次數(shù)評價論文價值的思想更為合理。
著者-年制的唯一缺點(diǎn)是占用較多的篇幅,但這在今天以電子文件為主的情況下,已不重要。
2 應(yīng)當(dāng)列出全部作者
在GB/T 7714—2005中,對文獻(xiàn)表中文獻(xiàn)作者的列出要求是多于3人是僅列出前三位,后加“等”、或“et al.”等。
但首先,從法律角度,這是違反著作權(quán)法的,故應(yīng)當(dāng)是無效的。
文獻(xiàn)的合作作者,無論是第幾作者,均是文獻(xiàn)的著作權(quán)人之一,要引用他們的作品,而只列其中部分著作權(quán)人,顯然是不合適的。
其次,有許多文獻(xiàn)中,位于后邊的作者并不是不重要,如筆者發(fā)現(xiàn),許多通訊作者將自己的姓名列在作者的最后一位。
3 西文文獻(xiàn)的華人作者姓和名均應(yīng)當(dāng)全拼
GB/T 7714—2005要求華人的西文姓名用漢語拼音,不得用縮寫,且除了第一音節(jié)以輔音字母結(jié)尾而第二音節(jié)以元音字母開頭時需加分音符外,不要在雙音節(jié)人名間加上任何字符。
但是,筆者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在許多期刊在引用華人的西文文獻(xiàn)時,往往是將華人的名也縮寫了,對雙音節(jié)人名多數(shù)是縮寫成了第一、二音節(jié)的兩個首字母。
這是既不符合國標(biāo),也是很不合適的。
因?yàn)槿A人的同姓人很多,僅靠名的縮寫,很難分清究竟是哪位作者。
比如中國的“Kong X”可能有數(shù)萬人(憲字輩和祥字輩的孔家人)、姓“Zhang”的有張、章、仉,總?cè)丝谟袔浊f,僅加上一個或兩個字母,遠(yuǎn)遠(yuǎn)區(qū)分不了。
同樣Li (李、厲、黎)、Wang (王、汪)、Wu(吳、烏、伍、武、毋、巫、鄔、舞)、Yan (嚴(yán)、言、燕、顏、閻、晏、閆、鄢)等同“姓”者也太多。
筆者建議,在正文引用處應(yīng)當(dāng)將第一作者的姓、名均寫全(全拼),在文獻(xiàn)表中,應(yīng)將所有作者的姓和名均寫全拼。
至于港臺及海外的華人作者,可以依照名從主人原則,繼續(xù)按威氏拼法拼寫他們的姓名,名中也可加短橫。
還有少數(shù)民族作者,應(yīng)當(dāng)注意區(qū)分作者的姓和名,有些民族的習(xí)慣是名前姓后,如維吾爾族,在文章發(fā)表時,可能是按這一方式,而在參考文獻(xiàn)表中應(yīng)當(dāng)一律姓前名后。
4 析出文獻(xiàn)中,文集等的前面仍用“見”、“In”,不用“∥”
GB/T 7714—2005要求,專著(含論文集)中析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前用“//”代替“.見:”或“.In:”。
但筆者以為,這一相較于以前標(biāo)準(zhǔn)的修改并無明顯優(yōu)點(diǎn),且“//”很難想象其有“見:”或“In:的含義。
5 起止頁碼、連續(xù)序號和合期期刊的合期號間仍用 “~”
GB/T 7714—2005要求起止頁碼和連續(xù)序號間用“-”代替“~”;合期期刊的合期號間采用“/”,不用“-”“—”“~”或“,”。
這顯然并不合理。
筆者認(rèn)為,當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字為基數(shù)詞或序數(shù)詞時,表示兩基數(shù)或序數(shù)的范圍用波浪線更為合適(章雨旭等,2010)。
頁碼和期號均可以看作是序數(shù)詞,其間用波浪線顯然很合適。
另外,斜杠除了常用作除號外,常被用以代替“或”,而合刊的期號間顯然既非相除關(guān)系,也非或者關(guān)系。
若多期合刊,如《地質(zhì)論評》在抗日戰(zhàn)爭中的1943年第8卷,因?yàn)樘貏e困難,曾出版了一個全年的六期合刊,按GB/T7714—2005要求,將會被寫為“8(1/2/3/4/5/6)”,顯然不美。
6 析出文獻(xiàn)的來源文獻(xiàn)的主要責(zé)任者后應(yīng)當(dāng)加上責(zé)任
GB/T 7714—2005對析出文獻(xiàn)的來源文獻(xiàn),如論文集,只要求寫主編名,不要求加“主編”二字。
如:白書農(nóng). 1998. 植物開花研究[M]//李承森. 植物科學(xué)進(jìn)展. 北京: 高等教育出版社:146-163.
筆者以為這并不合適,上條文獻(xiàn)中明確“李承森”的責(zé)任顯然更好。
7. 起止頁碼前一律用冒號
GB/T 7714—2005 要求“:”用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)的頁碼、專利國別前。
即無論是專著的引文頁碼還是期刊的引文頁碼前均應(yīng)當(dāng)用冒號。
在此之前,我刊在專著的引用頁碼前是用逗號。
8 引用專著中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)明引用頁碼
引用專著時我們一般是寫出專著的全部頁碼,這對于讀者查閱相關(guān)內(nèi)容可能并不方便。
建議寫出引用內(nèi)容的所在頁碼或頁碼范圍。
GB/T 7714—2005要求是在正文中引用處將頁碼或頁碼范圍作為上角標(biāo)列出。
在后面的文獻(xiàn)表中,文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄,我們可以列出總頁碼。
9 非正式出版物的引用格式
按GB/T 7714—2005,非正式出版物與正式出版物一樣列出。
但學(xué)術(shù)論文不同于一般文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文本身必須是經(jīng)過同行專家審查過的,有一定的可信度。
而非正式出版物的可信度不一定,最好與正式出版物區(qū)別開來。
我刊多年的實(shí)踐是將非正式出版物與正式參考文獻(xiàn)分開,放在注釋項(xiàng)下。
關(guān)于學(xué)位論文,筆者以為,博士論文有較多的專家評審,而學(xué)士和碩士學(xué)位論文,恐怕多是習(xí)作而已,故我刊暫時的處理是將博士學(xué)位論文當(dāng)作正式參考文獻(xiàn),而將學(xué)士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文當(dāng)作注釋列出。
非正式出版物的列法是,在正文中用上角標(biāo)陰圈碼,或者寫為第一作者加上上角標(biāo)陰圈碼,例: “(張三等,1998;李四❶;王五等,2007;趙六等❻)”。
而在注釋項(xiàng)下的列法格式與正式文獻(xiàn)盡量一致。
10 常見文獻(xiàn)的格式
依據(jù)GB/T 7714—2005及以上討論,建議文獻(xiàn)采用著者-年制,文后參考文獻(xiàn)的格式如下:
(1)刊物上的文章:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.文章名稱. 刊物名稱,卷號(期號):起始頁~終止頁.
(2)專著:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.書名. 出版地:出版社:起始頁~終止頁.
(3)論文集中的文章:
第一作者,第二作者,...第N作者.年份.文章名稱. 見:XXX, XXX,...,(等). 主編. 書名. 出版地:出版社:起始頁~終止頁.
(4)學(xué)位論文:
研究生姓名. 論文完成年份. 論文題目[博士/碩士/學(xué)士學(xué)位論文]. 導(dǎo)師:導(dǎo)師姓名. 城市:學(xué);蜓芯繂挝.
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